學(xué)校文印室管理制度

          時間:2023-08-22 19:01:41 松濤 制度 我要投稿

          學(xué)校文印室管理制度(精選12篇)

            隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校文印室管理制度,希望能夠幫助到大家。

          學(xué)校文印室管理制度(精選12篇)

            學(xué)校文印室管理制度 1

            一、文印員崗位職責

            1、文印室負責各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

            2、文印員應(yīng)嚴格按照學(xué)校文印制度,及時完成各類文印工作。

            3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。

            4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

            5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,不得泄漏學(xué)校機秘。

            6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想,語言文明,堅守崗位,接受學(xué)校安排的臨時性工作。

            二、學(xué)校文印制度

            1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

            2、期中、月考考試試卷,由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)教研組長簽署意見后,經(jīng)各部主任批準,然后交文印室打印。

            3、外單位來校要求打印資料的,須經(jīng)校長室批準。

            4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題,既切實減輕學(xué)生課業(yè)負擔,又節(jié)約油墨和紙張,避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料,禁止文印私人用場的`一切資料。

            5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機,25份以上用速印機。

            6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

            7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生,設(shè)備空閑時關(guān)掉電源,以便節(jié)約用電,延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進入文印室。

            8、文印具體要求如下:

            (1)復(fù)。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。

           。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。

            (3)材料印好后,由教師或部門自行領(lǐng)取。

           。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

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            為進一步完善管理,規(guī)范我院文印工作,合理、高效地使用文印設(shè)備,更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù),特制訂本規(guī)定。

            第一條學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責人管理。

            第二條打印。學(xué)院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

            第三條復(fù)印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、復(fù)印,否則文印室不予接收。

            第四條速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(fù)(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應(yīng)提前三個工作日預(yù)約,以便文印室準備紙張。

            第五條已配備相關(guān)文印設(shè)備的部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。

            第六條期末考試試卷的`印制由教務(wù)處派人負責,按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。

            第七條對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門送交復(fù)(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復(fù)(速)印。

            第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管,印制完成后,送件人須及時取走并妥善保管。

            第九條學(xué)院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

            第十條送稿人員應(yīng)控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規(guī)范操作。

            第十一條按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

            第十二條文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。

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            為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

            1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進團結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

            2、文印員應(yīng)嚴格按照學(xué)校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

            3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

            5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。

            6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的'消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

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            一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。

            二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。

            三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。

            四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

            五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。

            六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。

            七、印件內(nèi)容要注意保密。

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            一、為節(jié)約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復(fù)印機上完成。

            二、對復(fù)印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。

            三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現(xiàn)異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的.損失,否則追究其經(jīng)濟責任。

            四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。

            五、全體教職工要從我做起,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。

            六、書冊之類的量大物本,不得在本室復(fù)印,若情況特殊,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。

            七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù),概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。

            八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。

            九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。

            十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關(guān)鎖門窗,嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。

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            管理制度

            1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

            2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。

            3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。

            4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

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            一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。

            二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

            三、我局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)?赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的.文件,一般不予打印(復(fù)印)。

            四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。

            五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印。

            六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護好復(fù)印機及其他文印設(shè)備,保持清潔。

            七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。

            八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

            九、工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。

            十、本辦法由辦公室負責解釋。

            十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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            1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

            2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

            3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

            4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

            5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的.事項透露給他人,不得截留任何文件。

            6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

            7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

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            學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負責學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的'任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:

            一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

            1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

            2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

            3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

            4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

            二、文印室工作人員基本職責

            1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。

            2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

            3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

            4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。

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            管理制度

            為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

            一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的文件,不予復(fù)印。

            二、本著節(jié)約的原則,需打印、復(fù)印的文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進行,盡量減少浪費。

            三、需要復(fù)印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。

            四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復(fù)印。

            五、對于單頁復(fù)印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機速印。

            六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印,以免影響單位正常工作。

            七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用設(shè)備。

            八、正在復(fù)印的.工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

            九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

            十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設(shè)備的正常使用。

            學(xué)校文印室管理制度 11

            一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的'正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進行認真的登記。

            二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

            三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

            四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

            五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

            六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

            七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

            學(xué)校文印室管理制度 12

            為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

            1、熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),增進團結(jié),相互學(xué)習(xí),取長補短,不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

            2、文印員應(yīng)嚴格按照學(xué)校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的'打印、復(fù)印工作。

            3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。

            5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù),虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機,確保設(shè)備安全正常運行。

            6、文印室應(yīng)做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前,文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。

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