戶外年會活動策劃方案

          時間:2021-09-22 20:39:17 方案 我要投稿

          戶外年會活動策劃方案

            策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。撰寫策劃書就是用現有的知識開發想象力,在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。下面就是小編整理的戶外年會活動策劃方案,一起來看一下吧。

          戶外年會活動策劃方案

            戶外年會活動策劃方案 篇1

            隨著20xx新年的鐘聲敲響,我們走過輝煌的20xx,迎來開放共享的20xx。這一年我們隨著日照經濟快速發展蓬勃成長。這一年我們一起走過雪山,草原,沙漠,高原;在這些繽紛多彩的經歷中我們收獲純真的友誼,健康的體魄,醉美的風景。

            20xx年我們渴望更多的合作和更多的發展機會,為所有日照及來日照旅行的戶外愛好者提供優良的產品和完善的售后服務。

            本次年會活動本著互利互惠,共享資源,共同發展為前提,為大家提供一個在全日照驢友及媒體面前展示自身形象,產品及服務的平臺,用有限的資源獲得無限的認可和人脈。本次年會特邀媒體朋友及中國登山協會朋友參加,這將會是日照戶外的特大盛宴。

            年會主旨:

            悅翔戶外,安全出行,暢享生活

            年會主辦:

            日照戶外

            參加俱樂部商家:

            日照萬象戶外

            日照超凡51戶外俱樂部

            日照巔峰戶外

            日照野趣戶外用品

            繼續增加中

            媒體支持:

            齊魯網

            中華戶外網

            日照日報

            繼續增加中

            手臺頻率:414.100

            年會時間:20xx年01月17日(周六)

            下午17:50報道,18:30準時開始。

            17:50-18:30年會報道時間,簽名,拍照,領入場券及商家資料后入座,室內循環播放一年活動照片視頻(各個俱樂部提供)

            18:30-18:50嘉賓,商家,俱樂部代表致詞

            19:00聚餐開始,主持人致詞,講解年會流程

            19:10-21:30節目時間期間穿插抽獎時間,并由贊助商家或嘉賓頒獎,合影留念。

            聚餐期間穿插趣味比賽,吹啤酒(一瓶最快時間完成),吹氣球(吹三個,最快完成)。獲勝者獎勵紀念獎一個。

            年會酒店地址:海曲東路199號浙商大酒店

            年會費用:100元每人(含餐費及酒水)參加年會贈送年會禮品一份)

            年會參與人員:嘉賓、各商家代表、媒體朋友、各俱樂部驢友,戶外運動愛好者、年會籌辦協調人員等。

            年會設置獎項:

            抽獎:

            一等獎一名

            二等獎三名

            三等獎五名

            其他獎品

            以上獎品由贊助商提供(年會展覽,入場券廣告,活動冠名)

            最佳節目獎:

            由參加年會人員評定(每桌一票),由嘉賓頒獎

            參加年會俱樂部自備節目兩個(主題可以跟戶外相關的小品,也可以自由發揮)

            年會協作人員安排:

            年會總指揮:

            曉樂:135xxxxxxx

            火柴:138xxxxxxx

            陽光:136xxxxxxx

            負責年會的人員安排,商家的協調,場地的協調,現場的協調。

            冠名商家俱樂部

            年會協調人員:

            所有參加戶外俱樂部抽調四人,為活動保障護航。主要工作為現場接待,現場人員安排,協調,現場布置等工作。

            年會會計:

            午夜

            各俱樂部自行提報一人

            年會采購:

            大偉

            小純潔

            各俱樂部自行提報兩人

            年會攝影錄像人員:

            小純潔

            小言

            各俱樂部自行提報兩人

            年會節目人員:

            年年

            大偉

            各俱樂部自行提報不低于兩組節目

            年會主持:

            小熊

            天晴

            另行安排

            會場安排:

            酒店led顯示屏滾動年會信息。

            入門簽到位置為噴繪布(中國地圖)上面有冠名商信息,所有簽到人員在上面簽名,攝影師挨個拍照留念。

            接待人員負責接待商家、媒體、俱樂部代表、各個俱樂部人員等,負責發放入場券,禮品并安排就做。

            會場布置x展架及橫幅(各個俱樂部,商家自行制作,每家限兩個x展架1個橫幅),另自備俱樂部或所代理品牌旗幟,懸掛與會場周邊。

            入場人員每人一本所有商家及俱樂部信息簡介與優惠政策(參加年會人員可享受進店消費返現或贈品等類似活動)。

            本方案01月10日確定所有參加年會俱樂部,商家,贊助商,冠名商信息,屆時各位把參加活動人員及年會協調人

            戶外年會活動策劃方案 篇2

            活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經。

            活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎

            活動時間:20xx年9月12日(星期六)

            活動類型:年會fb徒步露營狂歡

            活動地點:xxx(待定)

            裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣物,手套、個人營養補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或水壺個人藥品等。

            活動行程:xxx(待定)

            注意事項:本著安全第一的'原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。

            1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。

            2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。

            3、個人藥品請全程隨身攜帶。

            4、保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

            5、對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經濟和醫療責任,參與活動請購買個人戶外保險。

            6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。

            活動安排細節:

            一、a、(9月12日)早上8:00,準時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;

            1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊:xxx,路線、時間必須聽從領隊,另行擇路線或其它的,須征得領隊同意。

            2、腐敗型:先行到達活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經領隊同意并結伴(男伴,不得少于三人)。

            3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸等。領隊:xxx,領隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。

            b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結束,有雅興的還可繼續喝酒,神聊等。

            2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。

            3、本次活動于9月13日10:00正式結束,須統一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執行簽到、簽退,不執行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。

            4、參與人員除盡興娛樂外,應有協助本次活動之義務,群力群為,使本次活動得以圓滿。

            5、參與活動以預交報名費為準,每人預交100/人(學生半價),同時還要在群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協議》并簽字,當天活動憑《免責協議》報道,預交報名費截至時間為9月7日。收款人:xx、電話:xxx、qq:xxx

            如不能當面預交報名費,可網上轉賬支付,支付后第一時間請通知聯系人,

            以確保您的財產安全;

            聯系電話:xxx

            備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。

            請仔細閱讀以上條文,根據自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名,否則不予參與本次活動。

            鄭重申明:

            1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動。活動中需服從安排,不得擅自離隊單獨行動。

            2、保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。

            3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應按價酌情賠償。

            4、本活動計劃風雨有阻.

            【活動守則】:

            1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。

            2、保持良好的團隊協作精神。

            3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。

            4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。

            5、環保。

            6、禁止私自生火。

            7、注意飲食衛生,注意預防疾病。注意自我保護。

            8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。

            【活動備注】

            凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協議》,此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償的協議。通過填寫此文件,你已經完全獲知和理解以下的條款和內容。你放棄了某些的法律權力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。

            請仔細閱讀此合約。

            首先說明本次活動為非贏利性質自助游活動,不是商業活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環保”的原則。

            一、風險的承擔

            我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協議,方可參加本次活動。

            我知道活動的策劃者只是活動的發起人,并不是職業的領隊、向導或有許可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救(包括野外)的培訓和經驗。我知道他們并不對我安全負責。

            各小組負責人及負責人聯系電話:

            一、總協調:xxx

            職責及事務:主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協調,同時負責物資組,做好本次活動的預算決算;

            二、xxx:負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;

            xxx:負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。

            1、交通組:xxx

            職責及事務:主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。

            2、運輸組:xxx

            職責及事務:主要負責在本次活動中物資采買的運輸。

            3、文體組:xxx(3人)

            職責及事務:主要負責本次活動;

            4、文藝組:xxx

            職責及事務:主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節目的搜尋演練等相關事務。

            5、報道組:xxx(3人)

            職責及事務:主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協議及活動費用。

            6、安保組:xxx

            職責及事務:主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發情況、醫療救助的處理。

            7、膳食組:xxx

            職責及事務:負責本次活動的餐飲。

            8、物資組:xxx

            職責及事務:負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應物資。

            9、攝影組:xxx

            職責及事務:負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。注:希望群內所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。

            請參與活動人員務必跟帖報名,并注明報名人數。

            xxx戶外年會活動組委會

            qq群號:xxx

            戶外年會活動策劃方案 篇3

            一、活動主旨

            為營造健康積極的校園文化,提升同學們的精神文化品位,加深相互認識了解、培養同學之間互親互愛、增進感情,加強班級團隊凝聚力。通過爬山,可以讓同學們在緊張的學習氛圍中釋放出來,陶冶情操,感受美好的自然風光,釋放青春的活力,使同學們認識到青春的美好,要珍惜這美妙的時光。

            二、活動時間

            20xx年05月06日-20xx年05月07日

            三、活動地點

            湖南衡陽市衡山

            四、參與人員

            湖南xx職業技術學院xxx系建筑工xx班全體同學

            五、活動過程:

            1、各成員于下午2:00準備好個人物品在學院正門前集合。

            2、活動負責人在清點人員之后傳達注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1名班級干部擔任組長負責本組工作。

            3、開始出發,乘車前行。乘車期間各組長負責本組的安全和紀律工作。

            4、預計17:00左右到達目的地,負責人和各組長維持好活動秩序。并安排好各成員的住宿工作。

            5、休息,所有成員安頓好之后,各自休息,養精蓄銳。

            6、爬山,凌晨2:00,負責人清點好所有成員之后,在導游的引導下,有序進行爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最慢的一組要有處罰性的節目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。各組長切實負責,負責人做好全隊的觀測工作。要有一定秩序,注意安全。

            7、觀看日出。隨后自行安排早餐。

            8、集體互動,負責人視當時情況進行安排。以下為集體互動參照小游戲。

            (1)接歌。分若干隊,由干部帶領,社長唱一句,各隊根據其中最后一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。

            (2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。

            (3)成語接龍。

            (4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進行傳花,數停止后,手中有花者必須表演節目。

            (5)即興發揮。

            9、午餐,負責人提前做好午餐的安排工作。

            10、自由活動,原則上不準單獨活動,可以幾個人結伴活動或游戲,也可以成員之間互相認識相互交談,或其它。

            11、會員感言。再次集聚,齊談感受。

            12、全體拍照留念。

            13、全班統一組織下山,有序進行,注意安全。

            14、回校。下午4:00在住處統一安排乘車回校,各小組組長和負責人做好安全回校工作。

            15、到校。預計7:00返回至學校,并解散。

            六、活動聲明:

            1、本活動由全班同學自愿參加。

            2、活動經費由各成員支出六十元,班費支出八十五元。

            3、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從組織的安排。

            4、因為不服從管理而引發的意外傷害個人承擔。

            附:活動負責人:xxx

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