資料歸檔工作總結(jié)報(bào)告

時(shí)間：2020-12-25 10:28:29 報(bào)告我要投稿

　　通過近10天的歸檔整理工作，對歸檔工作的重要性有了很大的了解，對歸檔工作的程序、內(nèi)容有了清晰的認(rèn)識，幾天的工作雖然有點(diǎn)繁雜，有點(diǎn)累，也是值得的，現(xiàn)把一些問題歸納總結(jié)如下：

資料歸檔工作總結(jié)報(bào)告

　　1、所有文件均需要?dú)w入紅頭文件，最好帶上簽批單，文件正文放在簽批單前面，統(tǒng)一作為一份文件存檔，列一個(gè)文件名。文件有批復(fù)的，批復(fù)文件放在申請文件前面。

　　2、責(zé)任者概念就是文檔起草成文的單位或個(gè)人。如果是發(fā)言稿，則責(zé)任者為發(fā)言人。

　　3、相關(guān)內(nèi)容的材料為一個(gè)卷宗，每個(gè)卷宗都需要?dú)w納出案卷提要。會(huì)議相關(guān)的`材料，在存入會(huì)議議程的同時(shí)，需要根據(jù)會(huì)議議程將相關(guān)文檔補(bǔ)齊。

　　4、相關(guān)報(bào)道不利于存檔裝訂的，可剪下報(bào)頭、報(bào)道內(nèi)容等相關(guān)信息，貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。

　　5、影像資料（相冊、光盤）也可根據(jù)需要相應(yīng)歸入所屬卷宗。照片需要對其進(jìn)行說明，注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等信息。

　　6、每年歸檔時(shí)間是5月份左右，可事先將所要?dú)w檔的文件整理好，以方便歸檔。

　　歸檔程序如下：①分類整理材料，列目錄，交領(lǐng)到審閱；②去檔案館進(jìn)行細(xì)分材料，并拿案卷套和卷內(nèi)備考表；③重新整理，查找殘缺，列目錄，并按照目錄對內(nèi)容重新檢查；④無誤，打頁號（何志清老師借），輸入檔案管理系統(tǒng)，

　　感謝張洪泉老師對我歸檔工作的指導(dǎo)，同時(shí)也感謝合作發(fā)展處所有同事對我的幫助！

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