酒店值班經(jīng)理管理制度

          時間:2022-07-17 12:37:04 管理制度 我要投稿

          酒店值班經(jīng)理管理制度

            在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的酒店值班經(jīng)理管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          酒店值班經(jīng)理管理制度

          酒店值班經(jīng)理管理制度1

            一、建立總值班制度的目的

            酒店是一個24小時不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),不得有一點大意。為了對客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問題及時。除正常的組織管理之外,需另設(shè)總值班經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理指揮各部門日常工作及處理應急事務(wù),以保證酒店運轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。 總值班經(jīng)理由部門經(jīng)理、主管輪流擔擋,值班經(jīng)理在凌晨零點后可以在客房前臺開房休息,但有突發(fā)事件必須第一時間到達現(xiàn)場。以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標準。

            二、參加總值班的人員

            綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。

            1、餐廳經(jīng)理

            2、客房經(jīng)理

            3、銷售經(jīng)理

            4、財務(wù)部經(jīng)理/會計

            5、保安部隊長

            6、餐廳主管

            7、綜合辦經(jīng)理

            8、行政總廚

            三、總值班的時間

            24小時制

            09:30am——次日09:30am

            四、總值班的匯報及交接規(guī)定

            晨會,總值經(jīng)理匯報工作:匯報各營業(yè)點經(jīng)營情況,反映客人的意見,匯報發(fā)現(xiàn)的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情

            昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項

            五、總值班崗位職責及標準

            總值班經(jīng)理崗位職責及標準 崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門員工

            1 根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況

            ②今日在店、抵店、離店VIP

            ③今日在店的團隊客人信息

            ④今日重要宴會信息

            ⑤當日有無計劃內(nèi)的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。 職責:

            1、值班期間,手機24小時開機狀態(tài),工作電話接聽率100%;著工作裝。 2、密切關(guān)注經(jīng)營、運轉(zhuǎn)情況,及時做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。 3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問

            題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務(wù)以及客人的人身財產(chǎn)安全。

            4、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。

            5、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽并在工作日志上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執(zhí),并適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽。

            6、主動征求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,并采取預防措施,促進酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開展和質(zhì)量的改進。

            7、維護整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,督導各營業(yè)點擺設(shè)、燈光、背景音樂、服務(wù)質(zhì)量等影響營業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。

            8、值班經(jīng)理負責對各部門員工儀容儀表、禮儀規(guī)范進行監(jiān)督落實。 9、監(jiān)督各經(jīng)營點營業(yè)情況,收益情況。

            10、晨會上值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進行匯總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,各部門經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進行質(zhì)量跟蹤和落實。

            權(quán)限:

            1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。

            2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。

            3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對違紀員工及工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予處理及物質(zhì)或精神獎勵。

            4、有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

            工作流程:

            1、當日總值經(jīng)理于晨會結(jié)束之時接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。

            2、填寫當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內(nèi)的重要信息(當日VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的詳細日程安排、當日大型活動信息、今日預計出租率、今日預計進店客房數(shù)、今日預計離店客房數(shù)、今日預計餐飲上座率、當日有無以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練) 檢查內(nèi)容及標準: 09:30am ——17:30pm

            根據(jù)總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求 ,

            17:30pm——21:30pm在各營業(yè)崗點進行服務(wù)質(zhì)量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營業(yè)點賬務(wù)收益情況及交接班情況

            一、客房大廳公共區(qū)域

            1、戶外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常

            2、煙缸是否整潔、衛(wèi)生狀況是否符合標準

            3、公共洗手間的衛(wèi)生是否達標

            4、大廳活動告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無誤

            二、餐飲部:

            (一)餐廳

            1、開餐時是否有迎賓員引領(lǐng)、入座,有無個性的禮貌用語。

            2、服務(wù)員在遞菜單時有無敬語、姿勢是否規(guī)范。

            3、服務(wù)員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。

            4、服務(wù)員是否重復點單。

            5、點單后上飲料、菜肴時間是否過長。

            6、上菜時是否報菜名。

            7、服務(wù)員是否主動巡臺及時整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

            8、是否征求客人的意見。

            9、服務(wù)員是否主動添加飲料茶水等。

            10、結(jié)帳時間是否正常。

            11、是否征詢客人意見。

            飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤、溫度)

            服務(wù)、員工禮貌程度

            1、客人到店時是否有問候語言。

            2、客人離開時,是否有道別語。

            3、對于老客戶、長住客,是否提供針對性的服務(wù)。

            (二)收銀點

            1、電話是否三聲鈴響內(nèi)接聽。

            2、是否禮貌地稱呼客人。

            3、是否仔細聆聽客人的預訂要求及結(jié)賬要求。

            4、是否主動向客人推薦和介紹相關(guān)服務(wù)項目。

            5、是否詢問客人的姓名。

            6、是否詢問客人的特殊要求。

            7、是否向客人致謝。

            (三)廚房

            1、廚師個人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。

            2、廚房的滅火器材是否完備。

            3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。

            4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。

            5、生、熟食品是否分開存放。

            6、工作臺是否整潔,無食物殘留物。

            7、食品是否用貨架存放。

            8、廚房工作人員的衛(wèi)生知識是否掌握。

            9、工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。

            二、大廳服務(wù)

            1、背景音樂播放時間:公共區(qū)域7:00---22:00根據(jù)客流情況開關(guān)

            2、各營業(yè)點與營業(yè)時間同步。

            3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時開關(guān): 夏

            季開燈時間:19:30

            春秋季開燈時間:17:00 冬

            季開燈時間:17:30

            (陰雨天視情況定)

            4、空調(diào)溫度:夏季26攝氏度

            冬季18-22攝氏度

            5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

            6、告示牌上的內(nèi)容都是當前酒店正在舉行的活動信息,沒有已經(jīng)結(jié)束、過期的信息展示于眾

            7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車輛停放、外墻、門、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。

            8、所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定開關(guān)。

            9、餐飲部開始上客燈光必須開啟,帶到客人到達包間后,開啟所有燈。

            三、結(jié)帳高峰時在各收銀點巡視

            1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。

            2、結(jié)帳員是否準確迅速。

            3、各崗點是否堅守崗位。

            4、各崗點是否準備票據(jù)、零錢等。

            5、交接班是否有序。

            6、崗點衛(wèi)生、臺面是否整潔。

            21:30pm——00:00pm 安全檢查:

            1、監(jiān)督各收銀點工作情況、工作狀態(tài)是否正常,無財務(wù)安全隱患。

            2、酒店消防通道:沒有障礙物、照明燈完好;

            3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時使用;無安全隱患:門、掛件、吊燈等牢固;

            4、地面滑時有警示牌;

            5、設(shè)備維修有警示牌;

            6、燈光管制:外墻廣告燈光關(guān)閉時間要求為:

            夏 季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,6:30全關(guān);酒店招牌字燈:6:30 春秋季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 冬 季關(guān)燈時間:餐廳營業(yè)結(jié)束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am

            1、不定時檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)

            2、每夜兩次不定時電話檢查夜班員工的工作情況

            辦公區(qū)域

            1、下班后各部門是否能切斷所有的電源并鎖門、關(guān)窗。

            餐飲部

            客房部

            行政辦公室,

            是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。

            2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。

            3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。

            4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。

            5、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。

          酒店值班經(jīng)理管理制度2

            1. 值班經(jīng)理工作制度

            1.1 總經(jīng)理負責值班經(jīng)理的管理和控制。

            1.2 值班經(jīng)理當值期間行使對酒店的監(jiān)督檢查管理權(quán),并在值班本上做好值班記錄。

            1.3 行政人事部負責值班經(jīng)理記錄本的收集并將其所反映的當時未及時解決的情況傳遞給相關(guān)部門落實。

            1.4 各部門經(jīng)理負責落實值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項以及提出的需要預防的措施。

            1.5 行政人事部負責跟蹤落實.

            2. 值班時間安排

            2.1 周一至周六的值班時間為19:00至次日10:00.

            2.2 周日及節(jié)假日的值班時間為10:00至次日10:00

            2.3 行政人事部負責“值班經(jīng)理值班表”發(fā)放.值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前半天送行政人事部報總經(jīng)理批準。

            3. 值班內(nèi)容

            3.1 值班人員有各部門經(jīng)理(助理)組成。

            3.2 值班經(jīng)理不定時地對酒店前,后臺各崗位的禮儀禮貌、服務(wù)程序和工作情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項及時指出,并責令在崗人員進行糾正。

            3.3 發(fā)生重大問題或突發(fā)事件,應立即趕赴現(xiàn)場,判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,并及時向總經(jīng)理匯報。

            3.4 認真,妥善地處理當值期間賓客投訴,員工服務(wù)中所遇到的問題。

            3.5 當值經(jīng)理遇酒店重要(VIP)客人抵達或用餐時,須親臨大堂或餐廳監(jiān)督接待工作。

            3.6 值班經(jīng)理應在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,并同時做好3---4位征求賓客意見的'征詢的填寫,于次日晨會后交與總經(jīng)理。

            3.7 抽查當天空房和維修房情況。

            3.8 節(jié)假日期間,當值經(jīng)理應將值班記錄交與下一值班經(jīng)理,并對工作情況進行口頭交接。

            3.9 值班經(jīng)理在凌晨2點過夜審,并詢問調(diào)查同一級別酒店入住情況。

            3.10 值班經(jīng)理次日早晨10:00到總經(jīng)理辦公室口頭回報值班情況。

            3.11 值班經(jīng)理開始值班時到消防監(jiān)控室簽到。

            4.值班經(jīng)理權(quán)限

            4.1 值班經(jīng)理對當值期間的突發(fā)事件或臨時任務(wù)有權(quán)代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令的部門或人員必須配合并積極完成。

            4.2 對當值期間的賓客投訴,有權(quán)負責協(xié)調(diào)處理。

            4.3 值班經(jīng)理在值班期間可以行使督查的權(quán)利,有權(quán)對酒店各部門,各崗位進行全方位的質(zhì)量檢查,督導,并提出糾正措施.

            4.4 值班經(jīng)理需要調(diào)換值班時間,需提前報行政人事部,并通知總臺服務(wù)員、保安,行政人事部負責協(xié)調(diào)落實.

            5. 值班經(jīng)理用房規(guī)定

            5.1 值班經(jīng)理原則上使用客房為值班用房,當客房入住率達到100%時,由房務(wù)部安排在辦公室或會議室等場所加床。

            5.2 值班經(jīng)理的用房時間為值班時間,當天晚上24點以后才可拿房入住,次日上午10點以前退房。

            5.3 值班經(jīng)理用房無故不得換房,應盡可能保持房間的整潔,節(jié)約使用房間內(nèi)的易耗品。

            6、值班經(jīng)理處罰制度

          酒店值班經(jīng)理管理制度3

            1、當天晚上18點至次日8:00點,值班經(jīng)理不定時查崗,各部夜班期間有需要解決的事項,及時報當日值班經(jīng)理。

            2、忠于職守,在值班時對酒店的各營業(yè)場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理。

            3、值班經(jīng)理在值班前和值班期間,禁止飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友;否則扣20-50分。

            4、值班經(jīng)理在值班期間,不得無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出時,需經(jīng)上級批準;否則扣50分。

            5、值班經(jīng)理必須按值班順序值班,不得隨意調(diào)換,如有特殊情況需與他人調(diào)班的須在值班前落實并告知總經(jīng)理;否則雙方扣20分。

            6、值班經(jīng)理在巡視各個區(qū)域時,帶上值班日記本讓各崗位員工在該本上簽字,以示巡視過這些區(qū)域。(凌晨0-2點間至少巡視記錄1次,按指紋1次,否則按考勤制度處理)

            7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如各樓層、廚房、鍋爐房、空調(diào)機房、總服務(wù)臺、前門外、院內(nèi)及餐廳包房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜工作。

            8、值班經(jīng)理在值班期間,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導各部門按酒店的規(guī)章制度、工作程序工作及節(jié)能降耗情況(按時開關(guān)燈及其它設(shè)備),對不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應及時要求有關(guān)部門當班管理人員予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班本上。

            9、值班經(jīng)理須協(xié)助各部門當班管理人員處理重大投訴事件,對涉及權(quán)限金額以內(nèi)的免賠,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在值班本上。

            10、值班期間酒店出現(xiàn)的問題值班經(jīng)理負主要責任。

            11、值班經(jīng)理房指定為維修房,當房間入住75間以上時,當日不再開經(jīng)理房,經(jīng)理在當晚22:00以后方可領(lǐng)取鑰匙,次日9時前必須退房。

            12、不按要求或未盡職責的處罰20分以上。

          酒店值班經(jīng)理管理制度4

            一、值班經(jīng)理工作要求

            1、工作時間為行政班工作制。

            2、值班時,應著酒店制服,并注意儀容、儀表,嚴守酒店規(guī)章制度。

            3、值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。

            4、不無故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和回店時間告知相關(guān)人員或部門。

            5、當值權(quán)限參照財務(wù)部制定的《酒店內(nèi)部管理權(quán)限表》之大堂副理權(quán)限執(zhí)行。

            6、檢查記錄本使用大堂副理工作手冊,至財務(wù)部總倉領(lǐng)取。

            二、值班經(jīng)理工作職責

            1、主要工作職責:負責酒店范圍內(nèi)的質(zhì)檢工作,及協(xié)助前廳部經(jīng)理處理各種事項。

            2、到崗后應先與前臺取得聯(lián)系,應保證通訊暢通。

            3、值班時,必須按要求巡視酒店各區(qū)域,不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在工作手冊上。督導各部門按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問題,應及時要求有關(guān)部門當班主管予以糾正、改進,并將這些問題或現(xiàn)象記錄在工作手冊上。

            4、協(xié)助處理重大投訴事件,對涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理。處理投訴時謹慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,并把事情經(jīng)過和處理結(jié)果記錄在工作手冊上。

            5、值班期間,有必要拜訪一些常客,以了解客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項目的要求和意見,并把了解的情況記錄在工作手冊上。

            6、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值班發(fā)生的任何問題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應及時處理報告。

            7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況加強巡視檢查,與保安人員聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人,切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火,確保酒店財產(chǎn)安全。

            8、檢查當班人員儀容儀表、禮貌禮節(jié)、出勤情況、勞動紀律、有聲服務(wù)等,對不規(guī)范行為予以指出并要求改正。

            9、檢查辦公室、工作間、衛(wèi)生間等區(qū)域是否有常流水、常明燈現(xiàn)象。檢查員工宿舍衛(wèi)生及節(jié)約能源情況。保持整個酒店溫馨祥和的營業(yè)氣氛,查看樓頂發(fā)光字、燈光、空調(diào)、背景音樂等是否按時開關(guān),做好影響營業(yè)氣氛的各個環(huán)節(jié)的工作。

            10、值班記錄:值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導層囑辦的各種事務(wù)工作也應在值班記錄中說明。在第二天的交總經(jīng)理江報值班情況,責成相關(guān)部門整改。

            11、下班時,詳細寫好相關(guān)記錄,將值班記錄本交總經(jīng)理閱看。對重點事項和及時解決的問題要特別囑咐清楚明了。

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