公文批復的格式

時間：2024-12-13 17:40:02 毅霖批復我要投稿

公文批復的格式范文

　　批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文。它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面是小編為你帶來的公文批復的格式范文，歡迎閱讀。

公文批復的格式范文

　　(一)批復的概念和特點

　　1、批復的概念

　　批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。

　　批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文。它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。

　　2、批復的特點

　　(1)行文具有被動性

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　(2)內(nèi)容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

　　(3)效用的權(quán)威性

　　批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有非常強的權(quán)威性。

　　(4)態(tài)度的明確性

　　批復的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

　　(二)批復的分類與寫法

　　1、批復的分類

　　根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。

　　還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　2、批復的寫法

　　批復一般由標題，主送機關(guān)，正文，落款構(gòu)成。

　　(1)標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;

　　還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　(2)主送機關(guān)

　　主送機關(guān)一般只有一個，是報送請示的下級機關(guān)。其位置同一般行政公文，寫于標題之下，正文之前，左起頂格。批復不能越級行文，當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時，更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān)，而是轉(zhuǎn)報機關(guān)。如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達。

　　(3)正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　(4)落款

　　這部分寫在批復正文右下方，署成文日期并加蓋公章，成文日期用漢字，標全年月日，零寫為〇。

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　舉例如下：

　　批復是答復下級機關(guān)請示事項的公文。有這樣一份公文：

批復

人文學院黨委：

　　20xx年xx月xx日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在x月x日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　xx大學委員會

　　20xx年xx月xx日

　　該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：

　　一、標題不規(guī)范

　　批復的標題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式，因此該公文標題過于簡單，表意不清。

　　二、表述不嚴密

　　在批復時，對有關(guān)事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷xxx的值班任務，改由xxx野戰(zhàn)醫(yī)院擔任;xxx野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務不變”等語句，都是對批復內(nèi)容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

　　三、批復的意見要明確

　　批復意見在“批復”中是核心內(nèi)容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關(guān)的意圖。從批復的內(nèi)容上表達批復意見主要有以下幾種類型：

　　1、同意請求批準的事項;

　　2、不同意請求批準的事項;

　　3、部分同意請求批準的事項等。

　　在表達批復意見時應簡要、明確地表明上級領(lǐng)導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調(diào)整、說明的內(nèi)容講清。對尚不十分明確的問題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級機關(guān)的含糊態(tài)度。

　　四、語言啰唆不簡潔

　　公文寫作要求簡明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內(nèi)容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在x月x日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

　　五、結(jié)束語使用錯誤

　　批復的結(jié)束語只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結(jié)語，更多的批復不專設(shè)結(jié)語，僅以“要求”、“希望”代之。

　　該文中使用“此決定”不符合批復的格式要求。修改稿如下：

關(guān)于增補人文學院黨委委員的批復

人文學院黨委：

　　你院《關(guān)于增補xxx，x戊x兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委常委會研究，同意增補xxx，xxx兩同志為人文學院黨委委員。

　　此復。

　　xx大學委員會

　　20xx年xx月xx日

　　批復

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。

　　2、批復的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《國務院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復》。

　　(3)正文：

　　1)開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內(nèi)容;如問題比較復雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復如下”，引出批復意見。

　　2)主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據(jù)請示事項，逐條批復，一般先表明批復態(tài)度，再寫明批復意見，提出指示或要求。

　　3)結(jié)尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專為答復問題而制發(fā)的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文，有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。

　　4、寫作批復的注意事項

　　(1)態(tài)度要鮮明。

　　(2)內(nèi)容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　范文

　　xx市第一兩業(yè)局關(guān)于xx路倉庫擴建設(shè)計的批復

　　滬一商基[xxx]xx號

xx市五交公司：

　　你公司一九xx年xx月xx日《關(guān)于xx路倉庫擴建設(shè)計的請示》(滬五交司基[19xx]xx號)收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復如下：

　　一、倉庫設(shè)計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設(shè)計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設(shè)計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。