外聯(lián)部一年的工作計(jì)劃
導(dǎo)語：外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)工作的基礎(chǔ)橋梁，使學(xué)生會(huì)對(duì)外開放的窗口，是連接不同學(xué)生群紐帶。所以我部門的工作性質(zhì)和方式都帶著特殊性。下面由小編為您整理出的外聯(lián)部一年的工作計(jì)劃，一起來看看吧。
外聯(lián)部一年的工作計(jì)劃1
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定
2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的.
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng).
外聯(lián)部一年的工作計(jì)劃2
一年一度過去了，轉(zhuǎn)眼間我們?cè)诨九杈皡f(xié)會(huì)已經(jīng)走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協(xié)會(huì)學(xué)到了很多，學(xué)到了很多我所學(xué)專業(yè)知識(shí)所學(xué)不到的東西，我也深深感受到花文化的情趣，她的高雅美麗，不斷提高我們的情操。在協(xié)會(huì)里我也認(rèn)識(shí)了很多的朋友、伙伴和同事，他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點(diǎn)，應(yīng)為有他們我的工作更順手、更輕松，是他們讓我感受到零距離的真實(shí)存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協(xié)會(huì)的日子做出更有意義的事，為我協(xié)會(huì)做出我的價(jià)值，在此我做出以下計(jì)劃：
一、我們要做到內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致，互相幫助，帶動(dòng)大家積極工作。
二、積極協(xié)助我協(xié)會(huì)內(nèi)部的工作，不僅要盡職盡責(zé)的把外聯(lián)部的工作做好，更要隨時(shí)了解各部門的內(nèi)里，協(xié)助各門的工作，以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我，我中有你。在整個(gè)協(xié)會(huì)里都能看到我們的身影穿梭在各個(gè)地方。
三、積極參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng)，禮尚往來，進(jìn)一步增加我們之間彼此的感情，更是要隨時(shí)和校社聯(lián)、社聯(lián)發(fā)展中心及各兄弟社聯(lián)的'朋友聯(lián)系。每次參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng)后要及時(shí)把各兄弟社聯(lián)在活動(dòng)中好的意見寫在專門的外訪單上，以便我們?cè)谝院蟮幕顒?dòng)中可以采納。當(dāng)然，不足之處也要寫上，以便我們?cè)诨顒?dòng)中避免不必要的差錯(cuò)。
四、隨時(shí)和校外的各商家互動(dòng)，讓我協(xié)會(huì)的名聲在校外很響動(dòng)，讓他們對(duì)我協(xié)會(huì)更進(jìn)一步的了解。在大型的活動(dòng)中拉取更多的贊助，以充足我協(xié)會(huì)的活動(dòng)資金。
在我們即將到來的大型活動(dòng)郁金香展中，我們要做好充足的準(zhǔn)備，拉取贊助。還要在活動(dòng)中積極的工作，維持活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證活動(dòng)中的次序。
外聯(lián)部一年的工作計(jì)劃3
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，提供科協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個(gè)部門。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說，資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ)，在這個(gè)層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對(duì)整個(gè)科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時(shí)，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個(gè)科協(xié)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、 首先，外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、 九月初，第一、主要進(jìn)行部門理事招新、面試等事宜。現(xiàn)在正在進(jìn)行中，不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進(jìn)行合作事宜的協(xié)商，如果能夠合作就開始進(jìn)行相應(yīng)宣傳活動(dòng)。
3、 在九月份至十月份，科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽，和下學(xué)期的百科知識(shí)競(jìng)賽。我部在第一時(shí)間拿到活動(dòng)策劃，并開始著手尋找合作商家拉取贊助（目前有合作意向商家包括品評(píng)網(wǎng)、蘇寧易購(gòu)），積極聯(lián)系和進(jìn)行溝通協(xié)商。
4、 在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書籍、體育用品，文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商，通過租場(chǎng)地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi)，宣傳費(fèi)等等。 5、 在科協(xié)對(duì)外活動(dòng)中，積極配合其他部門，加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和參與度，加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織 的活動(dòng)為主，部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔，使活動(dòng)成系列、成規(guī)模，更有氣勢(shì)的開展下去。
三、關(guān)于部?jī)?nèi)的自身建設(shè)
1. 優(yōu)化，完善人員內(nèi)部機(jī)制，招新認(rèn)真把好入部關(guān)口，盡量保證新招收的理事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好。
2. 每周開辦一次部門例會(huì)。通知、簽到工作有副部張寧寧負(fù)責(zé)，例會(huì)內(nèi)容：一是總結(jié)上周工作和布置本周或者下周的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作中出現(xiàn)的不足，獎(jiǎng)罰分明；二是部門學(xué)習(xí)時(shí)間，每周由一名理事負(fù)責(zé)，組織學(xué)習(xí)word、excel、會(huì)聲會(huì)影等實(shí)用軟件，還有由本部門部長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)講解與商家協(xié)商的技術(shù)和職場(chǎng)禮儀。還有每周安排一名理事進(jìn)行會(huì)議記錄和拍照。
3. 營(yíng)造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到，嚴(yán)明紀(jì)律。
4. 培養(yǎng)部門成員工作能力，發(fā)現(xiàn)人才，提拔人才，設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，給予機(jī)會(huì)，重點(diǎn)培養(yǎng)。
5. 每次活動(dòng)之前召開統(tǒng)籌會(huì)議，結(jié)束之后召開總結(jié)會(huì)議，參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6. 可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門元老回部門，向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng)，增進(jìn)部門成員凝聚力，團(tuán)結(jié)意識(shí)。
8. 跟科協(xié)其他部門搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁，是科協(xié)樹立對(duì)外形象的窗口，是與各學(xué)院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門，是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門，希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會(huì)各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)出力，全力保證活動(dòng)圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的工作設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。
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