學校文印室管理制度(精選12篇)
在發展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的學校文印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校文印室管理制度 1
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準逗留室內。
3.禁止將任何火種帶入室內,嚴禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內容傳播給他人。
學校文印室管理制度 2
1、文印室是學校的機密工作場所,學生及無關人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進入文印室,要予以勸阻,勸阻無效及時向有關領導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經有關部門批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務。
3、文印室承印的.。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記,登記內容包括名稱、開張、印數、數量等。
4、建立領用物資和印刷物品臺賬,領用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學期結束前要及時統計好印刷試卷、資料的數量,報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
學校文印室管理制度 3
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的,須經校長室批準。
3、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關的資料,禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時關掉電源,以便節約用電,延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網上申請和直接送達相結合的'方式,具體要求如下:
(1)復印:經簽字同意后,直接送達文印室。
(2)打印:經批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網絡傳遞。所有文檔自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教師或部門自行領取。
(4)速印材料需提前0.52天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。
學校文印室管理制度 4
為規范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協助工作。特制訂管理規定如下:
1、文件印制范圍
(1)學校公文類:上即文、學校各類發文、會議紀要、簡報、領導講話稿、會議資料等日常辦公文件。
(2)教學類:試卷、習題及教學案例等教學資料。
(3)學生工作類:實施學生日常管理的相關文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的`文稿要求字跡工整、清晰、標點符號正確(如有軟盤,請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。
(2)試卷、宗習題,須提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如屬保密性質,送稿部門必須予以注明,并在交稿時告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門負責。
3、審批手續
(1)送印辦公類文稿資料,須先填寫《文印審批表》,由各部門負責人批準、學校辦公室審批后方可送印。
(2)送印試卷、習題、教學案例等教學資料須經各系部負責人審核、并經教務處批準。
(3)凡以學校名義印發的文件須經校辦公室核稿,分管校領導審批后,再由辦公室安排打印。
(4)因工作需要復印秘密文件,須由學校辦公室主任批準。
4、其他
(1)各部門在送印文稿時應以節省夠用為原則,防止造成浪費。
(2)送印文稿在送印后13個工作日完成,急件隨收隨印。
學校文印室管理制度 5
一、文印室由專人負責,機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內。
二、學校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經領導協商,按先急后緩,先外后內的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長批準。
六、注意節約,凡打印材料,領用紙張等一律實行登記制度,學校末向領導匯報使用情況。
七、印件內容要注意保密。
學校文印室管理制度 6
為更好地配合學校領導教師的工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規章制度。
1、熱愛本職工作,努力鉆研業務,增進團結,相互學習,取長補短,不斷提高業務技能和水平。
2、文印員應嚴格按照學校文印制度,負責全校各類文件、材料、試卷等資料的'打印、復印工作。
3、文印員自覺遵守各項規章制度,工作認真負責、細致踏實,按時按質按量完成各類文印資料的打印,不得遲到、早退,不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業務,虛心向專業人員學習專業技能知識,提高操作技能,注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機,確保設備安全正常運行。
6、文印室應做好打印登記工作,做好維修登記工作。每學期結束前,文印員應做好紙張和油墨的消耗、結余數清點及設備維修費用統計工作。
學校文印室管理制度 7
一、為節約辦公耗材,8k紙張的材料,每20張在一體機上完成,20張以下的可在復印機上完成。
二、對復印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作,以免造成機器損壞。否則除追究當事者責任外,還要追究工作人員的責任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則,機器一旦出現異樣,必須停止使用,等待維修,以免造成更大的'損失,否則追究其經濟責任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材,亂扔廢紙。保持文印室及室內所有設備的清潔衛生。
五、全體教職工要從我做起,努力創建節約型校園。初稿提倡廢舊再利用,凡印刷材料無特殊要求的,均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本,不得在本室復印,若情況特殊,須經學校領導簽字同意。否則,除當事者照價付款外,學校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業務,概不接待學生復印業務和教職工個人業務。
八、所有教職工要嚴于律己,不要為難文印室工作人員,嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表,按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作,及時關鎖門窗,嚴防不安全事故的發生。若工作人員人為造成損失,由工作人員負責賠償。
學校文印室管理制度 8
一、目的
為規范學校文印室的管理,提高文印工作效率,保證文印質量,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校文印室的日常管理以及所有使用文印室的.師生。
三、管理細則
文印申請:師生如需文印服務,需提前填寫《文印申請表》,注明文印內容、數量、用途等信息,經相關負責人審批后,交由文印室工作人員安排文印。
文印操作:文印室工作人員應嚴格按照審批后的申請表進行文印操作,確保文印內容準確無誤。在文印過程中,如發現問題,應及時與申請人溝通。
設備管理:文印室工作人員負責設備的日常維護和保養,定期檢查設備運行狀況,確保設備正常使用。如設備出現故障,應及時報修,并做好記錄。
耗材管理:文印室應建立耗材管理制度,定期盤點耗材庫存,合理采購耗材。耗材的使用應做好登記,避免浪費。
安全管理:文印室應保持整潔,嚴禁在室內吸煙、使用明火。下班前,工作人員應關閉設備電源、門窗,確保文印室安全。
四、違規處理
對違反本制度的師生,文印室工作人員有權拒絕為其提供文印服務,并視情節輕重向學校相關部門報告。
學校文印室管理制度 9
一、目的
為加強學校文印室的成本控制,減少不必要的文印支出,提高資源利用效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校文印室的成本管理以及所有使用文印室的師生。
三、管理細則
文印審批:所有文印申請需經部門負責人審批,對于不必要的文印需求,應予以拒絕。提倡雙面打印,減少紙張浪費。
價格核算:文印室應制定合理的文印價格標準,并向師生公示。在文印前,工作人員應告知申請人文印費用,經申請人確認后再進行文印。
耗材管理:建立耗材使用臺賬,記錄耗材的領用、使用情況。定期分析耗材使用數據,找出浪費原因,采取相應的改進措施。
設備維護:合理安排設備的維護和保養,延長設備使用壽命,降低設備維修成本。在設備采購時,應綜合考慮設備的`性能、價格和耗材成本。
監督檢查:學校定期對文印室的成本控制情況進行檢查,對浪費資源的行為進行通報批評,并追究相關人員的責任。
學校文印室管理制度 10
一、目的
為保障學校文印室的安全,防止發生安全事故,保護師生的生命財產安全,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校文印室的.安全管理以及所有使用文印室的師生。
三、管理細則
設備安全:文印室工作人員應定期檢查設備的電源線、插頭、插座等,確保設備用電安全。嚴禁私自拆卸、改裝設備。
消防安全:文印室內應配備滅火器等消防器材,并定期檢查其有效性。嚴禁在文印室內堆放易燃、易爆物品,保持室內通道暢通。
信息安全:文印室工作人員應嚴格遵守保密制度,對文印內容進行保密。未經授權,不得將文印內容泄露給他人。
人員安全:非文印室工作人員未經允許,不得進入文印室。在文印過程中,工作人員應提醒師生注意安全,避免發生意外事故。
應急處理:制定應急預案,如發生火災、設備故障等突發事件,工作人員應立即采取相應的應急措施,并及時報告學校相關部門。
學校文印室管理制度 11
一、目的
為提高學校文印室的服務質量,滿足師生的文印需求,營造良好的服務氛圍,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校文印室的服務管理以及所有使用文印室的師生。
三、管理細則
服務時間:文印室應明確服務時間,并向師生公示。在服務時間內,工作人員應按時到崗,為師生提供文印服務。
服務態度:文印室工作人員應熱情接待師生,耐心解答師生的疑問,為師生提供優質的.文印服務。嚴禁與師生發生爭吵。
服務質量:工作人員應嚴格按照文印標準進行操作,確保文印質量。如師生對文印質量不滿意,應及時進行整改。
意見反饋:文印室應設立意見箱或開通網上反饋渠道,收集師生的意見和建議。定期對反饋信息進行分析,針對存在的問題及時進行改進。
服務創新:積極探索新的文印服務模式,如提供網上文印預約、文件裝訂等增值服務,提高服務水平。
學校文印室管理制度 12
一、目的
為推進學校文印室的數字化建設,提高文印管理的信息化水平,實現文印工作的高效、便捷,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校文印室的數字化管理以及所有使用文印室的師生。
三、管理細則
文印系統建設:建立文印管理系統,實現文印申請、審批、計費、統計等功能的數字化管理。師生可通過網絡提交文印申請,相關負責人在系統內進行審批。
文件傳輸與存儲:鼓勵師生通過文印管理系統進行文件傳輸,避免使用移動存儲設備,減少病毒傳播風險。文印室工作人員應定期對系統內的文件進行備份,確保文件安全。
數據統計與分析:利用文印管理系統對文印數據進行統計和分析,了解文印需求的`變化趨勢,為文印室的管理決策提供依據。
系統維護與升級:安排專人負責文印管理系統的維護和升級,確保系統的穩定運行。及時解決系統運行過程中出現的問題,保障師生的文印需求。
培訓與推廣:組織師生進行文印管理系統的使用培訓,提高師生的信息化素養。積極推廣數字化文印服務,引導師生養成數字化文印的習慣。
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