物業(yè)會議紀要

          時間:2024-09-18 20:25:21 會議紀要 我要投稿

          物業(yè)會議紀要范文

            在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里,越來越多的事務(wù)需要用到會議紀要,會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。到底應(yīng)如何擬定會議紀要呢?以下是小編精心整理的物業(yè)會議紀要范文,希望能夠幫助到大家。

          物業(yè)會議紀要范文

          物業(yè)會議紀要范文1

            時間:20xx年9月4日下午

            地點:公司六樓會議室

            參加人員:xxxxxx

            主持人:xx

            記錄:謝振華

            會議內(nèi)容:

            一、宣布人事任免通知

            聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)公司機關(guān)另行安排工作。

            二、內(nèi)審工作安排

            品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

            1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;

            2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

            3、現(xiàn)場詢問公司的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及和操作流程等

            三、其他工作安排

            辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

            品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的`質(zhì)量考核;檢查不合格項關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。

            工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

            會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

          物業(yè)會議紀要范文2

            時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00

            地點:物業(yè)大會議室

            議題:月度工作通氣例會

            人員:xxxx

            一、8月份完成情況

            1、完成部分樓道燈改聲控?zé)?

            2、制作安裝完成大部分交通指示標識;

            3、安裝部分減速板;

            4、檢查維修部分墻面漏水情況(不盡如人意,投訴較多);

            5、修復(fù)道閘系統(tǒng)(未完成);

            6、修復(fù)更新休閑椅;

            7、修復(fù)庭院燈(移交時損壞300盞,已修復(fù)230盞);

            8、單元門(進展較順利。下一步準備解決拉電閘就能開門的問題、部門單元門更換難聽的提示音問題);

            9、修理中央花園花架;

            10、添置垃圾桶、繼續(xù)進行滅蚊噴藥、清理部分單元衛(wèi)生做的`不好的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人手和技術(shù)存在問題,9月準備外包);

            11、保安培訓(xùn);

            12、車管推進(架空、地下登記情況較好,露天進展滯后;目前還有20多戶拒不登記也不愿交費,少數(shù)稱已交多年車費給新城)

            13、檢查地下車庫噴淋裝置;

            14、客戶服務(wù)理念培訓(xùn)、規(guī)范專管員巡查。

            二、9月份工作計劃

            1、C區(qū)花架刷桐油;

            2、繼續(xù)檢修更換庭院燈;

            3、清洗蓄水池(我們小區(qū)蓄水池已經(jīng)2年多沒有清洗了,按規(guī)定應(yīng)一年清洗一次,屆時會利用白天時間停水清洗,會提前通知);

            4、水管破裂維修處主干路面的恢復(fù);

            5、B5-B6間路面整平;

            6、中央花園水塘換水;

            7、繼續(xù)滅鼠滅蚊;

            8、綠地除雜草、剪枝;

            9、清洗B4處地墊;

            10、沖洗主環(huán)形車道油污跡;

            11、綠色植物補種,作為全國園林城市受檢單位之一迎檢;

            12、配合派出所做好小區(qū)外籍人士登記工作;

            13、車輛管理(重點在車位引導(dǎo),規(guī)范停車方面);

            14、護管隊員培訓(xùn)檢查;

            15、清理野狗;

            16、清理樓道自行車;

            17、消防技能訓(xùn)練;

            18、清查出租戶;

            19、組織中秋賞月活動;

            20、各區(qū)專管員家訪;

            21、配合區(qū)環(huán)保局做好綠色社區(qū)檔案資料填報工作;

            22、籌備十一期間花卉展;

            三、通報小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備運行情況

            1、智能系統(tǒng)

            移交時中控室兩臺電腦主機無法開機運行。攝像頭清晰度不高,看人或者看車牌號比較模糊。大門出入口車輛管理系統(tǒng)已癱瘓,無法修復(fù)。部門單元門門框已輕度腐爛。A區(qū)背景音樂由于布線等原因?qū)е乱袅亢苄 ?/p>

            2、水泵房移交時多層供水控制器損壞,水壓不穩(wěn)定,現(xiàn)已修復(fù)。現(xiàn)場有一套“華特水消毒處理儀”一直未投入使用,準備研究清楚后使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗一次。

            3、庭院燈、草坪燈、圍墻燈移交時已損壞300多盞,現(xiàn)已更換230盞,B區(qū)中心花園庭院燈線路損壞,現(xiàn)已修復(fù)。A區(qū)中心部位、別墅區(qū)、ABC圍墻、C區(qū)中心部位線路老化、短路暫時還沒有維修。

            4、可視對講移交時B5、C4、B4-4、B2-1聯(lián)網(wǎng)通訊線路短路導(dǎo)致無法正常開啟單元門,現(xiàn)已修復(fù)。

            5、健身器材移交時B1架空層漫步機軸承損壞,現(xiàn)已修復(fù)。

            6、休閑椅移交時AB區(qū)休閑椅木條腐爛變形,現(xiàn)已部分更換,并準備繼續(xù)增加10套(業(yè)委會建議降低長條形椅子的高度,便于老人家坐)

            7、道路移交時小區(qū)多處地面破損,現(xiàn)大部門修復(fù),并在B2架空層前新增加三個臺階,在B5一單元門口加寬了臺階。

            8、電梯電梯機房內(nèi)B5、B6開發(fā)商已安裝了空調(diào),但B2、B3電梯機房內(nèi)無空調(diào)(是電風(fēng)扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作又不能有效散熱,很容易造成電路保護啟動,造成電梯停止運行,更嚴重時會導(dǎo)致電路燒毀。目前電梯報警鈴聲不能傳遞到中控室或外面。

            9、地下車庫B2、B3地下車庫道閘不能使用,供暖期間滲水嚴重,排水泵3臺壞了2臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺均已損壞。

            10、郵政設(shè)施AB區(qū)報箱已經(jīng)銹蝕,有40多個箱鎖缺失或損壞,由于鎖不好配,目前只更換了20處。

            11、其他設(shè)施E4、E5之間的井蓋移交時破損3塊,現(xiàn)已修復(fù)。C6后面自行車棚左邊已損壞。部門單元門牌號沒有安裝。中心花園花架現(xiàn)已霉變、腐爛并有火燒過的痕跡。

          物業(yè)會議紀要范文3

            參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

            地點:國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

            時間:8月19日10:00~12:10

            議題:

            1.物業(yè)費交費問題:

            物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。

            2.停車管理費問題

            物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

            3.海底撈員工入住問題

            經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

            4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

            業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題。

            5.車庫出入智能化問題

            物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

            另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

            6.消防栓問題

            經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的.消防設(shè)備補齊。

            7.“首開集團”牌問題

            業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

            8.電梯問題

            經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

            9.保安問題

            業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴重不足導(dǎo)致保安人員長期超時工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)公司也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安公司合同期滿后,將考慮更換保安公司。

            10.自行車停放問題

            業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

            11.文明養(yǎng)犬問題

            業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

            沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

            請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知。

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