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物業客服周工作計劃(通用10篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,很快就要開展新的工作了,該好好計劃一下接下來的工作了!那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編精心整理的物業客服周工作計劃,歡迎大家分享。
物業客服周工作計劃 1
一、全面實施規范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源。
四、結合小區實際建立嚴整的.安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
物業客服周工作計劃 2
1、客服部工作時間安排為7:00—14:00—21:00,在一定程度上增加了社區居民。工程部開始24小時值班后,客服部將同時實行24小時工作制;
2、配合工程部制定有償和免費服務項目和收費標準,并通知各業主;
3、繼續進行上門拜訪,但不集中在一定時間內,以減少客戶受到干擾的無聊感。客戶服務人員每月訪問不少于4戶,并在回訪中豐富和完善客戶信息;
4、社區居民更新速度加快。客戶服務部于5月和11月開展了物業管理滿意度調查活動,加強了居民在活動中管理的印象。
5、尋找所有能與我們合作提供專業服務的專業公司,為社區居民提供更全面、更專業的服務,如清潔、家政/保姆、寵物護理等;
6、開展社區文化活動,如一些重要的中西節日、春季、冬季運動會等;宣傳南方俱樂部活動中心的`管理計劃和收費標準,實施管理人員,盡快開放活動中心;
7、客戶服務人員規范服務,豐富和豐富專業知識,為社區業主提供更好的服務。通過組織參觀其他優秀社區,學習相關專業書籍,可以提高服務技能。
8、落實住房,尋找客戶,努力發展公司租戶;
9、不再將催費工作集中在一段時間內,而是將催費融入日常工作。
物業客服周工作計劃 3
我是網絡發展部的網絡客服。xx年x月x公司很榮幸公司很榮幸成為xxx新成員。現在主要負責xxx,我會盡力做好自己的工作。
作為網絡客戶服務的基本工作職責:管理所有交易客戶,制定回訪計劃、客戶再開發、客戶更新、客戶文件管理、月度計劃、收集信息反饋技術部門,協助制定相應計劃、客戶服務人員日常管理、安撫用戶情緒、查詢記錄、登記記錄、向相關人員發送故障等。
規劃未來工作流程:
1、回復信息。登錄帳戶后,您將看到客戶和潛在客戶的信息,并仔細回復此信息。如果是在線的,則直接回復。回復應及時,爭取所有回復,避免遺漏。
2、向客戶發送確認信。與客戶達成意向后,應及時發送確認信,讓對方確認。提前寫下確認信并制作模板。隨時更新您的郵箱,以確保您能在第一時間看到客戶的'答復,以及信息是否成功發送。
3、及時發送提醒信。如果商品拍攝后三天內沒有實際交易,應及時提醒客戶進行交易。記錄達成意向的客戶,并及時提醒客戶。一般郵箱中有交易提醒鏈接,可直接點擊發送。
4、發送交易警告信。如果您在七天內沒有選擇交易,請向客戶發送警告信。發送前仔細檢查具體情況,但不缺貨或取消交易。
物業客服周工作計劃 4
1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、 定期思想交流總結。
3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。
4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、 人員的招聘、培訓。
6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、 交房工作的`準備、實施。
8、 空置單位的管理及代租代售業務。
9、 完善業主檔案。
10、 費用的收取及催繳。
11、 處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
13、 定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。
14、 組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。
15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。
16、 簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。
17、 根據業主要求開展其他有chang服務。
18、 監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
19、 定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
20領導交辦的其他工作。
物業客服周工作計劃 5
1、客服部工作時間安排為7:00—14:00 14:00—21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2、結合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業主;
3、繼續開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4、小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5、尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6、開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的`聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7、客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。
8、落實房源,尋找客源,努力發展屬于本公司的租戶;
9、不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。
物業客服周工作計劃 6
一、不斷學習,不斷成長
一個真正的客戶服務人員一直在學習,一直在進步,雖然聯系客戶服務工作已經半年了,客戶服務工作一開始我完全不熟悉,雖然這半年有一些進步,但仍然不夠,在未來的工作或繼續發展自己,我是一線電力客戶服務,我通常工作更多,有時同時與許多客戶在線電話,客戶服務人員或更高的要求。
二、投訴處理
在第三季度的工作中,我們應該加強自己的學習,更高效地處理客戶投訴,實現快速承上啟下的效果。在前兩個季度,我在投訴方面做得不夠好。這是我個人能力的問題,因為投訴太多,反饋太多。我平時不在乎工作,不能及時處理,導致一些客戶不滿意。在第三季度,我想做的就是努力工作。
三、訂單護理
前兩兩個季度,節假日總是有爆炸性的訂單。在這種情況下,客戶服務人員是最有可能工作的大師。例如,如果訂單處理不及時,訂單將被撤回。這些問題在高峰期容易發生一些緊急情況。這種情況在前兩個季度的.工作中多次發生,因此,在接下來的第三季度,我不允許自己再次發生這種情況。
為高峰做好準備,提高客戶服務能力是關鍵,避免一些不必要的訂單糾紛,節省時間,不要花太多時間在單個訂單上,全面、擴大工作,做好售后工作。
然而,作為一名優秀的客戶服務人員,這些工作遠遠不夠,最重要的是提高交易率這是關鍵,在第三季度需要加強,下一季度必須注意自己的工作能力,不斷發現自己的工作。
物業客服周工作計劃 7
周一:
1、開始本周工作,回顧并整理上周遺留的客戶問題與投訴,優先處理緊急事項。
2、召開客服團隊晨會,總結上周工作情況,明確本周工作重點和目標,進行業務培訓或分享交流。
3、對小區公共設施進行巡查,了解設施運行狀況及可能存在的問題,及時記錄并反饋至相關部門。
周二至周五:
1、每日定時查看業主反饋,接聽電話、回復郵件、處理業主報修、咨詢等事宜,確保業主訴求得到及時回應和解決。
2、定期走訪業主,收集業主對物業服務的意見和建議,對于業主反映的問題進行跟蹤處理,并做好回訪工作。
3、協調各部門,推進業主報修、裝修申請等相關流程,確保服務效率和質量。
4、定期更新社區公告,發布物業通知、活動信息等內容,保持與業主的.良好溝通。
5、參與組織社區活動,增強業主歸屬感,提升物業服務質量。
周六至周日:
1、節假日或周末期間,加強物業值班管理,確保24小時客服熱線暢通,隨時應對突發情況。
2、對一周工作進行總結,整理歸檔相關資料,為下周工作做好準備。
3、如有需要,參與策劃和執行周末的社區文化活動,增進鄰里關系,營造和諧社區氛圍。
物業客服周工作計劃 8
周一:
上午:召開客服團隊周例會,回顧上周工作情況,討論并分析存在的問題與業主反饋,制定本周改進措施。
下午:更新并整理業主檔案信息,對新入住和即將到期的`業主進行跟進,確認費用繳納及相關服務需求。
晚上:準備本周的物業服務通知和溫馨提醒內容,如設施維護時間、社區活動等。
周二至周三:
全天:接聽業主電話,處理各類咨詢、投訴和報修事宜,確保及時響應并記錄在案。
上午:安排維修人員上門服務,跟蹤維修進度,確保服務質量及業主滿意度。
下午:進行業主回訪,了解維修結果及業主對其他服務的意見建議。
周四:
上午:協同物業管理層對公共區域設施設備進行巡查,排查安全隱患,記錄并跟進需整改的問題。
下午:組織或參與社區文化活動策劃,如親子活動、健康講座等,以增強業主的歸屬感和滿意度。
周五:
對本周工單完成情況進行匯總分析,形成報告提交給上級領導,并對未完成事項進行重點跟進。
整理下周待辦事項清單,包括業主預約的服務、即將到期的物業費催繳、定期巡檢計劃等。
周六至周日:
周末期間保持客服熱線暢通,做好值班輪換安排,確保24小時服務不間斷。
參與或協助舉辦周末社區活動,加強與業主的互動交流,提升物業服務質量。
物業客服周工作計劃 9
周一:工作計劃與回顧
1、工作日啟動會議:召開客服團隊周例會,總結上周工作完成情況,分析存在的問題和改進措施,同時明確本周的工作目標和重點。
2、業主反饋整理:匯總并詳細分析上周收到的`業主反饋和投訴,制定相應的解決方案及預防措施。
3、更新業主信息:根據最新的業主溝通情況,更新業主檔案信息,保持業主資料的時效性和準確性。
周二至周五:日常工作推進
1、日常服務管理:監督和跟進保潔、綠化、維修等各項物業服務工作的執行情況,確保服務質量達標。
2、業主溝通:主動通過電話、微信、面對面等方式與業主進行交流,了解需求,解答疑問,提供滿意的服務。
3、處理投訴建議:對收到的業主投訴和建議及時響應,協調相關部門解決,并做好后續跟蹤回訪。
4、社區活動策劃與組織:籌備和落實本周或下周的社區文化活動,增強業主歸屬感。
5、物業費用催繳:對于欠繳物業費的業主進行友好提醒,必要時進行上門拜訪溝通。
周末:工作總結與提升
1、工作總結:整理本周所有工作內容,形成周報,包括但不限于業主反饋處理、服務改進舉措、社區活動效果等內容。
2、團隊培訓:利用周末時間進行內部培訓,提升客服團隊的專業知識和服務技能。
3、優化服務流程:根據本周實際運營中發現的問題,適時調整和完善物業客服工作流程和服務標準。
物業客服周工作計劃 10
周一:
上午:整理上周工作總結,包括處理的投訴、維修請求、費用收繳情況等,并形成報告。
下午:更新業主信息檔案,確保數據準確無誤;參加部門內部會議,討論并確定本周工作重點及解決方案。
周二至周四:
每日:定時巡查小區公共區域,檢查設施設備運行狀況,及時記錄并反饋問題,跟進維修進度。
接待業主來訪和電話咨詢,處理業主的各項訴求,如報修、繳費、租賃咨詢等,確保業主需求得到及時響應。
定期進行業主滿意度調查,收集業主對物業服務的意見和建議,持續改進服務質量。
跟進物業費用收繳情況,對于未按時繳費的業主進行友好提醒,必要時做好溝通協調工作。
周五:
整理本周工作數據,匯總各類報表,包括但不限于業主投訴處理情況、設施設備維護記錄、物業費收繳統計等。
對本周工作中出現的問題進行分析總結,提出優化方案,并準備在下周部門會議上分享交流。
制定下一周的工作計劃,提前預判可能出現的問題并做好應對預案。
周六、周日:
做好節假日值班安排,保證客戶服務的'連續性和高效性。
針對周末人流量較大的特點,加強公共區域的安全巡邏和秩序維護工作。
根據需要組織或配合社區活動,增強與業主間的互動,提高業主對物業的認同感。
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