行政助理工作職責(zé)(匯編15篇)
行政助理工作職責(zé)1
1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負責(zé)來賓的登記接待工作；
3、負責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責(zé)名片申印、發(fā)放；
5、負責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)2
1、協(xié)助銷售部準備各項資料；
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接；
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；
4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；
5、負責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)3
1、負責(zé)前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；
2、負責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；
3、負責(zé)預(yù)定車船機票、酒店住宿、飲用水等；
4、負責(zé)人員考勤統(tǒng)計；
5、負責(zé)辦公用品的采辦、管理；
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；
8、完成上級交待的其他臨時工作任務(wù)，如員工活動安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2、負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理；
2、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、負責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理；
4、負責(zé)會議室的預(yù)訂及管理；
5、負責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定；
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、負責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8、其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理工作職責(zé)5
1、負責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒈崱@林的基礎(chǔ)管理和報表工作；
2、負責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負責(zé)文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作；
6、負責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責(zé)6
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作；
2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理；
3、做好部門文件的收發(fā)工作，并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作；
4、做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理工作職責(zé)7
1、負責(zé)賬號注冊資料準備，公司信息收集；
2、負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；
3、賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；
4、根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；
5、負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)8
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)9
1.負責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責(zé)公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5.負責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的`錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)10
1、負責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2、負責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。
3、負責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4、負責(zé)為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。
5、負責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6、負責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。
行政助理工作職責(zé)11
1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請購物資等);
2.負責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);
3.協(xié)助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;
4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實施，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)12
1、協(xié)助標書編制和商務(wù)詢價等相關(guān)工作;
2、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;
行政助理工作職責(zé)13
1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作；
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理；
3、負責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作；
4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù)；
行政助理工作職責(zé)14
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;
4.做好部門助手，協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.
行政助理工作職責(zé)15
1、負責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
8、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
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