助學義工團隊年會策劃方案
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的'2013年，迎來了充滿希望的2014年。在過去的一年里，感謝各位辛勤的付出，感謝社會各界對xx助學團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩，為未來加油!
xx助學茲定于2014年1月19日上午9點召開2013年年會。
*活動時間：2014年1月19日(星期日)上午8:30點—下午14:00點
*活動報名截止日期：2014年1月15日
*活動地點：xx金融大酒店
*參加對象：慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學資助學生代表。
*活動費用：每人100元
*活動流程：
1、主持人致開場詞---趙主任負責
2、xx助學團隊2013年度工作總結報告---薛志偉隊長
3、愛心企業董事長致辭
4、愛心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)---xx隊長負責
6、優秀義工代表講話---xx老師
7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)
8、xx助學團隊2013年度財務情況匯報---xx負責
9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關主任負責
10、與會人員合影留念---媒體記者負責
11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )
*活動籌備及分工：
活動籌備：xx負責
1、場地、音響及其它設備準備：xx負責
2、活動通知：xx隊長和各地義工分隊長負責
3、現場工作人員：xx
4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表：趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持：趙主任負責安排
6、活動流程設計：趙主任負責策劃
7、文藝節目準備：各地義工隊隊長---表演節目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、xx助學年度介紹PPT制作：趙主任負責安排制作，前期文字、照片xx負責。
9、年會MTV拍攝：趙主任負責安排
10、年度財務收支情況匯報：xx負責、(又：救助xx款項)
11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:xx、受助大學生。
12、年度總結：薛隊長
13、年度優秀義工表彰、頒獎：付隊長、愛心企業老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術品慈善拍賣：趙主任、關主任負責。
15、物品準備---白酒：王隊負責;紅酒、啤酒：薛隊負責;
---礦泉水：玉一負責，
---水果(海陽黃瓜、草莓)：xx負責。
---氣球、方便袋(裝禮品用)：xx負責。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負責。
---橫幅、隊旗、證書：薛隊長負責。
---與會人員名單、座號、桌牌：陳隊負責。
16、1月18日下午3點~5點，請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場，做會前準備。
17、照相宣傳：媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
*其他要求
1.保持會場秩序，服從現場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現場工作人員請提前到達布置會場
*溫馨提示：
1、xx助學義工團隊的發展離不開你、我、他，歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片，相信每一個人都能做到有素質、有品位,
用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長，請大家來之前，一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務必做到喝酒不開車，開車不喝酒。
5、請大家文明出行，注意交通安全，高高興興到會，平平安安回家。
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