物業前臺客服工作職責

          時間:2025-02-19 07:48:32 工作職責 我要投稿

          物業前臺客服工作職責

          物業前臺客服工作職責1

            ◆禮貌、熱情接待來訪人員,接待好客戶并引導認識相關的人員去滿足需求。

          物業前臺客服工作職責

            ◆使用標準用語 您好!歡迎觀臨 ,禮貌接聽來電,并按需求轉接至相應部門。

            ◆服從上級的領導,同事之間互相團結協作。

            ◆必要時可協助招商,在招商中起橋梁和協作的`作用。

          物業前臺客服工作職責2

            報告上級:客服部經理

            聯系部門:工程部、保安部、財務部、行政人事部(公司)、保潔公司

            前臺工作人員應迅速、禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,準確無誤的將電話內容傳達給相關部門或員工。接到業主關于報修的來電或來函,要準確地記錄報修內容,業主房號,聯系人,聯系電話,預約時間等,清楚地寫好報修單并且在3分鐘內轉給工程部接單人員,做好工單交接手續;如工程人員無法及時趕到,應及時回復業主,并通知管家。對每日報修和工程返回的維修單做好登記。負責對業主的電話回訪工作。

            做到當日事當日畢,對于當日未完成的項目要認真填寫到《交接班記錄表》上,次日要做好跟進工作。10如遇重大事件,立即報告客服經理,并迅速通知相關部門。

            對待業主的投訴要認真聆聽,清楚地做好記錄,準確無誤地傳達給相關部門,切記要跟蹤到底,主動給予業主相關回復。對于功能卡的發放以及中水的.售賣要仔細核對房號,做好登記;對于電話的受理應認真無誤,并且將當日辦理的電話登記單傳真給電信部門。

            負責辦理業主(新戶)入住手續并且做好當日收樓情況匯總。負責業主的特殊郵件收遞工作。熱誠幫助客人,主動自覺地為業主著想,收集業主對物業的建議。

            牢記客服中心所有有償和無償服務項目,熟記《小區部門運作手冊》的全部內容。按時保質、保量完成上級所賦予的工作任務。培養得體的言行舉止,樹立良好的企業形象。

            必須有高度的責任心,以防工作中出現不必要失誤。

            必須按時上、下班,禮貌待客,準時優質完成業主所要求完成的服務項目。

            做好每天的交接班記錄。

          物業前臺客服工作職責3

            1、負責做好營銷案場接待工作,以規范的服務禮節,樹立公司品牌形象;

            2、熟悉營銷案場物品的擺放,保證物品不遺失、受損,做好物品的`檢查、整理工作,核對記錄;

            3、檢查營銷案場設施設備、照明燈是否正常工作,如發現設施、物品被毀壞須予以記錄并通知相關人員維修養護;

            4、檢查營銷案場衛生情況;

            5、項目及樣板房功能介紹,禮貌禮儀、茶水服務;

            6、回答客戶的詢問,主動做好服務工作;

            7、了解和收集客戶的建議和意見并及時反饋給上級領導;

            8、配合地產公司營銷活動。

          物業前臺客服工作職責4

            1、熟悉物業管理條例、法規。

            2、負責客服部的日常管理工作;

            3、制定周、月、季、年的工作計劃,組織實施并根據工作情況適時調整;

            4、協助工程部進行新接管物業的驗收、移交工作;

            5、負責對業主裝修的審批、監督、檢查驗收工作;

            6、積極處理好業主、開發商和物業公司三者的`關系,發生問題及時溝通;

            7、了解物管區域的設施設備情況,監督收費員收費和任務完成情況。

          物業前臺客服工作職責5

            1、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的`所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡:

            2、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工

            3、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據

            4、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作:

            5、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理:

            6、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、宣傳海報進行監督管理:

            7、負責用戶進出貨物的監督管理;

            8、執行公司的各項管理

          物業前臺客服工作職責6

            1、負責公司物業前臺接待、登記、客戶詢問工作;

            2、大堂衛生巡查,設施設備及衛生監管,展示公司良好形象;

            3、負責寫字樓客戶入住、退租手續以及日常客戶停車卡、電梯卡、放行條的`辦理;

            4、幫助管理區域內各項費用的催繳,剛好向上級供應數據報表;

            5、幫助人員聘請邀約、面試工作;

            6、幫助上級完成交辦的其它任務。

          物業前臺客服工作職責7

            1、負責公司物業前臺接待、登記、客戶咨詢工作;

            2、大堂衛生巡查,設施設備及衛生監管,展示公司良好形象;

            3、負責寫字樓客戶入住、退租手續以及日常客戶停車卡、電梯卡、放行條的辦理;

            4、協助管理區域內各項費用的'催繳,及時向上級提供數據報表;

            5、協助人員招聘邀約、面試工作;

            6、協助上級完成交辦的其它任務。

          物業前臺客服工作職責8

            1、負責接聽客戶效勞熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

            2、做好業主或運用人來信、來訪的'接待工作。

            3、業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟識轄區入住業主狀況,駕馭轄區各種配套設施的運行狀況,謹慎、剛好替業主排憂解難。

            4、負責做好所管區內的巡察,剛好發覺制止和處理違規、違法事務,做好裝修申請、報審、驗收工作。

            5、參加物業接收驗收,發覺問題剛好反映,并監視其剛好處理。

            6、負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,幫助收費員完成寫單發單工作。

            7、完成領導交辦的其他工作。

          物業前臺客服工作職責9

            1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果;

            2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

            3、負責與房地產開發公司辦理物業接收手續,辦理客戶各類的相關證件;

            4、負責向收樓業主移交物業,做好物業移交的接待工作,簽署相關之收樓文件;

            5、負責業主檔案和客戶服務中心相關文件的整理、保管工作。定期更新,確保的準確性和完整性;

            6、負責協助公司開展各類有償服務并做好有償服務的'發單和記錄工作;

            7、完成上級交辦的其他工作任務。

          物業前臺客服工作職責10

            1熟悉物業各項管理制度,收費準備及租戶信息。

            2收集租戶信息資料、裝修資料,不定時更新、整理客戶資料存檔。

            3負責準時向租戶派發各類費用的繳費通知。

            4負責追收管理費、水電費等工作。

            5接待、處理租戶投訴,及時處理并反饋信息。

            6協助處理突發事件,并負責處理善后工作。

            7統籌協調供應商對應方案制作、報價、現場跟進及復盤總結。

            8制訂一般文書文件通告、表格等文件。

            9負責物業部文件收發及傳達等日常工作,妥善保管物業文件。

            10完成上級領導交辦的其他工作

          物業前臺客服工作職責11

            1、負責項目部的客戶接待、咨詢、接聽電話、報修、登記、委托代辦服務、接待業主和住戶投訴等日常事務;

            2、負責(協助)項目部的每日錢款的錄入、分類、匯總、銀行解款等工作;

            3、負責項目部的`來訪客戶的快遞包裹信件的接收、登記、統計、分類等工作;

            4、負責項目部的相關物業欠費、物業費的結算、統計、催繳、催單等工作;

            5、負責項目部的客戶投訴、客戶接待等突發應急事件的一線處理、上報等緊急處理工作;

            6、負責(協助)跟進和落實項目中其他工作條線的各類緊急、重要和協同事務的配合和解決工作;

            7、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。

          物業前臺客服工作職責12

            1、對于訪客人員的詢問,賜予精確的答復,做到看法耐性,隨和可親;

            2、遇到保修電話,剛好通知工程部,以便修理;

            3、負責業主的'電話和溝通處理,做好后續回訪,并剛好記錄上報給上級,確保業主的滿足度;

            4、依據收費打算,收取客戶的物業費、車位費等相關費用,并開具相應發票;

          物業前臺客服工作職責13

            1、負責客戶來電來訪的接待接聽及客戶訴求的受理、跟進;

            2、負責業主鑰匙的托管、借用、領取和空置房鑰匙的管理工作;

            3、負責系統信息的及時更新與維護工作;

            4、負責物品放行條、業主證明、過戶證明的開具及各類卡證的辦理、更新、注銷;

            5、負責業主收樓、入住、裝修流程的`辦理工作;協助收費員進行物業費的收繳工作;負責維護前臺錄音、監控系統的正常運行及資料的存儲。

          物業前臺客服工作職責14

            一、在門診部主任的領導下進行工作。

            二、做好電話預約掛號,方便客戶擇期就診。

            三、辦理銀卡,為銀卡會員建檔。

            四、做好住院病友出院后的隨訪工作。

            五、落實“一切以客戶為中心”的服務宗旨,做好各類客戶的`服務工作;為VIP客戶提供一條龍服務。

            六、開展便民服務,為有需要的客戶提供輪椅、茶水、針線、紙筆等,并為客戶提供打印、復印、傳真、票務代理等業務,做到一站式服務,方便客戶,滿足客戶的需要。

            七、導診人員做好咨詢、導診、分診等工作。

            八、導診人員為重、老、弱、殘無陪護的病人提供全程陪同診療服務;引導、協助病人辦理入院手續,為有需要的客戶開通一條綠色通道。

            九、院長代表處負責接待客戶投訴,耐心傾聽客戶意見,給客戶合理的答復,努力為客戶排憂解難。

          物業前臺客服工作職責15

            1、負責大堂來訪客戶的指引工作;

            2、接待來訪客人并及時收集住戶意見,及時處理住戶投訴及突發事件;

            3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

            4、完成上級領導交辦的其它工作.

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