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外事工作管理制度（精選8篇）
在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的外事工作管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外事工作管理制度 1
1、學院涉外接待部門在接待參觀的`外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前,必須與保衛處聯系,由保衛處協助外事辦公室共同做好安全保衛工作。
2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關部門,做好接待準備工作,保衛處會同接待部門檢查保衛措施落實情況。
3、在外事活動中,外事辦公室要教育所有接待、服務人員遵守外事紀律,注意保密工作,做到“內外有別”。既要熱情周到,又要維護國家安全,防止泄密。
4、外籍人員來校參觀、講學、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動等各個環節的保衛工作按照“誰主辦,誰負責”的原則,由外辦和保衛處互相配合,檢查落實。
5、涉外工作中發生刑案,治安事件,由保衛處和公安機關查辦。
外事工作管理制度 2
1、外國文教專家管理辦公室成員應根據文件規定，明確分工，責任到人。
2、嚴格貫徹執行黨和國家的對外方針政策及有關規定，并根據我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項規章制度，負責協調各部門的貫徹執行情況。
3、做好外事歸口管理工作。認真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關手續和證件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。
5、嚴格按照合同安排外教的教學工作，及時告知外教有關教學、作息時間及節假日等事宜。
6、負責審定外教的教學計劃、教學內容和教材，了解和檢查外國專家教學進度，并對外國文教專家的課程課件進行指導和存檔。
7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的'教學態度和教學效果。
8、妥善安排好學期和年度外國專家考核工作，制定相應表格并進行教學比武和表彰。
9、做好外國專家調研工作，為學校外事決策提供意見和建議。
10、負責組織接待來我校參觀指導的其他重要貴賓；接待來我校進行外事公務活動的政府工作人員；統籌安排校黨政領導會見外國專家和會談禮儀等有關事宜。
外事工作管理制度 3
1、協助本部門的日常工作。
2、負責本部門對外關系協調。
3、負責本部門到政府主管部門、協會、兄弟單位、供應商單位的業務辦理和關系維護。
4、負責項目投標過程中外部公關事項的'辦理。
5、負責本部門重大問題與突發事件的外事協調。
6、遵守公司的各項規章和制度,定期做好分管業務的工作匯報。
7、完成上級交辦的其它工作。
外事工作管理制度 4
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家有關檔案工作的政策和法規,制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的'形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。
5.積極開發利用外事檔案資源,充分發揮其作用。
6.遵守國家有關法規,保證外事檔案的安全。
外事工作管理制度 5
1、目的
根據董事會，集團領導的意見，為加強我公司與國外客商的交流與合作，提高外事接待的效率和效果，防范風險，特制定本規定。
2、適用范圍
本規定所指外事接待是指我公司因科研、產業、管理、貿易等各方面業務需要而開展的外賓接待活動。
3、接待程序
3．1、各單位/部門接待外賓，應事先制訂接待計劃，明確禮遇規格、活動日程。
3．2、各單位接待外賓，如需集團總裁以上領導出席的'，須提交來訪日程，相關部門應提前2個工作日提交給秘書。
3．3、如遇外賓臨時改變行程及來訪計劃，應及時匯報給主管領導，采取相應變更措施。
4、接待注意事項
4．1、外事接待工作要堅決維護國家的主權和利益、不卑不亢、嚴格保守國家機密、勤儉辦事、講求實效。
4．2、相關接待人員應著裝整齊，維護公司形象。
4．3、外賓用車由各接待單位提前安排。
4．4、向外賓贈送禮品應報總裁以上負責人批準。
5、接待費用及報銷
各單位/部門主請的外賓，接待費由各單位/部門提前申請。根據需要，在征得接待單位/部門負責人同意后，外賓在京期間可安排北京地區的參觀游覽，相關費用由該單位/部門支付。
6、外事紀律與保密
在外事接待活動中，任何人均需遵守公司各項外事規定和外事紀律。凡涉及保密事項，應按保密規定執行。
7、附則
本規定從發布之日起施行，由公司國際業務部負責解釋。
外事工作管理制度 6
一、總則
1. 目的：為強化本單位外事工作管理，規范外事活動流程，提升外事工作質量，促進廣泛的對外交流與合作，特制定本制度。
2. 適用范圍：本制度適用于單位與境外機構、組織、個人開展的各類外事活動，包含因公出國（境）訪問、考察、培訓、參與國際會議以及接待境外來訪團組等。
3. 基本原則：外事工作遵循國家法律法規與外交政策，秉持獨立自主、平等互利、相互尊重原則，嚴格履行外事審批程序，確保外事活動合法、合規且安全。
二、外事工作管理機構及職責
1. 外事工作領導小組：設立外事工作領導小組，由單位主要領導任組長，分管外事工作的領導任副組長，各相關部門負責人為成員。該小組負責審議外事工作規劃、政策及重大外事事項，協調解決外事工作中的關鍵問題。
2. 外事工作歸口管理部門：指定特定部門作為外事工作的`歸口管理部門，承擔單位外事工作的日常管理與協調職責。主要工作包括貫徹國家外事方針政策與法律法規，制定單位外事工作規章制度及實施細則；負責因公出國（境）任務的審核、報批及手續辦理；組織協調外事接待，安排來訪團組接待事宜；管理外事經費，審核經費預算與決算；收集、整理和歸檔外事文件、資料；組織外事工作人員培訓，提升業務水平；協助相關部門開展對外宣傳與文化交流；完成領導小組交辦的其他任務。
3. 其他部門職責：各相關部門依職責分工，配合外事歸口管理部門。業務部門提出外事活動需求，制定計劃與方案并組織實施，及時匯報進展；財務部門負責外事經費預算編制、審核、報銷與管理，保障經費合理使用；安全保衛部門制定安全保衛方案，負責外事活動安全；宣傳部門做好外事活動宣傳報道，展示單位良好形象。
三、因公出國（境）管理
1. 出國（境）審批程序：因公出國（境）人員需提前填寫申請表，詳細說明出國（境）目的、任務、行程、在外停留時間等，并提交證明材料。申請表經所在部門負責人審核同意后，報外事歸口管理部門。該部門審核出國（境）必要性、行程合理性、經費預算等，審核通過后報領導小組審批。領導小組審批通過，按國家規定報上級主管部門和外事部門審批，獲批后辦理出國（境）手續。
2. 出國（境）任務管理：因公出國（境）人員嚴格按批準任務和行程執行，不得擅自更改行程、延長停留時間或增加出訪國家（地區）。特殊情況需變更，提前向外事歸口管理部門報告并按程序審批。在外期間遵守所在國家（地區）法律法規和風俗習慣，尊重宗教信仰與文化傳統，維護國家和單位形象。回國后按規定及時提交出訪報告，總結成果與經驗教訓，提出工作改進建議，報告應包含出訪基本情況、主要成果、問題及建議等，并附相關資料。
3. 出國（境）經費管理：因公出國（境）經費依國家規定和單位財務制度執行，實行“一事一預算”，確保經費使用合理、合規、透明。預算涵蓋國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、簽證費、保險費等，依實際合理安排。出國（境）人員按批準預算使用經費，不得擅自擴大開支范圍、提高標準。如需調整預算，提前報告并按程序審批。經費報銷依規定執行，提供真實、合法、有效報銷憑證，經所在部門和外事歸口管理部門審核簽字后，報財務部門報銷。
四、外事接待管理
1. 接待計劃制定：外事接待提前制定計劃，明確接待規格、人員、日程、經費預算等。計劃經外事歸口管理部門審核同意后，報領導小組審批。接待計劃依來訪團組性質、目的、級別和人數，合理安排接待規格與方式，體現熱情友好、務實高效原則。
2. 接待組織實施：外事歸口管理部門組織實施接待計劃，協調各部門做好接待工作。接待人員提前做好車輛、住宿、餐飲、會見、會談、參觀考察等準備。接待中嚴格遵守外事紀律和禮儀規范，尊重來訪團組風俗習慣和宗教信仰，熱情友好接待，確保接待順利。接待結束后，外事歸口管理部門總結經驗教訓，整理資料歸檔。
3. 接待經費管理：外事接待經費依國家規定和單位財務制度執行，實行“一事一預算”，確保經費使用合理、合規、透明。預算包含住宿費、伙食費、公雜費、禮品費等，依實際合理安排。接待人員按批準預算使用經費，不得擅自擴大開支范圍、提高標準。如需調整預算，提前報告并按程序審批。經費報銷依規定執行，提供真實、合法、有效報銷憑證，經所在部門和外事歸口管理部門審核簽字后，報財務部門報銷。
五、外事活動安全管理
1. 安全責任落實：外事歸口管理部門會同安全保衛部門制定外事活動安全保衛方案，明確責任，落實措施。各部門按方案要求做好安全保障。外事活動主辦部門指定專人負責安全，加強參與人員安全教育培訓，提高安全意識和防范能力。
2. 安全風險評估：開展外事活動前進行安全風險評估，分析評估政治安全、人身安全、財產安全、食品安全、交通安全等方面風險，制定防范措施。依評估結果調整活動安排，采取安全防范措施，確保活動安全。
3. 安全應急處置：外事活動主辦部門制定安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。發生安全事故或突發事件，立即啟動預案，采取措施處置，并及時向上級主管部門和外事部門報告。安全保衛部門加強活動現場安全保衛，維護秩序，確保人員和財產安全，配合有關部門做好事故調查處理。
六、外事文件與檔案管理
1. 外事文件管理：外事文件包括上級和外事部門下發文件、單位制定的外事規章制度、因公出國（境）審批文件、外事接待計劃及相關文件等。外事歸口管理部門指定專人負責文件收發、登記、傳閱、保管，確保文件安全完整。文件按類別和時間順序分類整理，建立電子和紙質檔案，便于查閱使用。
2. 外事檔案管理：外事檔案包含因公出國（境）人員護照、簽證、行程、出訪報告、接待來訪團組資料等。外事歸口管理部門負責檔案收集、整理、保管和利用，檔案應分類存放、妥善保管，按規定借閱和使用，確保檔案安全和有效利用。
外事工作管理制度 7
一、總則
1. 目的：為使本單位外事工作管理更為規范、高效，有效推動對外交流合作，在遵循國家相關規定基礎上，結合單位實際，特制定本管理制度。
2. 適用范圍：適用于單位內部一切涉及與境外主體互動的外事活動，如因公派遣人員出國（境）參與商務洽談、學術交流，接待境外合作機構來訪等活動。
3. 基本原則：外事工作始終以維護國家利益為核心，嚴格遵循國家外交政策法規，以促進單位發展為導向，堅持規范化、標準化操作，確保外事活動有序開展。
二、組織架構與職責分工
1. 外事工作決策層：成立以單位一把手為組長的外事工作決策小組，成員涵蓋各關鍵業務部門負責人。決策小組負責制定單位外事工作戰略規劃，審定重大外事項目合作方案，協調解決外事工作中涉及多部門的復雜問題，為外事工作提供方向性指導。
2. 外事工作執行部門：設立專門的外事辦公室作為執行部門，全面負責外事工作日常運作。具體職責包括：解讀并貫徹國家外事政策，結合單位情況制定詳細外事工作流程；負責因公出國（境）任務的全程管理，從申請受理、材料審核到手續辦理；組織策劃外事接待活動，安排精準細致的.接待方案；監控外事經費使用，確保經費合理合規支出；整理歸檔外事工作各類文件資料，建立完善的外事檔案庫；定期組織外事工作人員業務培訓，提升團隊專業素養；協助宣傳部門開展對外宣傳，塑造良好的單位國際形象。
3. 其他部門協同職責：各業務部門根據業務需求，主動提出外事活動申請，詳細制定活動計劃，包括活動目標、參與人員、行程安排等，并在活動執行中及時與外事辦公室溝通進展。財務部門依據外事活動預算編制規范，嚴謹審核經費預算，監督經費使用情況，負責費用報銷審核支付。安保部門針對外事活動制定安全保障預案，提供安全培訓，保障活動期間人員與財產安全。宣傳部門配合外事活動，做好對外宣傳報道策劃，利用多種渠道展示單位在國際交流中的成果與形象。
三、因公出國（境）管理細則
1. 申請流程規范：擬因公出國（境）人員需提前填寫規范的《因公出國（境）申請表》，詳細闡述出國（境）目的，如參與國際行業研討會、與境外合作伙伴進行商務談判等；明確任務內容，包括計劃達成的合作意向、學習借鑒的先進經驗等；規劃具體行程，精確到每日活動安排；注明在外停留時間。同時，需附上相關證明材料，如會議邀請函、合作協議草案等。申請表經所在部門負責人審核，重點審查出國（境）必要性與任務關聯性后，提交至外事辦公室。
2. 審核與審批機制：外事辦公室收到申請后，進行全面審核。審核內容包括出國（境）事由真實性、行程合理性（如是否存在繞道、行程松散等問題）、經費預算合規性（各項費用標準是否符合規定）。審核通過后，提交外事工作決策小組審批。決策小組從單位整體戰略、資源分配等角度考量，審批通過后，外事辦公室按國家規定向上級主管部門及外事部門報批。獲批后，外事辦公室為出國（境）人員辦理護照、簽證等手續。
3. 任務執行監督：出國（境）人員必須嚴格依照批準的行程與任務執行，不得擅自變更。若遇特殊情況需調整，如因不可抗力因素導致行程受阻，必須及時通過郵件、電話等方式向外事辦公室報告，詳細說明變更原因、調整后的行程安排等，經重新審批后方可執行。在外期間，人員需遵守所在國家（地區）法律法規，尊重當地文化習俗，注意言行舉止，維護國家及單位聲譽。回國（境）后，按規定在[X]個工作日內提交出訪報告，報告內容包括出訪基本情況、取得的成果（如簽署的合作協議、建立的業務聯系等）、存在問題及改進建議，并附上相關照片、文件等作為支撐材料。
4. 經費管控要點：因公出國（境）經費嚴格執行國家及單位財務制度，實行“一事一預算、一事一決算”。預算編制涵蓋國際旅費（依航線、艙位標準計算）、國外城市間交通費用（依據實際交通方式估算）、住宿費（按當地標準及停留天數核算）、伙食費、公雜費、簽證費、保險費等項目。出國（境）人員必須按批準預算使用經費，不得超支或挪作他用。如需調整預算，必須提前提交書面申請，說明調整原因及金額，經外事辦公室與財務部門聯合審核，報決策小組審批。經費報銷時，需提供真實、合法、完整的報銷憑證，如機票行程單、住宿發票、餐飲發票等，經所在部門負責人、外事辦公室、財務部門依次審核簽字后報銷。
四、外事接待管理規范
1. 接待前期籌備：外事接待工作啟動前，外事辦公室根據來訪團組信息，如來訪目的（商務考察、學術交流等）、團組級別（政府官員、企業高管等）、人數、停留時間等，制定詳細接待計劃。計劃內容包括接待規格確定（如對等接待原則）、接待人員安排（涵蓋翻譯、陪同領導等）、日程安排（精確到每時段活動，如會議洽談、參觀考察等）、接待經費預算（含住宿費、餐飲費、交通費用、禮品費等）。接待計劃經外事辦公室內部審核后，報外事工作決策小組審批。
2. 接待過程執行：外事辦公室依據審批通過的接待計劃，組織協調各部門開展接待工作。接待人員提前安排好車輛調度，確保車輛整潔、舒適，配備熟悉路線的司機；預訂符合接待規格的酒店，安排好房間分配；精心安排餐飲，考慮來訪人員飲食禁忌與文化習俗；組織好會見、會談場地布置，準備好相關資料與設備。在接待過程中，接待人員嚴格遵守外事禮儀規范，熱情周到服務，及時處理各類突發情況，確保接待活動順利進行。
3. 接待后期總結：接待工作結束后，外事辦公室及時對活動進行總結評估。收集來訪團組反饋意見，分析接待工作中的優點與不足，如溝通協調是否順暢、活動安排是否合理等。整理接待過程中產生的文件資料，包括會議紀要、照片、視頻等，進行歸檔保存。同時，依據接待經費預算，進行費用決算，核對各項費用支出，確保經費使用合理合規，形成經費使用報告報財務部門與決策小組。
五、外事活動安全保障制度
1. 安全責任落實：外事辦公室與安保部門共同制定外事活動安全保障方案，明確各部門在安全保障工作中的職責。外事辦公室負責活動整體安全協調，安保部門負責制定具體安全措施，如活動現場安保布置、人員安全培訓等。活動主辦部門指定專人擔任安全負責人，負責本部門參與人員的安全管理，督促人員遵守安全規定。
2. 風險評估機制：在每項外事活動開展前，安保部門聯合相關專業機構，對活動可能面臨的安全風險進行全面評估。評估內容涵蓋政治安全風險（如當地政治局勢不穩定因素）、人身安全風險（如社會治安狀況、疾病流行情況）、財產安全風險（如盜竊、詐騙風險）、交通安全風險（當地交通狀況、道路安全隱患）等。根據評估結果，制定針對性風險防范措施，如調整活動行程避開高風險區域、為人員購買足額保險、提供安全防護設備等。
3. 應急處置預案：制定完善的外事活動安全應急處置預案，明確各類安全事故或突發事件的應急處置流程。如發生人身傷害事故，立即啟動緊急救援程序，聯系當地醫療機構進行救治，并及時通知國內相關部門與家屬；如遇突發政治事件，迅速組織人員撤離危險區域，尋求當地使領館協助。應急處置預案定期進行演練，確保相關人員熟悉應急流程，提高應急響應能力。同時，在活動期間設立24小時應急聯絡機制，確保信息暢通，及時處理各類緊急情況。
外事工作管理制度 8
一、總則
1. 目的：為進一步提升本單位外事工作管理水平，規范外事活動開展，充分發揮外事工作在促進單位發展、加強國際合作方面的積極作用，依據國家外事工作相關法律法規，結合單位實際情況，特制定本管理制度。
2. 適用范圍：本制度適用于單位內所有涉及與國外機構、組織、個人開展交流、合作等外事活動，包括但不限于因公出國（境）執行公務、參加國際學術會議、商務洽談，以及接待境外來訪團組、專家等活動。
3. 基本原則：外事工作以國家外交政策為指導，堅持維護國家主權、安全和發展利益，秉持平等互利、友好合作原則，嚴格遵守外事紀律和程序，確保外事活動合法、有序、高效進行。
二、外事工作管理體系
1. 外事工作領導小組：設立外事工作領導小組，由單位主要領導擔任組長，分管外事工作的領導擔任副組長，成員包括各業務部門負責人以及外事工作相關專業人員。領導小組負責審定單位外事工作規劃和年度計劃，審議重大外事項目和合作協議，協調解決外事工作中的重大問題，指導和監督外事工作的開展。
2. 外事工作辦公室：作為外事工作的日常管理機構，外事工作辦公室負責貫徹執行國家外事政策和單位外事工作決策，制定具體的外事工作規章制度和操作流程；負責因公出國（境）任務的組織申報、手續辦理和管理；承擔外事接待的策劃、組織和實施工作；管理外事經費的預算編制、使用審核和報銷；負責外事信息的收集、整理和發布，開展外事工作的宣傳與培訓；協調與上級外事部門及其他相關單位的關系，處理其他日常外事事務。
3. 部門協同機制：各業務部門是外事活動的具體執行主體，負責根據業務需求提出外事活動申請，制定詳細的活動方案，組織實施外事項目，并及時向外事工作辦公室反饋活動進展情況。財務部門負責外事經費的預算管理、資金撥付和財務監督，確保經費使用符合國家和單位財務制度。安全保衛部門負責制定外事活動的安全保障方案，開展安全風險評估，采取必要的'安全防范措施，保障外事活動期間人員和財產安全。宣傳部門負責對外事活動的宣傳報道，展示單位的國際形象和外事工作成果。
三、因公出國（境）管理
1. 任務審批流程：因公出國（境）人員所在部門應提前填寫《因公出國（境）任務申請表》，詳細說明出國（境）任務的目的、內容、行程安排、在外停留時間、經費來源等信息，并附上相關的邀請函、合作協議草案等證明材料。申請表經所在部門負責人審核同意后，提交外事工作辦公室。外事工作辦公室對申請材料進行初審，重點審核出國（境）任務的必要性、行程的合理性、人員的資格條件以及經費預算的合規性。初審通過后，提交外事工作領導小組審議。對于重要的出國（境）任務，領導小組可組織專家進行論證。經領導小組審批通過的申請，按照國家規定的程序報上級主管部門和外事部門審批。
2. 人員選派與培訓：因公出國（境）人員應根據任務需要，按照德才兼備、業務精通、外語熟練的原則進行選派。選派人員需具備良好的政治素質、業務能力和外事紀律意識。在出國（境）前，外事工作辦公室應組織開展行前培訓，內容包括國家外事政策、外事紀律、安全知識、禮儀規范、目的國國情等，確保出國（境）人員了解相關要求，提高應對各種情況的能力。
3. 任務執行與管理：因公出國（境）人員必須嚴格按照批準的任務和行程執行，不得擅自更改行程、延長在外停留時間
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