公司行政工作職責

          時間:2024-01-23 07:15:15 工作職責 我要投稿

          公司行政工作職責

          公司行政工作職責1

            1.綜合協調

          公司行政工作職責

            1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施狀況;

            1.2搞好信息的采集,為各部門帶給切實有效的信息服務工作;

            1.3負責組織、承辦公司有關會議,并構成和發布會議紀要;

            1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

            1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

            1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

            1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

            2.公文處理

            2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

            2.2負責完成公司領導交辦的.文件的起草、制文和發文;

            2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

            3.檔案管理

            3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密

            3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

            4.人事管理

            4.1本著以人為本的管理體系;

            4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

            4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

            5.后勤服務

            5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

            5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

            5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

            5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

            5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

            5.6負責公司對外接待工作。

          公司行政工作職責2

            1、負責運營中心與廠部的對接工作。

            2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。

            3、負責公司的酒煙禮品管理。

            4、負責公司固定資產管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

            5、負責公司食堂飯菜錢統計。

            6、負責公司文件、名片印制工作。

            7、負責公司食堂就餐安排。

            8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作

            9、負責公司桶裝水訂購工作。

            10、負責公司考勤、日程數據的`統計。

          公司行政工作職責3

            1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

            2、負責社保、公積金的`增減員;

            3、負責公司的考勤統計工作;

            4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

            5、負責公司辦公環境的維護與管理;

            6、負責前臺的接待工作。

          公司行政工作職責4

            1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

            2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;

            3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

            4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

            5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

            6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

          公司行政工作職責5

            1、依照公司策略,規劃人力行政部門的`工作執行方案及執行進度,并主導實施;

            2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

            3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;

            4、合理規劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;

            5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。

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