圣誕節校園活動方案

          時間:2020-08-10 17:29:32 方案 我要投稿

          關于圣誕節校園活動方案

            導語:圣誕的月光和雪花都不如你祝福我的話語,我把同的祝福給你,你快樂嗎?接下來小編分享了關于圣誕節校園活動方案。文章僅供大家的借鑒參考!

          關于圣誕節校園活動方案

            一、整體情況

            1、活動主題:圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕,共度平安之夜)

            2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現我校的風采,活躍校園氣氛。

            3、活動時間:12月25日晚18:00

            4、活動地點:**

            5、主辦方:**

            6、承辦方:社團聯合會各社團

            7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結合

            二、工作人員和項目組

            8、工作人員:財會社聯個成員總負責:財會社聯

            總導演:財會社聯總策劃:財會社聯

            9、項目組:

            (1)第一項目組:節目組組長:

            各協會分管副主席組員、各協會會長及參演人員任務:

            a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲);

            b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

            c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

            d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

            (2)第二項目組:宣傳服務組

            組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)任務:

            a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

            b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

            c、晚會全過程節目攝影

            d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

            (3)第三項目組:采購組

            任務:

            a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

            b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

            (4)第四項目組:舞臺布置組

            組員:文藝、體育、學術部部門部員任務:

            a、晚會現場的設計與裝飾

            b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

            c、負責會場桌椅的配備工作

            (5)第五項目組:外聯組外聯部部員任務:

            a、負責晚會的贊助

            b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

            c、聯系好兄弟院校的節目

            d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

            (6)第六項目組:機動組任務:

            a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

            b、晚會現場話筒的傳遞

            c、晚會期間的`燈光、音響設備的維護與管理

            (7)第七項目組:清場組任務:

            a:負責清理晚會會場的布置

            b:負責晚會會場的場地清掃

            c:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

            三、各階段任務及工作分配

            10、晚會前三個階段:

            (1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

            1)節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

            2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

            (2)晚會協調及進展期本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

            1)節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

            2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

            3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

            4)邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

            (3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

            1)晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

            2)末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。

            3)核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

            11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責

            12、晚會后期工作:

            (1)清掃會場(由清場組負責)

            (2)送嘉賓(由外聯組負責)

            (3)書面(全體工作人員)

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