部門助理的工作職責

時間：2023-07-08 07:15:03 工作職責我要投稿

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部門助理的工作職責

部門助理的工作職責1

　　1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。

　　2、協助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表，并負責具體的檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的'編制工作。

　　7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作。

　　8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經理和總經理。

　　9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作。

　　10、負責協助工程部經理指導工程施工售后服務工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。

　　13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

部門助理的工作職責2

　　1、搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息；

　　2、幫助銷售代表聯系客戶，發掘客戶需求；

　　3、幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯系相關部門協助處理；

　　4、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作；

　　5、協助銷售代表做銷售數據的'統計、分析工作，并制作銷售報表；

　　6、為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系；

　　7、完成領導交給的其他任務。

部門助理的工作職責3

　　一，部門內日常行政工作支持

　　1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、

　　培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7，部門員工的電話費月報銷工作；

　　8，新員工座位的準備和相關工作的.檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9，部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

　　11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二，知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

　　2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

部門助理的工作職責4

　　1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發放和收集；

　　2、負責上下線投放的部分確認工作；

　　3、負責排障工作的'登記、統計規整、后續收口匯報；

　　4、負責對物業合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；

　　5、協助部門經理對部門運作與各職能部門進行協調；

　　6、根據公司業務開展需要尋找合適的供應商；

　　7、完成經理交由的其他各項工作內容；

部門助理的工作職責5

　　1、協助部門各種行政事務，負責部門固定資產管理；

　　2、參與資料收集、整理，為制定相關項目方案提供重要信息素材

　　3、參與數據，各類材料的文字校對等，為項目執行提供重要的支持

　　4、參與部門財務統計等工作

　　5、協助安排部門各種會務和組織部門各種活動，以確保常規會議和其他活動順利進行

　　6、對部門各類文件進行整理、備份、歸檔等，以確保部門信息安全、合理的.保存，以及后續便利的查詢

　　7、協助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，以保證部門各項人事流程進展順利

部門助理的工作職責6

　　職責描述：

　　1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、

　　2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門溝通；

　　3、親和力強，能與客戶建立良好關系；

　　4、為技術部及公司決策提供相關市場調研及決策依據；

　　5、負責部門內部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的`編寫；

　　6、協助完成公司項目驗收、回款等。

　　7、領導交代的其他任務

　　任職要求：

　　1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關專業；

　　2、具有1年以上自動化設備行業相關背景經驗，有銷售渠道者優先；

　　3、具備業務開發經驗和相應的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；

　　4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協作精神；

　　5、可適應彈性工作環境、出差。

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