催款函結構

          時間:2024-09-22 12:29:55 催辦函 我要投稿
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          催款函結構

            核心內容:催款函一般包括哪些內容?應該如何書寫?下面由法律快車債權債務小編為您介紹,希望對您有幫助。

            催款函的結構

            催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

            (1)標題和編號

            如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

            (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

            催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

            (3)催收內容

            這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

            (4)處理意見

            催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

           、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

           、谥匦麓_定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。

           、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

            (5)落款

            寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。

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            ▲企業催款的方法

            催款是件令人頭痛的事,本來對方欠你的錢,你上門要賬,是天經地義的事,可對方卻找來眾多理由想不還。作為企業,你要怎樣去催款,成功率才高呢?下面介紹幾種方法。

            1。以一種視察公司產品在客戶處有無缺陷作為開場白。

            2。耐心聽取客戶的意見,并表現出同情,接受批評。

            3。表現出對客戶的關心,讓客戶作專家,你作聽眾。

            4。讓客戶大肆心中的不滿,你得毫無生氣地,耐心也聽取教誨。

            5。在客戶心平氣和時提出催款一事。

            ▲個人催款通知書怎么寫?

            關于盡快支付貨款(欠款)的函

            XXX(對方名稱);

            現就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下:

            XX年X月X日,貴方與我(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴方應于貨到就付30%的貨款(貴方應于XXXX年X月X日償還欠款XX元)。XX年X月XX日,我依約將貨物交給了貴司,然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款XX元(然而貴方卻并未能按約定及時還款, 現共欠款XX元)。

            本人認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴方于XX年X月X日前將所欠款項支付我.

            此致

            敬禮

            XXX

            年月日

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