文員基本工作職責(zé)
文員基本工作職責(zé)1
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
3、客戶訂單的跟進(jìn)和處理。
4、對客戶所下訂單的及時(shí)轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng)，下達(dá)到工廠跟單。
5、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保客戶的'交貨期。
6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時(shí)地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。
8、協(xié)助司機(jī)和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。
9、部門經(jīng)理安排的其他工作。
文員基本工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況，處理相關(guān)的售后問題;
2、負(fù)責(zé)與代理商溝通，傳達(dá)相對應(yīng)的公司政策，并下發(fā)相關(guān)的`政策內(nèi)容;
3、跟蹤訂單情況，確保按期按質(zhì)交貨，能獨(dú)立處理工作中的各種問題，應(yīng)變能力強(qiáng);
4、相關(guān)報(bào)表的記錄、統(tǒng)計(jì)每月數(shù)據(jù)對賬工作;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
文員基本工作職責(zé)3
1、工作細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，對數(shù)據(jù)敏感;
2、熟練辦公軟件，打字40字/分以上，熟練制表、函數(shù);
3、對公司業(yè)務(wù)部門的工作提供后勤數(shù)據(jù)支持;
4、負(fù)責(zé)業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，包含：業(yè)務(wù)員業(yè)績排名統(tǒng)計(jì)，業(yè)績進(jìn)度跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)回款數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)與更新，包含：各分公司回款金額、所屬業(yè)務(wù)員的核對，回款率統(tǒng)計(jì);
6、新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7、與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8、處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9、其他與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責(zé)4
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密性工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的'打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
文員基本工作職責(zé)5
1、接收客戶訂單，核對確認(rèn)回傳。
2、追蹤客戶訂單交期，管理品質(zhì)，處理客訴
3、月底與客戶進(jìn)行交貨對帳，并對所開票的款項(xiàng)跟進(jìn)。
4、根據(jù)當(dāng)月的業(yè)績制作月業(yè)績報(bào)表。
5、同客戶保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需，做好客戶服務(wù)工作。
6、完成上級(jí)主管安排的'其它臨時(shí)工作。
文員基本工作職責(zé)6
1、收集現(xiàn)場施工記錄資料及質(zhì)檢資料等，填寫交工驗(yàn)收資料，整理、匯總裝訂成冊，保管。
2、負(fù)責(zé)資料填寫質(zhì)量的把關(guān)，確保資料的完整和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并跟蹤整改。
3、復(fù)核各施工隊(duì)所報(bào)的資料，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后，報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。
4、協(xié)助有關(guān)隱蔽工程驗(yàn)收，竣工驗(yàn)收。
5、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)單位下發(fā)的文件精神和有關(guān)指令。
6、組織各施工隊(duì)相關(guān)人員完成竣工資料的`編制。
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
文員基本工作職責(zé)7
1、每日跟進(jìn)公司銷售業(yè)績情況，制定和發(fā)送銷售日報(bào)表;
2、對接其他公司收集各項(xiàng)目廣告費(fèi);
3、匯報(bào)每日最新節(jié)點(diǎn)業(yè)績情況，刺激業(yè)績增長;
4、按時(shí)匯報(bào)周報(bào)業(yè)績數(shù)據(jù)，作出數(shù)據(jù)對比，反映數(shù)據(jù)重點(diǎn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
6.新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7.與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8.處理業(yè)務(wù)部的'日常工作;
9.其他與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責(zé)8
1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負(fù)責(zé)工廠出貨跟蹤;
3、 負(fù)責(zé)對接合作工廠以及對工廠的.回貨率、回貨時(shí)間等作出評(píng)分與考核;
4、 負(fù)責(zé)工廠的報(bào)價(jià)進(jìn)行核算;
5、 負(fù)責(zé)訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的跟蹤;
6、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;
7、 負(fù)責(zé)輔料的下單、備貨安排。
文員基本工作職責(zé)9
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等；
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作；
3、起草、打印、登記和存檔公司文件；
4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；
5、做好公司來賓的'接待工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷；
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；
3、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)；
4、具有較強(qiáng)的文字功底、語言表達(dá)能力；
5、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力，能承受較大的工作壓力。
文員基本工作職責(zé)10
職責(zé)：
1、落實(shí)各項(xiàng)工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報(bào)價(jià)單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認(rèn)出貨時(shí)間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時(shí)間安排各類貨品的進(jìn)展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類工作
任職要求：
1、30歲以下，男女不限，歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生
2、熟練操作辦公軟件和運(yùn)用PPT軟件
3、細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神
4、有一定的`英語基礎(chǔ)，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先
5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先錄用
文員基本工作職責(zé)11
職責(zé)：
1、維護(hù)現(xiàn)有老客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)助銷售人員做好客服管理；
2、協(xié)助完成與現(xiàn)有客戶的溝通、跟蹤，融洽客戶關(guān)系、形成良性互動(dòng)；
3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進(jìn)客戶訂單，制作銷售訂單，跟進(jìn)交期發(fā)貨，跟進(jìn)應(yīng)收賬款；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，按時(shí)提交部門報(bào)表；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作；
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，化工、銷售相關(guān)專業(yè)背景，有相關(guān)崗位或行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，語音富有感染力；熟悉互聯(lián)網(wǎng)；熟練操作辦公軟件；
3、為人誠懇，嚴(yán)謹(jǐn)，有原則、責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
4、有較強(qiáng)的`溝通協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變能力強(qiáng)，邏輯思維清晰；
文員基本工作職責(zé)12
1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;
3、負(fù)責(zé)與總部的對接工作;
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的'管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
文員基本工作職責(zé)13
1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產(chǎn)日報(bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
文員基本工作職責(zé)14
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的`統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。
任職資格
1、初中以上學(xué)歷;
2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn);
3、文筆流暢，能獨(dú)立撰寫通知、通告等，有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
文員基本工作職責(zé)15
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a．協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
b．負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c．負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護(hù)工作。
d．協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e．辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
f．部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
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