怎么寫大型會議策劃方案

時間：2024-09-12 03:20:58 會議方案我要投稿

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怎么寫大型會議策劃方案

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怎么寫大型會議策劃方案

　　大型會議策劃方案1

　　一、會議主題：

　　“分享經驗相互激勵團結進取”

　　二、會議時間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會議地點

　　會會議目的及意義

　　1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

　　2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!

　　四、會議參會人員

　　公司全體員工

　　五、會議流程與安排

　　本次年會的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日(周五)

　　8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始;

　　9:00—9:10 大會進行第一項

　　由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

　　9:10-9:20大會進行第二項

　　在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

　　9:20—10:20大會進行第三項

　　市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)

　　10:20-10:40大會進行第四項

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

　　10:40-12:00大會進行第五項

　　技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言(20分鐘)

　　然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：

　　行政服務部xxx的總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務服務部xxx的總結和規(guī)劃(20分鐘)

　　12:00-14：00午餐

　　14:00- 18:00會議進行第六項

　　項目發(fā)展中心xxx xxx的.總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術中心xxx xxx xxx的總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

　　9:00-10:30會議進行第七項

　　各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;順序為

　　項目開發(fā)部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

　　技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

　　10:30- 11:00會議進行第八項

　　公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;

　　11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

　　六、會議準備及相關注意事項

　　會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

　　七、會議籌辦任務

　　表格略

　　大型會議策劃方案2

　　(一) 活動主題：

　　主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

　　(二) 會議時間：20xx年6月30日

　　(三) 會議地點：一樓報告廳

　　(四) 活動主旨：

　　提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

　　(五) 活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。

　　(六) 活動目標：

　　1、參會人數：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。

　　2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。

　　4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　　(七) 時間與注意事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

　　07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。

　　10：00會議結束。

　　10：10歡送人員，清理會場。

　　相關知識

　　1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

　　2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。

　　4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

　　5、跟蹤執(zhí)行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

　　會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的`設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

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