有關(guān)會議方案范文集錦六篇
為了確保事情或工作有效開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的會議方案6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議方案 篇1
地點：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內(nèi)容：
�、畔到y(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進入風(fēng)機？
⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強度對比。
⑸個別復(fù)雜配方如何應(yīng)對？
�、室后w加料如何實現(xiàn)？
議題：關(guān)于PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）
時間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案
3、塑金公司與會人員對設(shè)計方案和公司的實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù)，具體問題如下：
�、宋⒘拷M分加料如何實現(xiàn)？
⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
⑽成品均化如何實現(xiàn)？
�、仙a(chǎn)統(tǒng)計如何實現(xiàn)？
�、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？
⒀平臺設(shè)計考慮應(yīng)急人工操作空間。
�、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回
復(fù)將作為以后正式合同的附件。
會議方案 篇2
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)
�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的其它費用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的.環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
×××
再次是第二部分：會議地點
×××
然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)h，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責(zé)同志參加會議。
一、會議時間
×××
二、會議地點
×××
三、會議內(nèi)容(會議日程)
×××
四、注意事項
×××
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議方案 篇3
一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負責(zé)通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責(zé)。
(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責(zé)制掛會標(會標：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案 篇4
一、活動目的：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點，掌握科學(xué)的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學(xué)相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：20xx.3.22
三、地點：三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學(xué)負責(zé)人做工作匯報
2、請后勤財務(wù)安全負責(zé)人做工作匯報
3、請衛(wèi)生保健負責(zé)人做衛(wèi)生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發(fā)言介紹幼兒園本學(xué)期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案 篇5
一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：越秀外國語職業(yè)學(xué)院
三、參加會議對象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負責(zé)人和黨組織負責(zé)人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)
�、僦T曁市委組織部
②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料準備。
1、典型材料：
�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)
�、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委
③諸暨海亮外語學(xué)校黨總支
�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
�、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。
會議方案 篇6
(一)會議目標
專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
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