行政內勤工作職責

時間：2024-08-22 18:45:00 工作職責我要投稿

行政內勤工作職責

行政內勤工作職責1

　　1、按照公司規定打印，復印報告書，合同，相關資料流轉各部門等

行政內勤工作職責

　　2、負責接聽電話并根據客戶要求完成與各部門相關人員的協調工作;

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作;協調溝通各部門相關工作人員;

　　4、協助執行公司的`各項規章制度和維護工作秩序;

　　5、人員入離職的辦理，人員考勤管理;招聘初步電話篩選，維護更新公司招聘網站

　　6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

行政內勤工作職責2

　　1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作，確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的'需求，根據相關流程及時解決。

　　10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續的辦理，確保物資在時間節點為內到位。

　　12、固定資產的申購辦理、登記清晰，管理處的財產、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協調好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責3

　　1、負責與地產公司各個部門工作對接。

　　2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

　　3、協助項目經理日常工作;

　　4、做好員工考勤和排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動;

　　7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責4

　　1、負責協助總經理開展項目的日常管理及業務開展；

　　2、協助起草總經理日常公文報告等相關文書資料

　　3、了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排；

　　4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務；

　　5、了解政府、園區對企業的相關政策，負責與政府部門、園區往來事項的'協調溝通；

　　6、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系；

　　7、妥善安排總經理重要客人的接待工作，并協助有關部門做好來賓接待工作；

　　8、協助總經理處理與其他部門間的配合工作，進行部門間的有效溝通；

　　9、公司例會的組織與準備，會議后完成相關會議紀要的整理與存檔，對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理匯報；

行政內勤工作職責5

　　1、處理公司行政事宜，協助銷售處理一些內勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顧客進行溝通，處理售前售后咨詢問題；

　　3、及時處理已賣出、退款/貨訂單，根據訂單情況修改備注，并更新訂單處理；

　　4 、對中差評及時處理，及時與顧客溝通避免損失；

行政內勤工作職責6

　　1、掌握、熟悉公司的產品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產品特色、質量、性能比，為總經理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據總經理的指示，嚴格把關好定單的數量，規格，質量要求，交貨期限等。如果其中出現什么任何問題，及時地向總經理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數量，金額，交貨期、信用度，質量情況，并匯報給總經理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協助業務經理對新業務員的培訓，使其盡快進入工作狀態。

　　5、負責監督公司員工考勤，做好員工的'遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統計表，并上報總經理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發放工資及獎金的依據。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的合同，但必須有業務經理審核并簽字，轉財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內勤工作職責7

　　1、負責辦公室日常管理、環境維護、檢查監督；

　　2、行政類相關制度及流程的`起草；

　　3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品采購管理；

　　4、公司各種資質的辦理及各類檔案統計及信息更新；

　　5、協助公司各項活動的舉辦

行政內勤工作職責8

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的.賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執行電話外呼項目的操作，提供合適的活動或產品服務;

　　3、執行電話調研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責9

　　1.客戶接待;

　　2.市場推廣活動的組織及安排;

　　3.項目信息推送及跟蹤;

　　4.資格預審文件的編制：

　　5.樣品管理：

　　6.宣傳物資管理：

　　7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

　　8.競爭對手調研;

　　9.銷售人員的'培訓配合;

　　10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

　　11.企業文化宣傳。

行政內勤工作職責10

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃；

　　2、監控采購件價格實行動態管理，進行比質比價，降低采購成本；

　　3、按采購計劃采購，下達采購訂單；

　　4、跟蹤采購計劃的'實施，對采購的及時性負責；

　　5、統計供應商供貨的及時性和服務質量；

　　6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員；

　　7、完成上級布置的其他工作。

行政內勤工作職責11

　　1.協助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業相關信息、材料的.收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);

　　5.協助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責12

　　1.負責來訪客戶的接待;

　　2.負責文件的'打印、復印等工作;

　　3.負責與司法行政機關、律師協會對接;

　　4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;

　　5.負責辦公用品的保管及分發;

　　6.負責業務發票的打印;

　　7.負責律師事務所印章的保管及使用;

　　8.負責律師事務所的人事招聘工作;

　　9.協助做好報稅及相關工作;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責13

　　1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責14

　　1：負責招聘作文批改的相關人員，并對批改內容進行審核梳理;

　　2：負責點評文案庫的'補充優化;負責梳理團隊報銷流程，核算各組月度報銷，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內部行政物資的管理，辦公物品申請領用工作;

　　5：負責內勤想關工作，統計人員流動信息;

行政內勤工作職責15

　　? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

　　? 負責公司各項簽報的申請及完成;

　　? 負責公司日常物品的.管理;

　　? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

　　? 負責公司員工考勤及上報;

　　? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

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