會議紀要與記錄的區別 會議紀要注意事項

          時間:2024-07-15 22:35:05 會議紀要 我要投稿
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          會議紀要與記錄的區別 會議紀要注意事項

            概念區分

          會議紀要與記錄的區別 會議紀要注意事項

            會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬于管理服務的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點等諸多方面都有明顯區別。

            寫作注意事項

            1 要突出中心。

            2 注意吸收正確意見。

            3 要條理化、理論化。

            4 要忠于會議的實際內容。

            5 要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。

            6 會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。

            主要分類

            工作會議紀要

            它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。

            代表會議紀要

            它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

            座談會議紀要

            它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

            聯席會議紀要

            它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。

            辦公會議紀要

            對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

            匯報會議紀要

            這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。

            技術鑒定會議紀要

            科研學術會議紀要,包括年會紀要。

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