淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)

          時間:2022-05-11 15:10:58 工作職責(zé) 我要投稿

          淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)(匯編5篇)

          淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)1

            1.答疑解惑

          淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)(匯編5篇)

            主要是客戶會有很多不同類型的問題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運費、訂購說明等。需要客服極為耐心的解答。

            2.討價還價

            這是客戶最喜歡做的事。哪怕砍價低了1塊錢,都會覺得自己有成就感.

            3.提開銷量

            銷售是一種藝術(shù)。客服除了要通過耐心的解答,智慧的回復(fù)之外,還需要當一個客戶進來只為了買10塊錢的東西時,能夠讓他最后付了100塊錢心滿意足的離開.這就是銷售的境界了.

            4.情感維系

            要想讓一個客戶成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷前夕,提前跟他用最柔性的方式說一聲,打個招呼,或者給點優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊含在商業(yè)關(guān)系里,將是無比巨大的財富。

            5.問題處理

            做客服,經(jīng)常會遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買家要急貨,客戶態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉(zhuǎn)憂為喜是客服必須的責(zé)任。

          淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)2

            淘寶客服工作職責(zé)怎么規(guī)定?淘寶店鋪的客服工作沒有想象中的那么簡單輕松,很需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細致的心思。客服的一個小疏忽可能給公司帶來損失,對于店鋪的經(jīng)營來說,都是很不利的。所以下面,對淘寶客服工作職責(zé)有一個明確的規(guī)定。

            基本職責(zé)

            客服(產(chǎn)品知識,銷售技巧,售前接待,售后處理)

            一.產(chǎn)品知識

            1.熟悉公司產(chǎn)品知識特點,生產(chǎn)工藝

            2.對生產(chǎn),銷售,物流整個流程明確掌握。

            二.銷售技巧

            1.解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進行購買,促成交易。

            三.售前接待

            1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運費,價格,收貨地址等。

            2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班

            3.配合公司淘寶店鋪和獨立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。

            4.完成個人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理

            四.售后處理

            1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題

            2.對出現(xiàn)的售后問題進行總結(jié)歸納,提出避免和改進的可行性方案從而節(jié)約成本

            3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率

            具體細節(jié):

            1.訂單整理

            1.1及時整理個人銷售產(chǎn)品及備注

            要求:個人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準確無誤,無錯別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時配圖片,傳送給制作部旺旺。

            處罰:

            1)如未按時發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績并處以20元罰款。

            2)內(nèi)容錯誤:以下錯誤屬嚴重失誤,后果嚴重:

            尺寸寫錯:如1.24米*2米寫成1.42米乘2米

            發(fā)貨時間寫錯:如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。

            屬性寫錯:顧客要求的字體顏色寫錯;

            以上錯誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實際損失超過500元,按實際損失賠償。其余錯誤視情節(jié)嚴重程度給予不同程度處罰。

            1.2收貨人信息與發(fā)貨方式

            要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實準確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時打電話與客戶進行溝通。以上信息核對準確后應(yīng)旺旺與買家確認,做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。

            1.3備注

            備注基本格式樣例:

            格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認單位為米)圖案有無修改或定制,發(fā)貨時間,配送情況,特殊備注(好評返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)

            劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。

            要求:備注信息要規(guī)范丶準確丶及時(買家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好詳細備注)。如有改動,應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時向客服主管匯報。

            處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時向客服主管匯報導(dǎo)致發(fā)貨錯誤的按實際損失賠償,扣除該單業(yè)績并處以50元罰款。

            1.4訂單跟蹤

            要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對自己的單應(yīng)及時跟蹤是否按時發(fā)貨,如未按約定時間發(fā)貨,客服有責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。客服對自己的單應(yīng)及時跟蹤是否按時到貨,如未按約定時間到貨,客服責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對于時間上要求較緊的買家應(yīng)及時跟進發(fā)貨和物流的進度。

            處罰:因客服未及時跟進發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評的扣除該單業(yè)績并處以30元罰款。

            1.5售后

            客服應(yīng)能對簡單售后及時處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。

            2.議價管理

            一切以成單為第一前提,凡有議價者,必有較強購買意向,所以不在客服議價權(quán)限內(nèi)的買家議價請盡可能向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,以免漏單。

            基本管理規(guī)定

            1.出勤

            除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。

            當班期間無論何種原因不能按時上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當班旺旺未在線又未請假扣200元。

            2.應(yīng)答時間

            有顧客提問,無論當班與否,旺旺在線的客服需在最快的時間應(yīng)答,自動回復(fù)不作為應(yīng)答,一個月內(nèi)出現(xiàn)超過3次應(yīng)答時間超過2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢問后半小時內(nèi)未回復(fù),發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時扣200元,以此累加,嚴禁空掛旺旺,無論當班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必關(guān)閉旺旺。空掛2小時以上包括2小時處以200元罰款。

            3.績效薪資計算

            基本薪資+提成+獎金

            基本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高級客服:底薪2200元;客戶經(jīng)理:底薪2700元;提成:個人銷售業(yè)績的百分之零點五。獎金:團隊評分(底薪的百分之十)+滿勤獎100元+生活補助200元

            1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易,該單計入此客服業(yè)績。

            2)同一買家咨詢過多位客服績效計算為拍下插旗者。

            3)拍下未付款訂單超過24小時后,此客服不在線時,其它客服可以進行追單,并指導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計入追單客服銷售業(yè)績。

            4)當產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個人原因和銳之穎團隊服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績。

            5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u,如果改為好評,扣除客服該單績效;如最終未改為好評,扣除客服該單績效,并處以100元罰款。

            客服晉升計劃

            客服晉升的原則是重能力,能者多得。

            中級客服晉升條件:

            1.初級客服連續(xù)二個月無失誤;

            2.達到中級客服要求并通過考核;

            要求:

            1)熟悉并了解產(chǎn)品知識,如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;

            2)能夠進行常規(guī)的售后服務(wù);

            3)熟悉并了解物流的基本知識,對多數(shù)的市縣物流情況能夠準確判斷;

            4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準確把握;

            5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進成交;

            6)能獨立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價丶成交;

            高級客服:

            1.中級客服連續(xù)三個月無失誤;

            2.達到高級客服要求并通過考核;

            要求:

            1)產(chǎn)品專家,對多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價情況了若指掌,掌握淘寶同類家具的特點丶價格,熟悉同類線下品牌的特點丶價格;

            2)銷售專家,能以產(chǎn)品專家的身份從專業(yè)角度對買家購買進行解答,洞悉客戶心理,擅長大哭戶銷售;

            客戶經(jīng)理:

            1.高級客服滿一年;

            2.升級前連續(xù)三個月無失誤;

            淘寶客服工作職責(zé)就是這些了,各位想去當客服的可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

          淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)3

            一 售前客服的要求:

            1 仔細,有耐心,有責(zé)任感

            2 打字速度快,有親和力

            3 善于言談和表達自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強,敏感度高

            4 熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性

            5 主動性強,主動推薦,挖掘客戶需求

            二售前客服的職能

            售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費者購物的引導(dǎo)工作,做到“不放過每個進店的客戶”,并且盡可能提高客戶進店購物的客單價,提高全店的轉(zhuǎn)化率。

            三 售前客服的每日工作流程

            1 進入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)

            2 查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復(fù),以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時的解決。

            3 售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢

            4 客戶拍下之后,12小時之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系,適當?shù)拇邌巍?/p>

            四 售前工作注意事項和必做內(nèi)容

            1 售前客服在工作期間,必須細心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)(沒有客戶進來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進行營銷,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。

            2 在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。

            3 和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品4 商品在下單之后,一定要和客戶核對一下收貨的信息是否準確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的淘寶店鋪,或者是微信平臺。

          淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)4

            1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

            (1)負責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

            (2)負責(zé)進行有效的.客戶管理和溝通

            (3)負責(zé)建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

            (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況

            (5)負責(zé)發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系

            (6)負責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

            (7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

            2、負責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

            3、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

            (1)負責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案

            (2)負責(zé)進行有效的客戶管理和溝通

            (3)負責(zé)建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員

            (4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況

            (5)負責(zé)發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系

            (6)負責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作

            (7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)

            4、負責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

          淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)5

            一、制度:

            (1)、準時上、下班,上班時間內(nèi)不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。(2)、請假應(yīng)遵守企業(yè)的考勤規(guī)定。(3)、就餐時間嚴格遵照規(guī)定。(4)、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等。(5)、不得在公共場所剪指甲、梳頭、化妝等。(6)、不得以任何理由與他人發(fā)生爭吵。

            二、客服職責(zé)

            1.客服規(guī)范

            (1)、言語舉止符合規(guī)范。工作中使用禮貌用語,做到彬彬有禮,和藹可親。

            (2)、對產(chǎn)品及相關(guān)專業(yè)知識諳熟,當客戶的好參謀,實事求是,不浮夸產(chǎn)品。

            (3)、熱情、自信地待客,不冷落客戶。

            (4)、客戶較多時,應(yīng)“接一、待二、招呼三”,要借機造勢,掀起銷售高潮。

            (5)、耐心待客,不得有不耐煩跡象。

            (6)、為客戶解答時應(yīng)熟練、正確。

            (7)、不管客戶是否購買,均應(yīng)文明待客、禮貌送客。

            (8)、不強拉客戶。

            2、售后服務(wù)處理規(guī)范

            (1)、對售后服務(wù)客戶的咨詢,應(yīng)熱情、耐心地予以解答。

            (2)、對待投訴,應(yīng)熱情地接待,確認投訴內(nèi)容是否確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的;若不是也必須耐心解釋。

            (3)、確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的,應(yīng)確認是否使用不當引起的;對于用法不當引起的,應(yīng)悉心講解,并表示歉意。

            (4)、確因質(zhì)量問題引起的,應(yīng)予以退、換貨,并表示歉意,(若企業(yè)允許,可送給某種贈品等)但要遵守有關(guān)退換貨規(guī)定執(zhí)行。

            (5)、問題較嚴重的,應(yīng)先安撫好客戶情緒,并馬上向業(yè)務(wù)主管或其他上級匯報。

            3、與客戶電話溝通時注意

            1、問候語必須禮貌周到,不可以粗魯對待客戶。

            2. 當已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,應(yīng)在通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼, 不可以無動于衷,無視客戶的姓名.

            3、遇到無聲電話時應(yīng)稍停5秒鐘詢問,若數(shù)次詢問仍無回應(yīng),則禮貌告知客戶換部電話打來,再稍停5秒,掛機。不可直接掛機。

            4、 遇到客戶聲音小或者出現(xiàn)噪音時,則禮貌提醒客戶提高音量或者換電話,不可直接掛機。

            5.接到不明狀況的客戶電話時,不可推脫,以不了解情況為由,應(yīng)按安撫客戶情緒,立即找人解決或盡量幫客戶解決問題。

            三、客服工作小技巧

            1.利用“怕買不到”的心理:

            2.利用顧客希望快點拿到商品的心理:

            3.當顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技

            巧來促成交易。

            4.幫助準顧客挑選,促成交易:

            5.巧妙反問,促成訂單:

            6.積極的推薦,促成交易:

            小結(jié)

            好的客服是企業(yè)成功的關(guān)鍵。從經(jīng)濟學(xué)角度來說,現(xiàn)代市場競爭需要的不再是一味打價格戰(zhàn),服務(wù)戰(zhàn)占了越來越大的比例。而所有這一切都是要由我們的客服人員來完成的。企業(yè)也好,網(wǎng)店也罷,提高客服的服務(wù)水平尤為重要。

            優(yōu)秀是一種習(xí)慣

            (嘗試克服每一個小缺點、突然發(fā)現(xiàn)自己原來很優(yōu)秀)

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