公司售后服務部工作總結(jié)

          時間:2024-10-06 01:59:28 工作總結(jié) 我要投稿
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          公司售后服務部工作總結(jié)

            總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的公司售后服務部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          公司售后服務部工作總結(jié)

          公司售后服務部工作總結(jié)1

            服務在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中也稱為產(chǎn)品,是企業(yè)提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的市場標準。我公司對售后服務的一貫注重和支持,使得售后服務部的工作開展有了可靠保障。結(jié)合06年部門總體運行情況來看,售后服務部基本實現(xiàn)了年初制定的工作計劃。

            值得一提的是,在今年兩次顧客滿意度調(diào)查中,我公司綜合顧客滿意度較之去年有了小幅上漲,特別是在導入新的質(zhì)量體系以后,綜合顧客滿意度已提升至72.38分,但與同行業(yè)領先企業(yè)還有一定差距。顧客的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。現(xiàn)對06年售后服務部工作總結(jié)如下:

            一、服務溝通與協(xié)調(diào)

            建立通暢的信息平臺是做好服務的必要條件。售后服務部擁有三部服務電話(包括一部傳真)、服務專用電子郵箱、24個駐外服務人員以及32個特約服務站,24小時進行業(yè)務受理。這些資源的有效配置構(gòu)成了一個較為寬暢的服務平臺,保證了我們能及時全面地掌握顧客信息及配套商信息,實現(xiàn)了服務聯(lián)系和協(xié)調(diào)的及時性。在07年,售后服務部要進一步整合這些資源,以適應公司產(chǎn)品的銷售增長。

            由于**產(chǎn)品的特性為組裝產(chǎn)品,大部分的配件服務需要依賴供應商來完成,我方只有依賴其服務體系的責任,而無自主解決的權(quán)利,這給售后服務部提供優(yōu)質(zhì)服務帶來了一定的阻礙。在今后的工作中,應加強公司內(nèi)部各部門的有效合作,對配套商進行有效控制和約束。另外加大自主件的生產(chǎn)制作,使服務主動權(quán)轉(zhuǎn)化到自己手中,此次整車準入就是一次很好的機遇。

            在公司內(nèi)部溝通方面,售后服務部與相關智能部門的聯(lián)系較為緊密。機構(gòu)改革之后,服務運作走出了一條具有**特色的道路,通過一段時間的磨合,證明該模式基本能適應公司現(xiàn)狀。存在需要改進的方面主要是加大質(zhì)量信息的改進力度,加強配套商信息反饋機制并為配套供應構(gòu)筑壁壘。

            二、服務的提供

            為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務是售后服務部應盡的責任。售后服務部涉及的服務工作主要有保養(yǎng)服務、保修服務、維修服務和配件服務。

            按照被動服務的方針,保養(yǎng)服務需要依靠顧客配合才能提高質(zhì)量。實踐證明,顧客對于我公司的保養(yǎng)服務較為接受。售后服務部應注重為顧客提供保養(yǎng)方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。

            保修和維修方面:此兩方面的服務構(gòu)成了售后服務部的主要工作,每天接受的來電來函中,保修和維修需求占主要部分。對于每一件顧客需求,售后服務部實行接收一起處理一起的原則,而服務處理質(zhì)量則成了一個復雜的問題。可以這樣講,只要抓好這兩方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。

            從自身而言,內(nèi)外部服務人員素質(zhì)、服務配件是影響處理質(zhì)量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售后服務部正在加強管理來提高內(nèi)外部服務人員的精神素質(zhì)和能力素質(zhì),也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程。“人員素質(zhì)”和“服務配件”應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。對于服務配件,售后服務部于今年多次向公司提出了建立配件中心庫和周轉(zhuǎn)庫的構(gòu)想,目前仍為一個未解之謎。涉及到的配件調(diào)用、領用、追償、銷售都有一定的阻礙,一方面售后服務部還需完善配件管理,另一方面需要公司給予相關支持,相信07年會有所改善。

            配件服務的質(zhì)量涵蓋了配件種類、庫存、質(zhì)量以及供應及時性等,該方面工作為售后服務部07年規(guī)劃的主要工作之一,已列入部門工作的議事日程。

            三、服務驗證和改進

            pdca是執(zhí)行工作過程循環(huán)的重要手段。視服務為一個過程,產(chǎn)品購買者、公司領導、協(xié)作部門、內(nèi)部人員、配套商都可以看成售后服務部的顧客,以顧客為焦點開展工作是售后服務部的責任。

            今年是**產(chǎn)生重要變革的一年,順應公司改革需要,售后服務部也實行了相關調(diào)整。從導入執(zhí)行公司頒布的質(zhì)量體系,到服務體系運行質(zhì)量的檢查;從內(nèi)部人員調(diào)整上崗,到完善各項管理制度措施;從引入科學的'管理理念,到逐步推廣iso/ts16949的相關內(nèi)容等,部門里正在醞釀著一場革新。

            為驗證部門工作質(zhì)量,針對產(chǎn)品和服務,售后服務部分別于6月底和10月初進行了顧客滿意度和首次平均故障里程的調(diào)查。從調(diào)查的數(shù)據(jù)分析來看,在產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量的各項指標上都存在不同程度的不足。售后服務部全體工作人員要勇于認清當前的挑戰(zhàn),把質(zhì)量意識融入到日常工作當中。

            四、07年工作展望

            新的日歷即將啟用,06年留下的思考是沉重的。07年售后服務部主要工作規(guī)劃如下:

            1、服務理念與方式上的變革

            加大主動服務力度。市場的發(fā)展已經(jīng)不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業(yè)主流。結(jié)合**自身現(xiàn)狀,在保證被動服務質(zhì)量的情況下,還應加大主動服務的力度。售后服務部要對顧客特別是批量車顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息并采取相應的措施。

            預防為主原則。

            把質(zhì)量問題解決在事發(fā)之前是最有利的,售后服務部駐外人員應定時對顧客進行走訪勘察,解除存在的隱患質(zhì)量問題。為推行這一原則,內(nèi)部應制定有效的激勵措施。

            2、認真貫徹執(zhí)行公司改革意志

            順應公司改革是07工作的必須,對06年的改革成果要加以保持,在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。

            3、服務體系素質(zhì)建設

            堅決推行服務有關管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的考核指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓;加強對特約服務站的管理,對其實施考核以作為服務站重組的依據(jù)。

            4、完善配件系統(tǒng)

            擬建立服務配件中心庫和服務配件周轉(zhuǎn)庫,完善配件管理制度。對于有償配件的提供要有歸口結(jié)算,以保證公司利益不受損失。加強與職能部門的協(xié)作、改善配件領用制度,對配套廠實施有效追償。

            總的來講,新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年。為努力實現(xiàn)公司質(zhì)量目標,售后服務部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好!

          公司售后服務部工作總結(jié)2

            一、上半年工作總結(jié)(包括且不限于):

            1、售后服務及時性、顧客投訴、顧客投訴關閉率等分析說明

            售后服務部在1-6月內(nèi)能夠及時解決客戶的困難,沒有接到客戶對售后服務的投訴,投訴關閉率100%。

            2、把“質(zhì)量萬里行”活動變成日常工作,維護好自己客戶

            今年,售后服務部為切實解決去年質(zhì)量萬里行中遺留的問題,同時幫助各銷售大區(qū)提高銷售業(yè)績,把各大區(qū)的售后服務人員作了重新部署安排,將西門子調(diào)試經(jīng)驗豐富的員工分別派遣到今年發(fā)貨最多的華北區(qū)和去年故障最頻繁的華南區(qū),保障著兩個區(qū)的客戶正常工作。

            3、完善客戶檔案情況

            目前,售后已經(jīng)建立了客戶的基本檔案,并分區(qū)域?qū)⒎⻊請蟾孢M行了歸檔處理,下半年,將逐漸將各客戶的服務檔案整理出來,實現(xiàn)對客戶服務記錄的連續(xù)性,同時將問題分門別類整理出來,提供給品質(zhì)部和技術部參考。

            4、樹立典型客戶

            售后服務加強了對典型客戶的維護,定期上門回訪,檢查設備狀態(tài),進行基本保養(yǎng)維護,目前各大區(qū)的典型客戶目前已經(jīng)基本建立起來,有效促進了各區(qū)的銷售工作;

            5、變被動服務為增值服務

            今年上半年,鄧總在部門會議上提出售后服務應該成為公司贏利的增長點,要求變被動服務為主動服務,壓濾機濾布變被動服務為增值服務。為此,我們將主動上門為客戶服務,及時解決客戶的故障,保障客戶的正常經(jīng)營;后期將會擬訂不同階段的設備保養(yǎng)計劃供客戶選擇,并收取相關費用,實現(xiàn)售后服務的正常贏利。

            6、部門內(nèi)部建設情況。

            (1)制度建設情況(組織部門員工做好本部門的制度建設,并根據(jù)公司發(fā)展進行及時的調(diào)整和完善;及時宣講公司各項制度,同時督促部門員工嚴格遵守公司的.各項制度要求;要求模范遵守公司各項規(guī)章制度)

            (2)組織建設情況(根據(jù)公司發(fā)展,組織部門員工建立并完善部門職責、部門內(nèi)各崗位職責;做好人員的編制和調(diào)整;做好下屬人員的招聘、培訓、培養(yǎng)、淘汰工作,做好下屬員工每月績效考核工作;做好部門各崗位人員的人員儲備工作;做好部門人員的內(nèi)部溝通交流、員工關懷工作)

            二、上半年工作中存在的問題及解決措施

            上半年售后服務部處理了大量的新裝機設備故障,其中最突出的是切割頭漏氣漏水,工作臺故障和機床X軸絲杠嘯叫等共性問題,為此,希望公司能夠加強設備性能優(yōu)化和出廠設備檢驗,提高產(chǎn)品穩(wěn)定性,同時組成技術專班對專項問題進行整改,濾布包括設計改進,工藝優(yōu)化等。

            三、下半年工作重點及規(guī)劃(包括且不限于)

            關于成本費用控制的目標及具體措施(重點)

            1.下半年,為貫徹鄧總在部門會議上提出的要求,售后服務將成為公司贏利的增長點,后期將會擬訂不同階段的設備保養(yǎng)計劃供客戶選擇,并收取相關費用,實現(xiàn)售后服務的正常贏利。

            2.售后備件銷售和服務將高效化,制度化,正規(guī)化,切實解決客戶的實際問題,配合銷售逐期收回相關客戶的歷史設備欠款和備件款,增加公司應收款的進項,減少公司的資金壓力和成本費用。

          公司售后服務部工作總結(jié)3

            20xx年公司成立售后服務部,使得公司的售后服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最后,要感謝售后服務部全體員工的齊心協(xié)力的不懈努力。我作為售后服務部的負責人,現(xiàn)將售后服務部工作總結(jié)如下:

            一、努力做好各項工作

            作為售后服務部,主要負責公司的設備的售后維護、設備的調(diào)試及培訓、設備售前演示等各項工作;售后服務部,認真解決每一例客戶報修,認真調(diào)試每一臺設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售后服務部每一位員工,都齊心協(xié)力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。

            二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力

            售后服務部XXX等幾位員工,每一位員工都發(fā)揚不怕吃苦,勤于學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。我要負責的售后服務,把的售后工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售后、設備安裝調(diào)試及設備演示也盡職盡責的做好;XX主要負責電氣方面的售后工作。

            作為來公司不長的新員工,他在20xx年里成長的'很快,默默的做好安排每項工作,并在干中不斷總結(jié)學習,提高自己解決問題的能力;XX作為公司的老售后服務人員,負責機械方面工作,接受能力強,善于干中總結(jié),不斷提高自身技能,把售后工作做的讓客戶滿意。

            三、20xx年售后服務數(shù)據(jù)統(tǒng)計

            20xx年全年出差人數(shù)XX人/次,其中安裝后改造XX人/次,不到一年換件XX人/次,有賞服務XX人/次,外廠免費維修XX人/次,用戶使用不當XXX人/次,售后服務XXX人/次。

            四、不足之處

            售后服務部由于人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售后人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產(chǎn)品及時了解;售后人員之間經(jīng)驗交流太少,不能及時分享各自的工作經(jīng)驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售后總結(jié)及資料整理不及時不完善。

            五、改進措施

            1、售后服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售后服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。

            2、定期組織售后人員培訓,及時掌握新技術,新產(chǎn)品;同時加強售后人員的溝通及經(jīng)驗交流。

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