校園迎新晚會策劃方案

時間：2024-06-06 16:05:04 方案我要投稿

校園迎新晚會策劃方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編精心整理的校園迎新晚會策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

校園迎新晚會策劃方案

校園迎新晚會策劃方案1

　　一、活動背景

　　東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。

　　二、活動目的

　　1、歡迎15屆新生;

　　2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;

　　3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力;

　　4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗

　　三、活動主題

　　心“新”相印

　　四、活動時間

　　20xx年10月x日

　　五、活動地點

　　環東廣場(暫定)

　　六、活動安排

　　(1)前期準備：

　　(a)海報宣傳

　　內容:20xx屆心協迎新晚會缺你不可!

　　要求:寫明時間，地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。

　　展出地點:男x公寓前，x普樓前

　　(b)廣播宣傳

　　內容:20xx屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為x。我們與你在環東廣場不見不散!

　　要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播

　　(c)在學校的網站，貼吧進行宣傳

　　(d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅

　　(2)其他前期工作

　　1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)

　　2.晚會節目策劃，篩選及彩排工作

　　3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

　　4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)

　　5.購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織

　　6.提前預訂需要化妝的地方

　　(3)節目審核

　　1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。

　　2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度;

　　3、活動開展前進行節目的二--三次審核;

　　4、最后一次進行帶妝彩排。

　　(4)布置內容

　　1.舞臺上的`大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

　　2.音響話筒及相關設備是否到位，完好

　　3.現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發

　　4.觀眾席座位安排

　　(5)晚會現場整體流程

　　1.18:50會場一切工作準備就緒

　　2.19:00開場舞

　　3.19:10主持人宣布晚會正式開始

　　4.19:10~20:00上半場節目

　　5.20:00~20:20游戲環節

　　6.20:20~21:00下半場節目

　　7.21:00主持人宣布晚會結束

　　8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

　　七、贊助

　　(1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式;

　　(2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品;

　　(3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;

　　(4)贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。

　　八、資金預算

　　1.背景幕布——1張500元

　　2.音響燈光：20xx元

　　3.宣傳單：200元

　　4.橫幅、海報：1500元

　　5.氣球、彩帶：100元

　　6.助威用品——熒光棒等：200元

　　7.化妝隊200元

　　8.游戲環節的禮品200元

　　9.其他備用支出200元

　　總計：4900元

　　九、應急方案

　　1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈

　　2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電

　　3.節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上

　　十、注意事項

　　1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺

　　2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商

　　3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查

　　4.指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網線

　　5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍

　　6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備

　　7.晚會開始前15分鐘發節目單

　　8.晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會

　　9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告

　　本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)

校園迎新晚會策劃方案2

　　一、活動背景及目的

　　為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。

　　二、活動主題

　　xx學院20xx級迎新

　　三、活動時間、地點

　　時間：20xx年x月x號

　　地點：xxx大學西區萬人餐廳南門（東側）

　　四、活動流程

　　（一）前期準備

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①征集時間：x月x號—x月x號

　　②征集對象：xx學院20xx級全體同學

　　③征集要求：由xx級各班班長負責征集（組成迎新小組并制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。

　　⑵、迎新成員培訓會

　　①會議時間、地點：x月x號上午11點；xx學院團委辦公室。

　　②參會成員：xx級全體學生會干事、xx級各班班長，團支書。

　　③會議內容及說明

　　a、會議由辦公室成員負責主持

　　b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

　　c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

　　⑶、組織搭建迎新點

　　①x月x號晚7點由辦公室干事xx，體育部干事xx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

　　②準備搭建迎新點材料：

　　（1）辦公室干事xx，體育部干事xx負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）

　　（2）網絡部干事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。

　　（3）內宣部干事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括：

　　i）20xx級新生入學須知，20xx級輔導員聯系方式、收費標準；

　　ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；

　　iii）x學院介紹，xx學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。

　　（4）權益維護部干事xx負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。

　　（5）心理部干事xx負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯系方式，家長聯系方式，家庭住址。并打印好。

　　（6）辦公室干事xx負責收發工作人員服務牌。

　　（7）xx級新生班主任xx負責制作防騙指南。

　　（8）xx級新生班主任xx負責微博報道。

　　（9）學習部干事xx，宣傳部干事xx負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

　　（二）中期迎新

　　中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：

　　⑴、在校門口，后操場，東區橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

　　⑵、院迎新點志愿者安排：

　　x月x日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。

　　x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質好的男生）。

　　具體工作：將新生引至宿舍并協助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環境。

　　院迎新點負責人安排：

　　由學生會外聯部干事xxx，生活部干事xx負責制作迎新板（六塊）

　　由外宣部干事xx負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

　　由學習部干事xx，外聯部干事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的'話，并且拍照留念。

　　由科創部干事xx，文娛部干事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯系方式，以便日后取照片方便。

　　由自律部干事xx負責現場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

　　由網絡部干事xx負責指導電腦錄入工作。

　　由女生部干事xx負責發放一卡通。

　　由統籌規劃部干事xx，組織部干事xx負責收錢，并做好記錄。

　　由心理部干事xx，實踐部xx負責收檔案，通知書，團關系信。

　　由院領導（待定）走訪新生宿舍。

　　值班人員食物等（待定）

　　說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

　　（三）后期收尾

　　后期收尾階段安排生活部干事xx清理迎新點，打掃衛生，保持主干道的干凈整潔。

　　實踐部干事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。

　　五、注意事項及要求

　　⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。

　　⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

　　⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

　　（4）具體要求

　　①按照分工，迅速開展工作

　　②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

　　③分工負責，各司其職，團結協作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

　　④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突。

　　⑤特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。

　　六、經費預算

　　飲水機，水票20元

　　筆記本，圓珠筆15元

　　打印費30元

校園迎新晚會策劃方案3

　　這是一個青春洋溢的舞臺，這是一場激情蕩漾的盛會，這是一杯沁人心脾的美酒，這是一次震顫心靈的回憶！

　　讓我們吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們藝術學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。（迎新晚會策劃書）

　　這次晚會是新生的盛會，更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富昌大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的優勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情；統合用類，重視原創；與時俱進，開拓創新；抓住機遇，追求第一。都說科學的理論可以武裝人，正確的.輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。

　　一、活動主題：

　　為我們的明天努力

　　二、活動目的：

　　通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

　　三、舉辦單位：

　　藝術學院團委學生會

　　四、活動時間：

　　20xx年12月31日晚7：00—9：30

　　五、活動地點：

　　南昌理工學院南院學術報告廳

　　六、活動形式：

　　綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節目為主）

　　七、節目要求：

　　（只針對相聲、小品等語言類節目）

　　1、內容健康，積極向上。

　　2、鼓勵自創和模仿。

　　3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

　　八、評分標準：

　　1、表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）

　　2、思想內容健康，積極向上（2分）

　　3、臺風好，能面對觀眾（20xx社團巡禮月策劃書），情節銜接得當（2分）

　　4、時間在5—12分鐘，詳略得當（2分）

　　5、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分

　　6、老師參加另加五分

　　九、參賽對象：

　　全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）

　　十、獎項設置：

　　一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

　　2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

　　3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。

　　4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

　　5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

　　6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

　　7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

　　8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

　　注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

　　九、經費預算

　　1、現場秩序：包括前后臺的秩序

　　2、晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅xx元

　　3、節目單、請柬、入場卷的設計、印刷

　　入場券：xx元/張張=xx元

　　節目單：xx元/張張=xx元

　　請柬：xx元/張張=xx元

　　4、現場飲料：瓶裝水xx元

　　xx元/箱x1箱=xx元

　　5、現場攝影：膠卷xx元/卷卷=xx元

　　沖洗xx元/張=xx元

　　刻錄光盤盤xx元

　　翻錄光盤盤xx元

　　6、熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元

　　7、獎品總計xx元

　　其他一切不可知費用小計：xx元

　　總計：XX元

校園迎新晚會策劃方案4

　　一、活動主題

　　迎接20xx屆新生。

　　二、活動時間

　　20xx年xx月xx號至xx月xx號。

　　三、活動地點

　　xx大學。

　　四、活動目的

　　為了迎接新的學生特開此活動，讓新的學生感受到我校對他們的重視。

　　五、活動背景

　　以心迎新，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

　　六、活動內容

　　1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺。

　　2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題。

　　3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的'學習更有目的性。

　　4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。

　　5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的大學生活。

　　七、活動各流程

　　1.在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻。（大約10分鐘）。

　　2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們。

　　3.代表老師或校長講話。（10—20分鐘）。

　　4.介紹生活方面的經驗

　　1）學生代表講話（主要講生活區，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學校）（10分鐘左右）。

　　2）老師講話（10分鐘左右）。

　　八、目的意義

　　帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xx大學，踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應大學生活，投入到絢麗多彩的大學生活中去。

校園迎新晚會策劃方案5

　　這是一個青春洋溢的舞臺,

　　這是一場激情蕩漾的盛會,

　　這是一杯沁人心脾的美酒,

　　這是一次震顫心靈的回憶!

　　這次晚會是新生的盛會，更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富昌大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的優勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情;統合用類，重視原創;與時俱進，開拓創新;抓住機遇，追求第一。都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。

　　具體活動策劃方案

　　一、活動主題：為我們的明天努力

　　二、活動目的.： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

　　三、舉辦單位：藝術學院團委學生會

　　四、活動時間： 20xx年12月31日晚7:00-9:30

　　五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳

　　六.活動形式： 綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

　　七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)

　　1.內容健康，積極向上。

　　2.鼓勵自創和模仿。

　　3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

　　八.評分標準：

　　1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)

　　2.思想內容健康，積極向上(2分)

　　3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)

　　4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)

　　5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分

　　6. 老師參加另加五分

　　九.參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)

　　十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

　　3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

　　4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

　　5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

　　6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

　　7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：

　　①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)

　　②當天下午3點，組織部負責布置會場

　　③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。

　　④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。

　　⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。

　　⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

　　注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

　　十一、經費預算