行政文員工作職責精選15篇
行政文員工作職責1
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
行政文員工作職責2
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的開立、支票的收取；
9、票據的整理、報銷及記賬等工作；
10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責3
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員工作職責4
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；
4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；
5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；
7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責5
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責6
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發送工作;
2、檢查員工的工作量化，及數據統計;
3、協助部門做好其他的輔助服務工作;
4、做好部門和其他部門的協調工作。
5、協助門店進行人員的招聘工作。
行政文員工作職責7
店鋪行政文員的工作職責
1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入
2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 制作、匯總其他各類統計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作
9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10. 完成上級交給的其他事務性工作;
行政文員工作職責8
1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務;
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負責維護公司內部辦公環境;
5. 負責管理辦公室行政資產;
6. 協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新;
7. 負責會議支持工作;
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10. 完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員工作職責9
1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協助采購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責10
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;
2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;
3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉接;
行政文員工作職責11
1、協助公司人事招聘；
2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；
6、公司文化建設，下午茶，員工生日會
7、完成經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責12
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
行政文員工作職責13
1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規章制度的監督和執行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責14
1、協助執行并維護公司管理制度的實施；
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；
5、完成行政部經理交辦的工作；
行政文員工作職責15
行政文員的工作職責
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司車輛違規查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
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