辭職信的寫作要求規范

辭職信的寫作要求規范

　　（一）辭職信的概念

　　辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。

　　（二）辭職信的特點

　　1．含蓄性。

　　2．簡潔性。

　　（三）辭職信的.結構

　　辭職信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

　　1．標題。一般用“辭職信”或“辭呈”即可。

　　2．稱謂。寫辭職信送達的單位名稱、領導姓名或職務。

　　3．正文。一般寫三個層次。

　　（1）辭職理由。即說明“為什么辭職”。

　　（2）表明辭職態度。直接說明自己要辭去什么職務，并請求批準。也可先表明辭職愿望，再寫辭職理由。

　　（3）表示感謝。感謝對方對自己過去工作的支持和幫助，并誠懇地希望對方諒解自己的辭職。

　　4．結語。一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

　　5．署名與日期。寫辭職者姓名和辭職時間。

　　（四）辭職信的寫作要求

　　1．態度懇切、措辭委婉。

　　2．不要批評對方。