學(xué)生會秘書處的計劃書

          時間:2024-09-22 15:48:18 計劃書 我要投稿

          學(xué)生會秘書處的計劃書5篇

            日子如同白駒過隙,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的學(xué)生會秘書處的計劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          學(xué)生會秘書處的計劃書5篇

          學(xué)生會秘書處的計劃書1

            新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。

            有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。

            更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的'一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

            進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓(xùn)的過程。

            1負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

            2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

            3以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。

            4建立表格制度,繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。

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            一、認真完成本職工作:

            主要職能:

            1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

            2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

            3.負責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。

            4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

            由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

            二、開展豐富多彩的校園活動:

            秘書部將負責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的'進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標。

            三、工作要求:

            1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

            2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

            3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

            秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

            四、樹立良好的工作形象:

            樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

            一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

            二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

            三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

            以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

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            為選拔出高效、認真負責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

            一、負責(zé)人

            招新負責(zé)人:(部長)

            指導(dǎo)老師:

            二、時間及地點

            報名時間:

            面試時間:

            地點:

            三、主要面對人群

            四、預(yù)計新成員人數(shù)

            五、新成員入選條件及評分標準

            1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

            2.溝通與組織能力(20分)

            3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

            4.有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(zé)(30分)

            (總分100分)

            六、招新形式

            一對一面試。

            面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

            1.過往經(jīng)驗

            2.對電子文檔類軟件的運用

            3.書寫

            4.精神面貌、談吐舉止等

            5.過往學(xué)習(xí)成績

            6.對學(xué)生會的`看法及設(shè)想

            七、招新結(jié)束

            將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。

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            一、招新目的

            通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

            二、招新要求

            招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)

            特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:

            1、工作認真負責(zé),具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。

            2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。

            3、掌握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

            4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。

            5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

            三、招新原則

            考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。

            四、招新宣傳及細節(jié)時間

            1、寢室宣傳

            抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。

            2、解答疑問

            對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。

            3、制作宣傳單

            宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。

            4、時間跟隨團委學(xué)生會統(tǒng)一安排。

            五、招新流程

            1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的.時間和地點.

            2、面試:

            (1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。

            (2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

            (3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

            3、筆試:

            4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。

            六、考察要求

            (1)個人在團隊中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;

            (2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;

            (3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;

            (4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點。

          學(xué)生會秘書處的計劃書5

            很榮幸能在這一學(xué)期參與我們機電工程系學(xué)生會的工作。我會繼續(xù)發(fā)揚我們秘書處的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成。對于秘書處的工作,我將更努力地的完成。在這里我提出我的工作構(gòu)想和工作目標。通過自己和大家的一起努力使秘書處越辦越好。

            首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會,交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。

            其次秘書處管理方案

            第一:通過了解其他部門發(fā)展情況,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流。

            第二:加強秘書處的內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力。

            第三:制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力。

            三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

            1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的`實力和影響力。

            2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)。

            3、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

            4、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任。

            四、對于活動中出現(xiàn)的問題,我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時,還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實踐結(jié)合,靈活處理各類問題。

            這是我初步的工作計劃,我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!

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