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中心庫房管理制度
在生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的中心庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
中心庫房管理制度1
第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。
第三條采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應由保管員負責。
第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。
第五條保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內保持清潔衛(wèi)生。
第七條保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的`節(jié)假日庫門要貼封。
第八條保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。
第九條主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續(xù)的結算情況,為領導決策服務。
案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第九條本制度自印發(fā)之日起實施。
中心庫房管理制度2
為了加強物品的'科學管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權私自進貨。
2、嚴格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權拒絕辦理驗收手續(xù)。
3、保管員要按規(guī)定嚴把質量和數(shù)量關,如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細帳中必須有時間、編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價的記錄,并根據(jù)有關憑證及時地進行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應按照物品的不同性質要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。
8、搞好日清月結工作,每月盤查,及時完成報表。
中心庫房管理制度3
1、庫存物資由保管員提采購計劃,所有物品應按不同性質分別設庫,要求做到擺放有序,整齊成行,定期打掃,保持整潔。
2、食品倉庫要明亮通風,早開窗,晚關窗,容器要有蓋,定期檢查翻曬,防止霉爛。
3、物品入庫要憑發(fā)票進行數(shù)量、質量驗收,及時登記入帳,對不符合質量及“三無”食品或腐爛變質食品有權拒收。
4、倉庫物品必須先入后出,憑出庫單付貨,倉庫要求經(jīng)常清點,作到賬物相符,物卡相符。
5、掌握各種食品消耗規(guī)律,提前擬出進出貨計劃,防止缺貨或積壓。
6、對臨近保質期的食品應提前向領導匯報,采取措施,及時處理,防止事故,避免損失。
7、管好固定資產(chǎn)和各種炊具,對新購設備先驗貨后安裝及時登記入固定資產(chǎn)賬,報廢時經(jīng)有關人員鑒定,報主管部門批準,方可銷帳。
8、炊管人員不準隨便到食堂倉庫購買物品。
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