會議籌備方案5篇
為了確保事情或工作科學有序進行，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編為大家收集的會議籌備方案5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議籌備方案 篇1
(一)學習目標
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的'擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。
5、會議材料準備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標)
(4)準備會議所需用品
(5)會議材料準備。
三、領導辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學習目標
掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領導辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關方面早做準備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準備階段
會前準備階段的會務工作主要有：
第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結束階段
回收有關文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案 篇2
一：全縣商務
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話�！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：XXX，副組長：XX、XX
負責整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX
負責X、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經(jīng)費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
方案二：
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人�！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
�。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；
（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導（17人）；
（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；
�。ㄋ模┚謾C關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
�。ㄈ┦姓笔虚Lxx講話。
四、會議文件收集和起草
�。ㄒ唬┚珠L、市長講話、主持語由xx負責起草；
�。ǘ⿻h表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論�！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元（領導）
共計：45000元
會議籌備方案 篇3
根據(jù)年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規(guī)培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構及職責
成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責：
1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責
1、負責購置會議相關辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領導小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓會議分兩個階段進行：
(一)前期準備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。
會議籌備方案 篇4
原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
�。�1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
�。�2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
�。�3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
�。�5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務工作
�。�1）會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
�。�2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
（6）安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
�。�7）會議結束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。
（8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議籌備方案 篇5
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領導和**局局長、分管副局長，**風景名勝區(qū)、**風景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領導和##工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由**負責，會議錄音由**負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元*5=2500元(領導)
共計：45000元
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