物業客服工作計劃

          時間:2022-03-23 11:10:33 工作計劃 我要投稿

          【熱門】物業客服工作計劃4篇

            時間就如同白駒過隙般的流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的物業客服工作計劃4篇,希望能夠幫助到大家。

          【熱門】物業客服工作計劃4篇

          物業客服工作計劃 篇1

            前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。

            在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

            通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

          物業客服工作計劃 篇2

            一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率

            (一)自加入**客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

            (二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

            客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

            (三)圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的`資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)

            (四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作

            客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)

            二、部門工作存在的問題

            盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

            (一)員工業務水平和服務素質偏低。

            通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

            (二)部門管理制度、流程不夠健全

            由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

            (三)協調、處理問題不夠及時、妥善

            在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

            三、20xx年工作計劃要點

            (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上。

            (二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上。

            (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

            (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

            (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

            (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

          物業客服工作計劃 篇3

            一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

            1、以客戶為中心,大力提升服務質量。

            1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。馬上掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

            1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,馬上做出反映。

            1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

            1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,馬上為客戶解決問題。

            1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

            2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

            2.1馬上宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

            2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

            3、嚴控外包方,把好質量關。

            3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

            3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

            4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

            4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,馬上更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等馬上發布給業主。

            4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

            4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。

            4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

            5、強化員工培訓,提升員工素質。

            5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

            5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

            5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

            6、加強內部管理,執行質量體系要求

            6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

            6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

            6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

            6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

            6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

            7、努力提高,適時跟進

            7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。

            7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

            7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

            7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

            客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

          物業客服工作計劃 篇4

            20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在XX年基礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。

            (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

            (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

            (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

            (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

            (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

            (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

            回顧XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

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