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標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫
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標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函怎么寫?
催款函的格式由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的.姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。
催款函作用
①查詢:催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收:債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。
③憑證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函范本1
******公司:
首先感謝貴公司的'長期友好合作!并希望繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系!
今天特就貴公司對我公司的欠款一事致函貴公司，希望得到妥善解決。
截止xxx年底，貴公司尚欠我公司貨款50,279.10 元(伍萬零貳佰柒拾玖元壹角正)，為此，我公司曾多次電話催收，一直無回復(fù)，遂又派專人前往，尋求解決方案，但均未得以解決。鑒于自貴公司2008年4月的最后一筆進貨算起，拖欠該筆貨款長達兩年零十個月之久，現(xiàn)特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項為盼!
順祝商祺!
******公司
xxx年11月9日
簽收人: 年 月 日
標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)催款函范本2
****公司:
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
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