第三季度物業文員工作計劃

          時間:2021-03-26 13:27:24 工作計劃 我要投稿

          第三季度物業文員工作計劃

            人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!以下是小編為大家整理的第三季度物業文員工作計劃,希望對大家有所幫助。

          第三季度物業文員工作計劃

          第三季度物業文員工作計劃1

            一、咨詢服務

            1.遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

            2.嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

            3.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

            4.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

            5.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

            二、接聽電話

            1.接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

            2.接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

            3.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的`語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

            4.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

            三、接待服務

            1.熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

            2.主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

            3.仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

            4.對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

            5.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

            四、文案工作

            1.負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

            2.文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

            3.節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

            五、郵件分揀

            1.負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

            2.郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

          第三季度物業文員工作計劃2

            一、咨詢服務

            一:遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

            二:嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。

            三:對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。

            四:對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。

            五:與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。

            二、接聽電話

            一:接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

            二:接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯系電話、事由等事項,及時轉交當事人。

            三:電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。

            四:填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求。

            三、接待服務

            一:熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

            二:主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。

            三:仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。

            四:對客服務中注意使用禮貌用語。做到三聲:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

            五:在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

            四、文案工作

            一:負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。

            二:文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。

            三:節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

            五、郵件分揀

            一:負責客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發送到客戶手中。

            二:郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、發送要求。

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