辦公室會議記錄

          時間:2024-07-26 00:28:48 會議記錄 我要投稿

          辦公室會議記錄模板

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          辦公室會議記錄模板

            辦公室會議記錄模板1

            時間:xxx年3月11日 地點:6108

            與會人員:自律委員會辦公室全體人員 主持人:辦公室主任張樂群

            會議內容:

            一、針對干部培訓大會活動進行工作部署

            3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓心得。

            二、自律委員會走進各二級學院工作安排

            為加強自律委與各個二級學院交流,校自律委決定開展“自律委員會走進各二級學院”活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學院反應問題進行匯總。

            三、自律委辦公室相關規定

            從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現象的出現,嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

            四、自律委員會會徽設計征集

            為彰顯濰坊學院大學生自律委員會特色,現征集自律委員會會徽,希望大家集思廣益,拿出自己的

            創新點和想象力設計會徽圖案,并進行收集。

            五、下階段工作安排

            1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現數字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學生工作部(處)進行審批,確認無誤后發至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。

            2、宣傳組人員要進行專門培訓,無論是新聞照片的采集和質量還是到新聞稿的'撰寫,大家要在講究效率的同時保證質量,從而將自律委網站內容更加充實、完善。

            3、通知組通知的下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。

            4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現象的出現,圍繞“快、準”兩點做到任何工作誰處理誰負責。

            辦公室會議記錄模板2

            會議名稱

            辦公室例會

            主持人

            xxx

            會議時間

            c年 10 月18 日19 時00 分

            會議地點

            第三飯堂1樓

            出席人:張xxx

            缺席名單: 無

            缺席人數

            無

            記錄人: xxx

            會議內容:

            一、新增四名干事(許慶釗 朱惠儀 呂華偉 劉權威) 以及各干事自我介紹

            二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟

            問題:(1)團支部成立大會時,因為沒有更好地與組織部的.干事溝通,造成現場吵鬧以及有一些同學提早離場

            (2)系運動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。

            感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好

            三、團學成立大會的視頻制作

            負責人:xxx 工作人員:xxx

            四、辦公室值班安排(17:30---18:30)

            五、本學期工作安排

            (1)通訊組:xxx

            信息組:xxx

            文書組: xxx

            (2)具體工作安排:

            xxx

            六、辦公室的衛生安排

            七、例會主持

            八、部門周總結

            辦公室會議記錄模板3

            時間:

            xxx年5月7日,星期一,晚六點二十

            地點:

            信傳學院辦公樓一樓

            參會人員:

            分管主席:孫一文學姐傳達了會議內容及精神:

            一、近期活動的安排;

            二、

            主任:xxx

            副主任:xxx

            部員:xxx

            會議內容:

            一、辦公室干事人員調整;

            二、本月事宜簡單安排,接下來各職位競選簡單說明;

            三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵;

            四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

            具體內容如下:

            首先,姬祥祥主任宣布一位同學因個人原因申請退出辦公室。

            其次,之前三位干事準備的活動策劃因本月活動有所沖突被取消,接下來我們要配合好各個部門辦好各個活動。

            再者,六月份大一的部分干事們將進行英語四級考試,主任們對干事們進行了精神上大大的鼓勵與支持。

            最后,主任們對我們的現在以及未來予以了美好的祝福,希望我們的'大學生活過得豐富而又多彩。在這,也祝愿辦公室主任們在今后的道路上有更好的發展!

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