會(huì)議籌備工作方案

時(shí)間：2024-06-24 15:27:07 工作方案我要投稿

會(huì)議籌備工作方案

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的會(huì)議籌備工作方案，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議籌備工作方案

會(huì)議籌備工作方案1

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，會(huì)期一天（半天參觀、半天開會(huì)）。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

　　（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。

　　2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

　　3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

　　4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

　　（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）

　　3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　（三）會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

　　3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

　　7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）

　　8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　（四）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

　　1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。

　　（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

　　（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

　　（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

　　（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

　　（6）世紀(jì)廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的`要秩序井然；四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

　　4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　（五）會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報(bào)道。（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

　　（六）會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

　　1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

　　三、經(jīng)費(fèi)籌措

　　此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

　　附：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排

會(huì)議籌備工作方案2

　　一、會(huì)議時(shí)間：xx×年xx月xx日xx，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：xx

　　四、會(huì)議主持：xx

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)結(jié)果;

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)

　　(2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

　　8、縣委書記xx作重要講話。

會(huì)議籌備工作方案3

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：長沙通程大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì)間交通安排。

　　6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會(huì)后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì)間的`安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會(huì)場，保管可再次使用的會(huì)議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會(huì)議籌備工作方案4

　　一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈XX任組長，縣委副書記朱X，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒XX，縣委常委、常務(wù)副縣長沈XX，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全XX，縣委常委、縣委辦公室主任夏XX，縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)XX，縣政協(xié)副主席朱XX任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

　　（一）會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室（按180人參會(huì)準(zhǔn)備）。

　　2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

　　3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

　　4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

　　（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊XX負(fù)責(zé)）

　　3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉XX負(fù)責(zé)）

　　4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉XX負(fù)責(zé)）

　　（三）會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

　　8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　（四）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

　　1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全XX、紀(jì)XX、師XX負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。

　　（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全XX、紀(jì)XX、師XX負(fù)責(zé)。

　　（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈XX、邵X負(fù)責(zé)。

　　（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈XX、唐XX、陳XX負(fù)責(zé)。

　　（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全XX、吳XX負(fù)責(zé)。

　　（6）世紀(jì)廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏XX、沈X負(fù)責(zé)。

　　2、工作要求：

　　一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；

　　二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；

　　三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的.要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；

　　四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語；

　　五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；

　　六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；

　　七是要準(zhǔn)備礦泉水；

　　八是工人要著裝上崗。

　　4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　（五）會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭XX負(fù)責(zé)）；觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報(bào)道。

　　（1）在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；

　　（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；

　　（3）對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

　　（六）會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

　　2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　三、經(jīng)費(fèi)籌措

　　此項(xiàng)工作由沈XX負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

會(huì)議籌備工作方案5

　　一、會(huì)議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年2月1日

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　四、與會(huì)人員：

　　公司全體員工

　　共計(jì) 約150 人。

　　五、議程

　　(一)請(qǐng)董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。

　　3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會(huì)務(wù)工作人員安排

　　七、會(huì)務(wù)工作安排

　　1.會(huì)場布置

　　2.抽獎(jiǎng)安排

　　⑴由專門人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　　⑵操作程序：現(xiàn)場領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　　⑵標(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

　　特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：

　　一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：

　　二等獎(jiǎng) 20 名，獎(jiǎng)品：

　　三等獎(jiǎng) 30 名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費(fèi)用預(yù)算：

　　略。

會(huì)議籌備工作方案6

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

　　二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間：暫定2月下旬

　　地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);

　　4、受表彰的.政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

　　5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

　　共計(jì)260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕(縣政府辦公室主任)

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

　　2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

　　3、表態(tài)發(fā)言;

　　(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

　　(4)發(fā)改局辦公室

　　(5)河務(wù)局辦公室

　　(6)電信公司辦公室

　　4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　　(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到跟主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì));

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

　　5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會(huì)議籌備工作方案7

　　一、會(huì)議主題

　　面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的`需求。

　　二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　華天大酒店會(huì)議廳406

　　三、參加會(huì)議人員

　　參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會(huì)議議程

　　會(huì)議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

　　(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　作，會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對(duì)等接待

　　八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報(bào)告表

　　總經(jīng)理的報(bào)告

　　各部門代表的報(bào)告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

　　公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

　　九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會(huì)議籌備工作方案8

　　一、會(huì)議主題

　　二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406

　　三、參加會(huì)議人員

　　參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會(huì)議議程會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：

　　（1）銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　（2）總經(jīng)理對(duì)這半年的`銷售情況和相關(guān)報(bào)告

　　（3）其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　下午：

　　（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解

　　（2）銷售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案

　　（3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告

　　五、會(huì)議議題

　　（1）對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足

　　（2）各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)

　　（3）討論下半年的銷售方案

　　六、會(huì)議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會(huì)務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會(huì)對(duì)象，發(fā)邀請(qǐng)函，預(yù)訂機(jī)票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會(huì)場，制訂會(huì)議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤

　　會(huì)務(wù)組：會(huì)議通知的發(fā)放，對(duì)會(huì)場進(jìn)行布置，會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備，會(huì)議設(shè)備和用品，安排會(huì)議記錄，會(huì)簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生

　　安保組：確保每一位與會(huì)者的安全，同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波

　　接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括安排與會(huì)者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì)者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利

　　交通后勤組：負(fù)責(zé)與會(huì)者車輛的使用，在會(huì)議期間的引導(dǎo)工作，會(huì)議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格對(duì)等接待

　　公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

　　八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會(huì)議通知、回執(zhí)單

　　2、會(huì)議安排日程表

　　3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表

會(huì)議籌備工作方案9

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

　　一、會(huì)議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：

　　20xx年11月11日12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：

　　長沙通程大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的`裝袋與發(fā)放。

　　5、會(huì)間交通安排。

　　6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會(huì)后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

　　3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會(huì)場，保管可再次使用的會(huì)議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會(huì)議籌備工作方案10

　　經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議。現(xiàn)就會(huì)議籌備工作制定如下方案：

　　一、會(huì)議的主要任務(wù)

　　會(huì)議主要任務(wù)是，傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗(yàn)，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

　　二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：...5年12月22日上午8:10

　　地點(diǎn)：縣政府四樓會(huì)議室

　　三、會(huì)議主持人及議程

　　(一)主持人：劉X

　　(二)議程：

　　1、代縣長劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，并安排當(dāng)前工作;

　　2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;

　　3、經(jīng)濟(jì)局、商務(wù)局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、林業(yè)局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會(huì)議典型發(fā)言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執(zhí)法監(jiān)察、大隊(duì)供給書面發(fā)言材料;

　　4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;

　　5、常務(wù)副縣長劉X作總結(jié)講話。

　　四、會(huì)期和參會(huì)人員

　　xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議會(huì)期半天，出席會(huì)議的人員為縣長、副縣長，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。

　　五、籌備組織

　　成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個(gè)職能組：

　　(一)資料組

　　組長：聶xx

　　成員：張xx、向X、張xx、劉xx

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類文件的起草、校對(duì)、印刷;

　　2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議上的講話;

　　3、起草會(huì)議主持詞;

　　4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。

　　(二)會(huì)務(wù)組

　　組長：谷xx

　　組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;

　　2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;

　　3、落實(shí)會(huì)議場地及會(huì)場布置(包括會(huì)標(biāo)制掛、座位排制作);

　　4、負(fù)責(zé)大會(huì)的`簽到、分發(fā)會(huì)議材料;

　　5、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

　　(三)宣傳組

　　組長：馮xx

　　組員：新聞?dòng)浾摺⒐葂x

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;

　　2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會(huì)工作，及時(shí)發(fā)布、更新資料。

　　六、工作要求

　　承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議意義重大，政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé)，充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，提高會(huì)議服務(wù)水平。本次會(huì)議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)召開本次全會(huì)十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保會(huì)議圓滿成功。

會(huì)議籌備工作方案11

　　一、會(huì)議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

　　二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì)期二天

　　地點(diǎn)：長沙通程大酒店

　　三、會(huì)議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會(huì)議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會(huì)議日程

　　七、會(huì)議籌備分工

　　(一)會(huì)務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會(huì)議通知;

　　2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：

　　領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

　　3、制發(fā)會(huì)議證件：

　　來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，

　　經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、會(huì)前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

　　3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。

　　4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。