行政工作內容及職責

時間：2023-11-25 17:32:38 工作職責我要投稿

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行政工作內容及職責

行政工作內容及職責1

　　1，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的.需要

行政工作內容及職責

　　2、根據(jù)公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設，塑造、維護、發(fā)展，以及公司企業(yè)文化的建設與推廣;

　　3、負責行政管理體系搭建，各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

　　5、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理

行政工作內容及職責2

　　1、負責主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;

　　2、負責固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調工作; 3、負責行政費用報銷與管理;

　　4、負責公司內部日常辦公制度制定，維護、管理，運營部門后勤支持及服務;

　　5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;

　　6、定期組織公司團康等活動，負責機票預訂，酒店預訂等其他行政類工作。

行政工作內容及職責3

　　1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;

　　2、負責本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

　　3、負責會議級會議室的`管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

　　4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

　　5、負責集團檔案和文書管理工作;

　　6、負責快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政工作內容及職責4

　　1. 辦公室的`日常運維，包括前臺接待、郵件收發(fā)、總機轉接、用品訂購、費用結算、車輛安排、會務活動支持等

　　2. 辦公室安全管理，出入管理以及日常保潔、綠植等環(huán)境管理

　　3. 辦公室設備設施維護以及資產(chǎn)的盤點與日常管理

　　4. 辦公室行政相關規(guī)定的宣貫和執(zhí)行

　　5. 其他與back office相關的現(xiàn)地操作支持

　　6. 其他與辦公室運營相關的行政工作

行政工作內容及職責5

　　1、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù);

　　3、負責公司各部門的`考勤匯總;熟悉當?shù)厣绫９e金操作流程;

　　4、負責展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;

　　5、行政物品采購以及管控;

　　5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;

　　6、完成領導交辦的其他各類事務。

行政工作內容及職責6

　　1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;

　　2.公司及各項目日常采購備案;

　　3.負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

　　4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

　　5.負責公司每月公司油補充值;

　　6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動;

　　7.負責宿舍管理，每月收集臺賬項目臺賬，更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

　　8.每月對倉庫物料進行盤點，建立臺賬;

　　9.協(xié)助公司相關會務接待工作。

行政工作內容及職責7

　　1、負責運營中心與廠部的對接工作。

　　2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。

　　3、負責公司的'酒煙禮品管理。

　　4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

　　5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。

　　6、負責公司文件、名片印制工作。

　　7、負責公司食堂就餐安排。

　　8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發(fā)工作

　　9、負責公司桶裝水訂購工作。

　　10、負責公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

行政工作內容及職責8

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的'審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政工作內容及職責9

　　1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境，做好6S管理工作。

　　2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

　　3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

　　4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的.管理。

　　5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關系的維護及處理工作。

　　7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

　　8、協(xié)調公司各部門之間的關系。

　　9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設施設備檢查。

　　10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管，做好文書檔案和有關資料的管理工作。 13、做好本部門團隊建設工作。

　　14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作內容及職責10

　　1、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理; 2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作，配合銷售團隊做好后臺支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實; 3、月度銷售進度跟蹤及推進;

　　4、文件檔案歸類整理;

　　5、及客戶對賬工作。

行政工作內容及職責11

　　1.負責公司辦公環(huán)境，辦公設備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記，盤點，調撥和維護工作;

　　2.協(xié)助組織員工活動，并撰寫活動通稿

　　3.公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化

　　4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護

　　5.負責員工宿舍管理

　　6.完成上級交辦的其他工作。

行政工作內容及職責12

　　1、負責前臺行政工作，做好后勤保障;

　　2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

　　3、收發(fā)傳真、信件和報刊;

　　4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

　　5、基本的文字處理工作;

　　6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

　　7、完成領導交辦的其他工作等。

行政工作內容及職責13

　　1、協(xié)助招聘工作，并負責入、離職手續(xù)辦理，入職培訓等工作;

　　2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織，調動公司資源，推動文化活動有效落地，負責公司微信公眾號日常運營;

　　3、關注員工思想動態(tài)，通過各種形式加強員工關懷，節(jié)日福利構思及發(fā)放，營造良好的企業(yè)文化;

　　4、其他行政事務工作

行政工作內容及職責14

　　1、轉接總機電話，收發(fā)信件、快遞等;

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關部門;

　　3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

　　4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

　　5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

　　6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的'管理等事項;

　　7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統(tǒng)計，外出登記等;

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式; 10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

　　11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內容及職責15

　　1、負責部門內勤日常事務工作;

　　2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的`收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

　　3、負責部門的檔案及合同整理;

　　4、負責部門的人事考勤工作，每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政工作內容及職責16

　　1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

　　2、負責社保、公積金的增減員;

　　3、負責公司的'考勤統(tǒng)計工作;

　　4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

　　5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

　　6、負責前臺的接待工作。

行政工作內容及職責17

　　1、擅長團建等活動的組織;

　　2、做好后勤保障工作，負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接，監(jiān)管辦公室紀律;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;

　　4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關系的建立與維護;

　　5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的'挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新，相關視頻的開發(fā)和策劃。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作內容及職責18

　　1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取，監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;

　　2、負責投訴、質檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計及分析整理; 3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的.溝通;

　　4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息; 5、其他日常事務;

行政工作內容及職責19

　　1.辦公設備的采購，維護，公司固定及非固定的管理維護; 2.協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;

　　3.公司活動安排(包括尋找合適的場所，制作活動計劃，協(xié)商活動價格等) ;

　　4.辦理新公司成立及變更的程序，檔案的'存檔與查閱，公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;

　　5.聯(lián)絡政府部門和社區(qū)有關方面，做好對外合作，處理好對外相關事宜及工作開展等。

行政工作內容及職責20

　　1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的.預約，接待及初步面試等;

　　3、管理辦公設備、辦公用品的采購，及日常管理和發(fā)放，管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

　　4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關業(yè)務的辦理

　　5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;

　　6、負責部門一些日常行政后勤事務，辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;

　　7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政工作內容及職責21

　　1、費用結算/核賬：公司采購的費用結算工作;

　　2、會務服務：會議室管理、預訂、會務服務;

　　3、檔案管理：根據(jù)檔案管理規(guī)定，完成年度文件歸檔工作;

　　4、資產(chǎn)管理：資產(chǎn)驗收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點;

　　5、工會事務：員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;

　　6、文書工作：日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、名單整理、活動方案撰寫等。

行政工作內容及職責22

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

　　2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監(jiān)督、費用結算、以及服務績效考評;

　　4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

　　6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

行政工作內容及職責23

　　1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關工作，保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準確，企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

　　2、負責員工五險一金申報工作，保障員工及時享受法定福利;

　　3、負責人力成本預算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

　　4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道，并對員工提出的薪資疑問進行處理;

　　5、完成領導交代的`其他工作項。

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