倉庫盤點通知

          時間:2024-10-10 06:26:18 通知 我要投稿
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          倉庫盤點通知

            在發展不斷提速的社會中,我們都跟通知有著直接或間接的聯系,通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。寫起通知來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的倉庫盤點通知,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          倉庫盤點通知

          倉庫盤點通知1

          公司各部門:

            為加強資產管理,防止資產流失,公司現安排于年月日進行固定資產盤點工作,請各部門積極配合、遵照執行:

            一、工作目標

            1、通過盤點,核查賬實是否一致;

            2、通過盤點,核查財務部門與資產管理部門賬賬是否一致;

            3、對盤點工作中發現的資產盤盈、盤虧事項進行分析,提出處理意見。

            二、組織部門

            本次盤點工作由辦公室、倉庫、生產部和財務部共同進行。

            盤點組織人:

            參盤人員有:

            監盤人:

            三、盤點范圍及時點:公司擁有的盤點范圍:所有涉及公司周轉使用的資產

            固定資產是指企業使用期限超過1年且單位價值在20xx元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的`物品,單位價值在3000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產管理。

            四、盤點要求

            1、盤點時間安排

            年月日,現場盤點:由各部門主管在盤點明細表上簽字確認。

            年月日,盤點數據與賬面核對,補貼資產標簽;

            年月日-日,采購部門配合財務部查詢歷史成本;

            2、本次盤點采取邊盤點邊貼標示牌的方式進行,期間同時要作好表格登記。(盤點表格詳見附件)

            3、盤點報告及責任明確

            財務部負責向公司領導報送盤點報告,各個部門分析盤盈、盤虧資產的原因,由公司管理層作出處理意見,明確責任。

            4、通過這次資產清查,分析管理過程中存在的問題,完善資產管理辦法。

          倉庫盤點通知2

          公司各部門:

            為加強公司財務管理,核實公司的財產物資情況,經公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點,具體事宜通知如下:

            一:盤點時間:

            20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

            二:盤點內容:

            車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房

            三:參加盤點部門:生產部,行政部,質檢部、采購部,銷售部,技術部,財務部。各部門根據自己盤點任務及工作量,具體確定盤點人數量及人員

            四:請生產、采購、銷售質檢等相關部門與庫房密切配合

            在xx月xx號下班之前務須與庫房了清各項物資手續,該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續。庫房要把所有賬務上完,下完,做好結帳工作,同時整理好庫房,準備盤點。車間要整理規范,物料標識要清楚,擺放要有序,以便點數。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點

            五:部門盤點分工

            1.生產部負責車間在制品盤點,由熟悉產品的資深員工、班組長及以上人員參加。

            2.供應部與材料庫管人員負責盤點:一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產部派人負責協助。

            3.銷售部與庫房人員負責成品庫盤點:四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫

            4.綜合部負責辦公用品的盤點

            5.質檢部負責量器具的盤點

            6.財務部負責協調、監督、抽查工作

            7.技術部對車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認在技術上、質量上進行指導。

            六.盤點要求:

            1.各部部長為該組盤點責任人,對盤點數據準確、真實性負責。

            2.分區域盤點,各盤點人員對“盤點計劃”中規定的'區域內的盤點工作負責。

            3.按儲位先作標記后記數的盤點方法盤點。

            4.所負責區域內的物料一定要全部盤點完畢(即不在本組盤點范圍內的物料也要盤點)。

            5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規格數量,及物料狀態(即呆滯情況,質量狀況)。

            6.盤點時需要重點注意盤點數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料代碼,計量單位錯誤,箱裝物料(堆碼)不規則引起錯誤,物料混裝(混放)等。

            7.特殊區域內(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行。

            8.各區域盤點責任人,負責盤點表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點表交財務部。

            七.盤點工作獎懲

            1.在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

            2.盤點過程中嚴禁有如下行為:弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;查核人不按要求對盤點異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等;3.根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考評。

            特此通知

            xxxxx有限公司

            20xx年xx月xx日

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