單位內(nèi)部審計報告

          時間:2024-08-22 04:54:06 審計報告 我要投稿

          單位內(nèi)部審計報告

            在我們平凡的日常里,報告有著舉足輕重的地位,其在寫作上有一定的技巧。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編為大家整理的單位內(nèi)部審計報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          單位內(nèi)部審計報告

          單位內(nèi)部審計報告1

            審計時間:xx年4月14日至XX年4月16日

            審計重點:會計處理的規(guī)范化和經(jīng)濟業(yè)務的真實性

            審計結(jié)果:通過近幾天對集團公司下屬單位的會計審計,我們首先對公司的整體框架和業(yè)務性質(zhì)有了一定的了解,同時也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括會計處理和經(jīng)濟業(yè)務的規(guī)范化(問題見附件)。

            審計意見:

            1、規(guī)范往來賬款(其他應收款和其他應付款)的具體使用。本次審計發(fā)現(xiàn),集團公司各下屬單位的往來賬目混亂,不能清晰反映實際經(jīng)濟業(yè)務動態(tài)和債權(quán)債務關(guān)系,在實際經(jīng)營過程中容易導致經(jīng)濟風險;

            2、集團公司各下屬單位資金調(diào)動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務缺乏相應負責人的審批,容易導致資金管控風險;

            3、在會計處理過程中,會計科目的具體使用非常不規(guī)范,一定程度上影響了費用的真實反映;

            4、一些經(jīng)濟業(yè)務的`原始憑證缺乏、不規(guī)范,不能作為原始的會計依據(jù),但在具體的業(yè)務操作過程中,財務是按此記錄的,缺乏會計的嚴謹性;

            5、集團公司各下屬單位私自調(diào)賬,缺乏有效的賬務調(diào)整審批意見,應嚴格禁止;

            6、日常經(jīng)濟業(yè)務中的大規(guī)模采購應采用有效的查詢手段。在實際審計過程中,發(fā)現(xiàn)一些業(yè)務金額高于市場價格。針對這種情況,應進行合理有效的控制,以維護公司的權(quán)益,同時避免資產(chǎn)的無效損失;

            內(nèi)部審計是在不完全熟悉公司業(yè)務的基礎(chǔ)上進行的,審計準則是基于企業(yè)會計準則和個人以往的工作經(jīng)驗。具體操作過程中的審計疏漏是不可避免的,但審計操作是以更加全面、認真、細致的方式進行的。審計問題真實反映了集團公司各項經(jīng)濟業(yè)務的損益,也為未來內(nèi)部控制提供了操作依據(jù)。

            20xx年x月x日

          單位內(nèi)部審計報告2

            受審計委員會委托,我們對XX公司(以下簡稱)20xx年工程項目的.管理情況進行了審計。在審計過程中,我們結(jié)合貴公司實際情況實施了包括詢問每個項目的實際操作流程、審閱相關(guān)的項目資料、審查會計憑證與合同、進行現(xiàn)場觀察等程序。現(xiàn)將審計情況報告如下:

            一、整體情況如下表:

            二、審計結(jié)論

            經(jīng)過審計,對XX公司的工程項目管理得出以下結(jié)論:

            ①項目未按規(guī)定審批。

            ②工程項目資料檔案管理不到位。

            ③工程項目未按規(guī)定驗收。

            ④材料、設(shè)備采購管理不規(guī)范。

            ⑤賬務處理不規(guī)范。

            ⑥合同管理不規(guī)范。

            三、審計建議

            (1)問題①工程項目的立項、變更應嚴格按照《XX公司治理文件系列》規(guī)定執(zhí)行;

            (2)問題②③④項應嚴格按照XX公司《項目管理規(guī)定》執(zhí)行;

            (3)問題⑤工程項目賬務處理應嚴格按照《企業(yè)會計準則》執(zhí)行。

            (4)問題⑥合同管理應嚴格按照XX公司《經(jīng)濟合同管理辦法》執(zhí)行;同時,我們建議XX公司對以上問題盡快進行整改,并明確責任人,我們將擇期對整改情況進行后續(xù)審計。

          單位內(nèi)部審計報告3

            一、導言

            日期:xx年10月26日

            接受者:公司總經(jīng)理 ***

            引言:

            經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務

            管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統(tǒng)

            等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9

            月30日。

            審計范圍和目標:

            本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9

            月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結(jié)合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。

            簡要的審計結(jié)論和審計發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:

            1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;

            2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

            3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;

            4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。 對回復的期盼:

            該報告的其他部分提供了有關(guān)部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,我們

            希望在收到報告之后的15天內(nèi)作出書面回復。

            公司審計部

            審計組長:***

            審計小組成員:***

            (以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)

            二、審計過程說明:審計資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。

            三、審計發(fā)現(xiàn)的細節(jié)說明

            (一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;

            主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。

            建議:需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;

            主要問題2:需求計劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。

            建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計表格明確計劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計劃物控部執(zhí)行,制定時限要求;

            (2)規(guī)范計劃編號,便于查核;

            (3)BOM清單要相對穩(wěn)定,如有更改應及時通知營銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;

            主要問題3:時間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。

            建議:由于公司產(chǎn)品的特點對采購人員的業(yè)務素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的'時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。

            主要問題4:需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;

            建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);

            主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等;

            建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;

            審計結(jié)論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應設(shè)計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。

            (二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;

            主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。

            建議:作為計劃制作的重要依據(jù)應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計劃安全采購量。

            主要問題2:采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。

            建議:減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù)。

            主要問題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質(zhì)意義。

            建議:計劃制定應完善所含內(nèi)容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實質(zhì)性。

            主要問題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔,部份單據(jù)未標示價格(出于供應商業(yè)務員的要求)不便于財務成本核算。

            建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內(nèi)涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。

            審計結(jié)論:計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。

            (三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;

            主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調(diào)查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎(chǔ)上討價還價。

            建議:應加強基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。

            主要問題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。

            建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。

            主要問題3:部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發(fā)設(shè)計不穩(wěn)定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。

            建議:設(shè)計穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。

            審計結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。

            (四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。

            1、倉庫管理

            主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。

            建議:對倉庫的存儲做適當修繕

            主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。

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            建議:區(qū)別價值高低,分類重點管理。

            主要問題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。

            建議:根據(jù)可利用程度適當處理。

            主要問題4:季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責盤點自管項目。

            建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結(jié)果要簽字確認。

            審計結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務處理情況良好,應建立監(jiān)盤制度。

            2、原材料倉入庫管理

            主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。

            建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。

            審計結(jié)論:

            1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調(diào)困難。

            2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計出能相互通用的信息表。

            3、原材料倉出庫管理

            主要問題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時會產(chǎn)生沖突。另外小件、價值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。

            建議:物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。

            主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。 建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時間長短設(shè)定是否應補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。

            審計結(jié)論:出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。

            4、成品倉管理

            主要問題1:入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。

            建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。

            主要問題2:審批單與出庫單實質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實際出庫。

            建議:設(shè)計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù)。

            主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)T(產(chǎn)品入庫時間)>T(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。

            建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。

            審計結(jié)論:1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。

            2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。

            3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。

            四、內(nèi)部審計人員的評論

            計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務程序設(shè)計,明確各環(huán)節(jié)責任人、技術(shù)標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經(jīng)審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實,物料管理到位。

            五、計劃物控部的反應

            該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。

          單位內(nèi)部審計報告4

            審計時間:xx年4月14日—xx年4月16日

            審計重點:賬務處理的規(guī)范性、經(jīng)濟業(yè)務的真實性

            審計結(jié)果:通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務性質(zhì)有了一定的認識,同時也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務處理和經(jīng)濟業(yè)務的規(guī)范性(問題見附件)。

            審計意見:

            1、規(guī)范往來科目(其他應收款、其他應付款)的具體使用,本次審計過程發(fā)現(xiàn),集團公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實際經(jīng)濟業(yè)務走向和債權(quán)債務關(guān)系,容易導致實際操作過程中的經(jīng)濟風險;

            2.集團公司各下屬單位資金調(diào)動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務缺乏相應負責人審批,容易導致資金管控風險;

            3.財務在進行具體賬務處理過程中,會計科目的具體使用非常不規(guī)范,在一定程度上影響了費用的'真實反映;

            4.部分經(jīng)濟業(yè)務原始單據(jù)欠缺、不規(guī)范,不能作為原始入賬依據(jù),但財務在具體業(yè)務操作過程中依此入賬,缺失會計核算的嚴謹性;

            5.集團公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的事項并缺乏有效的賬務調(diào)整審批意見,針對此類情況應該嚴厲禁止;

            6.日常經(jīng)濟業(yè)務中的大額采購應該采取有效的詢價手段,在實際審計過程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務金額高于市場價格,針對此類情況應該做到合理有效管控,保持公司權(quán)益的同時避免資產(chǎn)無效流失;

            本次內(nèi)部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務基礎(chǔ)上進行的,審計標準是依據(jù)企業(yè)會計準則和個人以往工作經(jīng)驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務得失,同時也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。

          單位內(nèi)部審計報告5

            審計時間:

            xx年4月14日-xx年4月16日

            審計重點:

            賬務處理的規(guī)范性、經(jīng)濟業(yè)務的真實性

            審計結(jié)果:

            通過這幾天對集團公司下屬單位的賬務審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務性質(zhì)有了一定的認識,同時也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題,主要包括賬務處理和經(jīng)濟業(yè)務的規(guī)范性(問題見附件)。

            審計意見:

            1、規(guī)范往來科目(其他應收款、其他應付款)的具體使用,本次審計過程發(fā)現(xiàn),集團公司各下屬單位往來科目使用混亂,不易明晰反映出實際經(jīng)濟業(yè)務走向和債權(quán)債務關(guān)系,容易導致實際操作過程中的經(jīng)濟風險;

            2.集團公司各下屬單位資金調(diào)動頻繁,資金管理缺乏計劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務缺乏相應負責人審批,容易導致資金管控風險;

            3.財務在進行具體賬務處理過程中,會計科目的`具體使用非常不規(guī)范,在一定程度上影響了費用的真實反映;

            4.部分經(jīng)濟業(yè)務原始單據(jù)欠缺、不規(guī)范,不能作為原始入賬依據(jù),但財務在具體業(yè)務操作過程中依此入賬,缺失會計核算的嚴謹性;

            5.集團公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的事項并缺乏有效的賬務調(diào)整審批意見,針對此類情況應該嚴厲禁止;

            6.日常經(jīng)濟業(yè)務中的大額采購應該采取有效的詢價手段,在實際審計過程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務金額高于市場價格,針對此類情況應該做到合理有效管控,保持公司權(quán)益的同時避免資產(chǎn)無效流失;

            本次內(nèi)部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務基礎(chǔ)上進行的,審計標準是依據(jù)企業(yè)會計準則和個人以往工作經(jīng)驗,具體操作過程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進行的,審計問題真實反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務得失,同時也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。

            20xx年x月x日

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