院部助理干事招新的活動方案
一：活動的目的及意義
面向廣大新生吸收一批有能力的同學，為院團委的工作發展引進新的人才，注入新的活力，增強發展動力，是院團委結構完整，分工明確，更好的`開展各項工作。
二：招新時間
初試 9月13日
復試 9月21號
三：招新地點
理b樓
四：活動的具體流程
1準備階段 （1）召開全體大會，討論招新的有關細節，完善招新流程，收集各方建議，并對各干部進行具體任務分配 （2）申請面試所需教室
2宣傳階段 （1）安排干部下寢宣傳，向新生介紹各部門工作，性質及回答新生對招助干的各種疑惑，發院部門簡介表及報名表（2）在一，三食堂設立咨詢處，供新生對院招干之事進行詳細咨詢（3）張貼海報進行宣傳，公布招新時間地點（4）院廣播站對招新之事進行宣傳并提醒參選新生注意招新時間地點（5）在招新地點安排人員現場介紹和指導同學報名
3正式招新階段
組織初試（1）初試前召集干部開短會，詳細工作流程，安排具體工作人員，說明注意事項（2）布置候場室和面試室（3）工作人員將參加面試者帶入候場區，收上報名表，并排好序（4）帶隊人員將排上序的同學帶入面試室等候區（5）面試工作人員對面試者進行提問交流
短信通知通過初試者參與復試
組織復試 直接由幾個部門一起組織參賽者進行三分鐘左右的演講
掃尾工作，打掃好教室衛生
六：各部門工作分配明細
1各部長 統領全局，副部長全力協助
2策劃部 活動策劃
3外聯部 活動贊助
4宣傳部 宣傳工作并就活動過程進行拍攝紀念
5保衛部 協調管理好紀律并對一些突發情況進行處理
七：注意事項
1工作人員嚴格遵守紀律，團結協作，高效作業
2不能及時到崗的工作人員要提前請好假，部長及時協調補缺
3工作人員要態度友好，與參賽人員溫和交流
4突發情況靈活處理
八：經費預算
宣傳冊，報名表，海報
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