綜合管理部年度計劃

          時間:2021-11-19 14:28:49 工作計劃 我要投稿

          綜合管理部年度計劃

            時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,不妨坐下來好好寫寫計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編整理的綜合管理部年度計劃,希望對大家有所幫助。

          綜合管理部年度計劃

          綜合管理部年度計劃1

            一、公司文件體系初步規(guī)范

            更新公司《員工手冊》v、0更新公司行《政管理手冊》

            二、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓(xùn)體系

            開展新同事入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果。

            啟動職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,爭取全員參加。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識,增強了管理人員的管理意識。

            三、完善公司的溝通機制

            1.新同事入職反饋;

            2.同事轉(zhuǎn)正溝通;

            3.同事合同續(xù)簽溝通;

            4.同事離職溝通。

            以上各個關(guān)鍵點的溝通一方面讓同事感受到了公司的.尊重和關(guān)注,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關(guān)信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。

            5.建立并完善公司溝通平臺

            除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺之外,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。

            四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境

            規(guī)范了考勤管理機制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理。

            規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定

            規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)

            五、營造溫馨和諧的文化氛圍

            1.郊游拓展活動(圣誕節(jié)前后)

            分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動,增強了團隊凝聚力,讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會。

            2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動

            為拉近同事情感消除溝通隔閡,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動,除此之外,在共享上準(zhǔn)備獎勵投訴信箱。

          綜合管理部年度計劃2

            綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。

            一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團隊,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。

            二、辦公室工作口號:團結(jié)合作,服務(wù)至上

            三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。

            四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

            五、服務(wù)工作可從以下幾個方面入手:

            1、行政方面:

            1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;

            1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);

            1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)

            1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。

            1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)

            1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進)

            1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實)

            1.8加強文印的管理。(待落實)

            2、后勤方面:

            主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應(yīng)的規(guī)范,并嚴格按照要求執(zhí)行。

            2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)

            2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)

            2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)

            2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關(guān)設(shè)施管理辦法)

            2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)

            2.6進一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)

            2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進措施)。

            2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。

            2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

            六、安全保障工作:

            1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)

            2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護登記表等)

            3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。

            4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)

            5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。

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