會議通知格式「標準」

時間：2024-10-30 01:36:04 會議通知我要投稿

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會議通知格式范文「標準」

　　會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式，那會議通知的格式是什么?下面是小編為大家整理收集的會議通知格式范文【標準】，歡迎大家閱讀與收藏。

會議通知格式范文「標準」

　　書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

　　書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機關單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。

　　電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。

　　傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

　　墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計(比如一些自由參會的演講會、報告會)，要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

　　會議通知格式

　　1、標題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。

　　②省略式，例如《關于××的通知》。

　　通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調(diào)有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

　　會議通知范文：

　　××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、會議內(nèi)容：

　　二、參加人員：

　　三、會議時間、地點

　　××廠

　　×年×月×日

　　學院會議通知

　　法學院負責抓教學工作的同志：

　　根據(jù)昨天學校教務會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議，進一步研究和落實2003級新生教學計劃，任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。