召開會議的通知

          時間:2022-01-14 08:39:57 會議通知 我要投稿

          【推薦】召開會議的通知三篇

            在日常生活和工作中,需要使用通知的情境愈發增多,通知是機關對內部單位或平行機構,所發出之洽辦或告知事情的文書。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的召開會議的通知3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          【推薦】召開會議的通知三篇

          召開會議的通知 篇1

          各部門負責人:

            為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的'平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

            會議召集人:xx總經理

            會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知

            會議地點:xx/xx電話會議

            人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

            會議主要內容:

            1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、

            xxx、xxx、xxx、xx

            2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

            3、下一步的工作計劃安排。

            會議要求:

            1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;

            2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;

            3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

            4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

            5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;

            6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

            行政人事部

            20xx年x月x日

          召開會議的通知 篇2

            關于召開年度總結表彰大會的通知

            各公司:

            經研究,決定召開集團xxxx年度總結表彰大會,為全面組織好這次大會,現就相關事宜通知如下:

            一、時 間:20xx年x月x日9時整

            二、地 點:**公司二樓會議室

            三、參會人員:

            **公司125人、**公司11人、**公司11人,**10人、**公司5人,安裝公司4人、**2人、**4人。具體名單附后。

            四、相關要求:

            1、各公司辦公室主任按上述參會人員名單認真組織,提前10分鐘入場。

            2、入場后按指定位置就座,不得喧嘩,隨意走動,要嚴格遵守大會紀律。

            3、會場主席臺設席卡,主席臺下人員對號入座,座位標號以及所有參會人員名單由禾友公司辦公室統一安排。

            4、獎品由禾友公司辦公室統一安排,并安排專人發放。

            5、各公司上臺領獎人員由公司辦確定到人,領獎人員按指定位置就座。

            6、大會領獎:禮儀小姐8人,由王斌負責組織,服裝要統一,提前做好訓練。會場按會務要求組織頒獎。

            7、會場材料:報紙每人一份由禾友公司辦公室統一安排。

            附:人員名單

            江蘇******集團

            20xx年x月x日

          召開會議的通知 篇3

            二、地點:公司會議室

            三、參會人員:全體管理人員

            四、會議內容:

            1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;

            2.對春運期間的安全工作進行總結;

            3.對3月份的安全工作作出安排;

            五、會議要求:

            請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

            XXX分公司

            xx年x月x日

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