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高考應用文寫作考查略
一、融會貫通——熟悉考綱要求
1997年高校招生語文科《考試說明》在寫作部分對應用文的寫作提出了兩點具體要求，一是“應用文的寫作符合格式及行文習慣”；二是規(guī)定了應掌握的八種應用文：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。
要寫好應用文，須從以下兩方面著手，一是符合格式，二是掌握語言特點。
1、關于格式。這八種應用文都有自己固定的格式、行文習慣。試分述之。
（1）書信
①稱呼：開頭單獨成行，頂格書寫，后用冒號。稱呼用語，要視對方身份及關系恰當而定。
②正文：另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。一般先寫問候語，再寫主要內容。談自己的事情，若內容多，應一事一段分寫。若系回信，應先寫來信何時收悉，回答對方提出的問題，接下來再說自己的事情。
③結尾：一般寫表示祝愿或敬意的話，這類用語應視對立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類。格式一般為：正文之后，緊接著寫“此致”，轉行頂格“敬禮”；也可在正文之后，轉行空兩格寫“此致”，再轉一行頂格寫“敬禮”。
④署名：在正文結尾后的偏右處，寫上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫上年、月、日。
（2）啟事
①標題：首行正中部位寫明“××啟事”。
②正文：另起一行空兩格寫啟事的內容，內容多的，要逐條說明。對于招領啟事的有些內容，如物件的數量、特征等不應該寫太具體，防止冒領，但聯系地點及方法要具體。
③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。
（3）通知
①標題：第一行正中間寫“通知”兩字，也可根據需要在“通知”前加一些有標示內容的文字，如“緊急通知”、“××（單位）關于××××的通知”。
②通知對象：一般在正文之前第一行頂格寫，下加冒號。
③正文：另起一行空兩格寫。內容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。
④署名：發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。
（4）新聞（消息）
①標題：標題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個正題，要用一句話概括新聞的主要內容。多行題還可在“正題”前加一眉題（引題），用來介紹前景，烘托氣氛；正題后一行的則為副題，用來補充說明情況。
②導語：在開頭用一兩句突出新聞中最主要的事實，揭示主題。
③主體：緊接導語，全面具體地展開新聞事實的敘述，交代清楚時間、地點、人物、事情及原因。
④背景：交代與事實有關的政治歷史事件及環(huán)境氛圍，增加說服力和感染力。
⑤結尾：可概括事實，可預示發(fā)展，可提出希望。應該說明的是，新聞由以上五個部分組成，但并非每一條新聞都必須同時具備，要視具體情況而言。
（5）電報稿
①電報上端第一部分由郵局填寫，與發(fā)報人無關。
②收報人：在“收報地名”欄填寫“××省××市”，再在下邊方格欄填寫收報人詳細地址和姓名。
③電報內容和署名：頂格從左向右寫，一格一字，不留空格，不加標點，阿拉伯數字四字以下占一格，按一字計費，電文內容要簡明，應準確表達信息。正文后連寫姓名或單位。
④末尾：電報下端填上發(fā)報人姓名、住址和電話，主要備查。此欄內容不拍發(fā)，不收費。
（6）廣播稿
廣播稿沒有固定格式。但應按以下要求去寫：
①內容要有針對性，及時反映群眾生活、學習等情況，報道他們希望了解或普遍關心的問題。
②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結、短評、說明等多種形式，有時還可采用詩、快板、相聲等形式。
③語言要通俗化、口語化，說來上口，聽來順耳。
④篇幅力求短小，便于播發(fā)。
（7）申請書
①標題：第一行正中寫上“申請書”字樣，也可根據申請書的內容，標明具體名稱。如“××申請書”。
②稱呼：在標題下空兩行頂格處寫出有關團體、組織、機關、單位名稱，或有關負責人的姓名。名稱后要用冒號。
③正反：名稱下一行空兩格處寫起，轉行頂格。申請的事情、理由一般分段寫。
④結尾：一般寫“此致、敬禮”之類表敬意的話，格式同書信，也可不寫。
⑤署名和日期：在結尾下一行（沒有結尾則在正文下一行）的后半行，寫上申請人姓名或申請單位名稱，在署名后面或下面，寫上日期。
（8）說明書
說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產品或某項活動，可用條款式，逐條說明；介紹劇情一般采用短文式。
寫作說明書必須注意以下幾點：
①語言應通俗易懂；
②實事求是，不可夸大；
③對說明的事物不僅要介紹優(yōu)點，而且要說清楚應注意的事項或可能產生的問題；
④可在正文前加上標題。
2。關于語言。應用文的語言應該規(guī)范、連貫、簡潔、平實、得體。
所謂規(guī)范，包含：
①語言通順，合乎漢語語言習慣；
②用字規(guī)范，不寫錯字、別字、繁體字，不用廢止的異體字，不生造簡化字。
所謂連貫，指思路清楚，復句內部句與句之間、句群內部都有緊密聯系，上下銜接，前后呼應，句意貫通。
所謂簡潔，指簡明扼要，言簡意賅。特別注意應用文中某些文言詞語，如“屆時”“為荷”“蒞臨”等含義弄懂，正確使用。
所謂平實，指語言力求準確、樸素，把握特征，實事求是，往往不伯鋪敘、描寫、想象、渲染、抒情和夸張。
所謂得體，一指內容要得體，符合試題要求；又指外部語境，要根據交際的對象、場合、目的及話題恰當選擇詞句和表達方式。
二、見微知著——研究考查題型
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