商務(wù)文員工作職責(zé)
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、協(xié)助營(yíng)銷中心完成與客戶的商務(wù)談判和商務(wù)合同的內(nèi)部審核;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)合約和其他營(yíng)銷文件資料的`起草及管理，建立合同臺(tái)賬;
3、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)度的跟蹤、維護(hù)，并及時(shí)進(jìn)行下一步工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1標(biāo)書(shū)制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。
3項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、接收客戶訂單，與客戶確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠下生產(chǎn)訂單;
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計(jì)劃能按時(shí)完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對(duì)訂單跟蹤服務(wù);
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項(xiàng)已收、未收情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí);
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨;
6、完成上級(jí)交待的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3.發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調(diào)動(dòng).做會(huì)議記錄.接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來(lái)訪人員的商務(wù)接待工作，包括前臺(tái)接待、會(huì)議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動(dòng);
3、兼崗工作:如有在其他部門(mén)有崗位，需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門(mén)與公司內(nèi)其他部門(mén)的.工作關(guān)系，積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作;
5、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、保證金支持、配合公司安排;
3.項(xiàng)目滾動(dòng)表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì);
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購(gòu)中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺(tái)支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請(qǐng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、商務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司銷售測(cè)試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1.了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。
2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3.參與商務(wù)合同的`制定及價(jià)格談判。
4.及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。
5.完成日常報(bào)告及整理存檔，如收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶拖欠款額。
7.項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、協(xié)助項(xiàng)目部完成各項(xiàng)招投標(biāo)工作，報(bào)名投標(biāo)、制作標(biāo)書(shū)等;
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、采購(gòu)合同、銷售合同管理及歸檔;
6、兼采購(gòu)部采購(gòu)工作(有固定采購(gòu)渠道，根據(jù)需要下單即可);
7、熟悉使用CRM進(jìn)銷存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、制作香港公司成立、年報(bào)及海外公司相關(guān)注冊(cè)文件兼復(fù)核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理;
2、制作各類國(guó)家的變更文件及過(guò)程的'跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購(gòu)崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，商務(wù)電話接聽(tīng)，電話記錄與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理;
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤;
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對(duì)有問(wèn)題的銷售單，如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問(wèn)題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款;包括與客戶對(duì)賬、上門(mén)放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對(duì)控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對(duì)配置數(shù)量包裝;核對(duì)每車貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購(gòu)買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購(gòu)計(jì)劃的`制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)部門(mén)間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;
2.熟悉招標(biāo)法及國(guó)軍標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書(shū)，整體投標(biāo)文件的排版打印，復(fù)印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
3.協(xié)助處理項(xiàng)目上與各部門(mén)之間的'工作聯(lián)系;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1.自覺(jué)遵守上下班制度及部門(mén)的規(guī)章制度。
2.按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門(mén)和其它部門(mén)傳達(dá)、傳遞工作信息。
3.快速準(zhǔn)確地填寫(xiě)、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門(mén)的來(lái)訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門(mén)信息。
5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項(xiàng)工作。
7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時(shí)，如有內(nèi)勤的`工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹(shù)立部門(mén)形象。
10.負(fù)責(zé)部門(mén)的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。
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