酒店采購部工作總結

          時間:2021-01-10 10:52:55 工作總結 我要投稿

          酒店采購部工作總結范文

            一、各類物品采購工作流程

          酒店采購部工作總結范文

            1、 倉庫補倉物品的采購工作流程:

            倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的采購線,在存量接近或低于采購線時,即需要補充貨倉里的.存貨,倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”,且采購申請單內必須注明以下資料:

            (1)貨品名稱,規格;

            (2)平均每月消耗量;

            (3)庫存數量;

            (4)最近一次訂貨單價;

            (5)最近一次訂貨數量;

            (6)提供本次訂貨數量建議。

            經何董事簽批同意后送采購部經理初審,采購部經理在采購申請單上簽字確認,并注明到貨時間。采購部經理初審同意后,按倉庫“采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施,一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況,要向主管領導匯報。

            2、 部門新增物品的采購工作流程:

            若部門欲添置新物品,部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告,經董事會審批后,連同 “采購申請單”一并送交采購部,采購部經理初審同意后,按 “采購申請單”內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商,提出采購意見,按酒店采購審批程序報批,經董事會批準后,采購部立即組織實施.

            3、 部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程:

            如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品,應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后,將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部,采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:

            (1)貨品名稱,規格;

            (2)最近一次訂貨單價;

            (3)最近一次訂貨數量;

            (4)提供本次訂貨數量建議。

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