倉庫管理的規章制度

          時間:2022-07-06 17:25:33 管理制度 我要投稿

          倉庫管理的規章制度

            在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的倉庫管理的規章制度,歡迎大家分享。

          倉庫管理的規章制度

            為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

            一、倉庫管理工作的任務

            (1)做好物資的入庫工作。

            (2)做好物資的保管工作。

            (3)做好物資的出庫工作。

            (4)做好各種防患工作,確保物資的.安全保管。

            二、做好物資的入庫工作

            1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

            2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

            三、做好物資的保管工作

            1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

            2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

            3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

            4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

            四、做好物資的出庫工作。

            1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

            2、庫管員根據進貨時間必須遵守

            3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

            4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

            5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

            五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

            1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

            2、建立健全出入庫人員登記制度

            A、保管帳―每日

            B、原始進貨單規整存放―每日

            C、進貨、換貨、退貨明細表單―每日

            D、進、出、存報表―每月

            E、供應商進貨匯總表―每月

            F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)―每月

            3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

            4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

            (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

            (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

            (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

            本管理流程自下發之日起試行。

            年 月 日

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