學校檔案管理制度

時間：2022-05-09 10:34:12 管理制度我要投稿

學校檔案管理制度

　　在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的學校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校檔案管理制度

學校檔案管理制度1

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

學校檔案管理制度2

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導下的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統(tǒng)計制度：

　　1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

　　八、檔案的開發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學服務。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

學校檔案管理制度3

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室,學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

　　(一)學校安全工作組織機構(gòu)及人員;

　　(二)學校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學期安全工作計劃和總結(jié);

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

　　(六)研究安全工作的會議記錄;

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;

　　(十)學校教職工安全培訓材料;

　　(十一)學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

　　(十二)學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案(十四)學生接送車相關(guān)材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

　　20xx年3月2日

學校檔案管理制度4

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學校檔案管理制度5

　　一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

學校檔案管理制度6

　　一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務，及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

　　學校印章管理辦法

　　一、印章是學校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學校各項管理活動的開展，為規(guī)范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。

　　二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。

　　三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

　　四、學校印章是學校職權(quán)的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

　　五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。

　　六、學校各部門印章使用，應經(jīng)本部門領(lǐng)導審批同意后方可用印。

　　七、經(jīng)學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領(lǐng)導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。

　　九、各部門領(lǐng)導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責管理本部門印章。

　　十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細登記，以備查考。

　　十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。

　　十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權(quán)用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。

　　對于未經(jīng)、公章的，學校將追究部門領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

學校檔案管理制度7

　　檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

學校檔案管理制度8

　　1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。

學校檔案管理制度9

　　檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。

　　一、檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設備和計算機等設備。

　　三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

　　四、每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

　　五、庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內(nèi)吸煙。

　　六、庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

學校檔案管理制度10

　　為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。

　　五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。

　　六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的.機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

　　九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。

　　北興農(nóng)場中學

學校檔案管理制度11

　　為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1．成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3．學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5．學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6．學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

　　青州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)小學

　　20xx年9月

學校檔案管理制度12

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。