會議制度管理制度

[精]會議制度管理制度

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的會議制度管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議制度管理制度1

　　人民醫院會議室管理制度旨在規范醫院內部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議的有序進行，減少資源浪費，促進醫院各部門間的溝通與協作。通過明確的規則，可以保障會議的`質量，提升決策的有效性，同時也能體現醫院的專業化管理水平。

　　內容概述：

　　1.會議室預訂：確立預訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環節，以避免會議沖突。

　　2.會議準備：規定會議資料的準備、設備的檢查與調試、會場布置等要求。

　　3.會議進行：設定會議議程、時間管理、參會人員行為規范，確保會議高效進行。

　　4.會議記錄：明確會議記錄的格式、內容要求，以及記錄的保存與分發。

　　5.會議后續：規定決議執行、反饋機制、會議效果評估等事項，確保會議成果落地。

　　6.設施維護：制定會議室設備的保養、清潔和報修程序，保證設施的正常運行。

會議制度管理制度2

　　1.會議室預訂管理

　　2.會議室使用規定

　　3.會議室設備管理

　　4.會議衛生與安全

　　5.會議紀要與資料管理

　　6.違規處理與責任歸屬

　　內容概述：

　　1.預訂流程：詳細說明如何預訂會議室，包括時間、日期和參會人數的確認。

　　2.使用規范：規定會議期間的行為準則，如保持安靜、禁止吸煙等。

　　3.設備維護：闡述設備的使用、保養和故障報修流程。

　　4.清潔與安全：設定每日清潔標準，確保會議環境整潔，并制定緊急疏散計劃。

　　5.紀要與資料：規定會議記錄的制作與存檔，以及資料的.分發和保密措施。

　　6.管理責任：明確各部門在會議室管理中的職責，包括違規行為的處罰。

會議制度管理制度3

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）辦公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

　　（二）會務工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予幫助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持

　　2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。

　　3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作安排等

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經理支配。

　　3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　（四）、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。

　　四、會議召開

　　（一）會議支配：

　　1、凡涉及到多個部門人員參與的'會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統一支配，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排，未經辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議安排。

　　3、各部門工作例會必需聽從公司的統一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

　　4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的打算：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會議，應由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：

　　3.1會議議程支配（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料打算（如需分發應在入場前登記分發）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的支配；

　　3.5會議簽到表（附件三）；

　　3.6會后事項支配。

　　3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者，一次罰款50元。

　　5、會議須要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條 附則：

　　本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

　　附件一：會議紀要

　　附件二：會議通知單

　　會 議 通 知 單

　　務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。

　　制表：

　　部門負責人：

　　辦公室負責人：

　　總經理：

　　附件三：會議簽到表

　　會 議 簽 到 表

會議制度管理制度4

　　為貫徹國家、省市關于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規范部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。

　　一、會議范圍

　　按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定為二類至五類。

　　1、二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區）、開發區和市直有關部門（單位）負責同志參加，由市委組織部承辦的會議；

　　2、三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區）、開發區和市直有關部門（單位）負責同志參加的全市性工作會議；

　　3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區）、開發區和市直部門（單位）有關人員參加的單項工作會議。

　　4、五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

　　二、會議計劃及審批

　　實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等），由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序審批。

　　1、二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類會議原則上每年不超過1次。

　　2、四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

　　3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執行。

　　4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　三、會期

　　1、二類會議會期，按照批準的`會議方案從嚴控制；三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

　　2、會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

　　四、會議規模

　　1、二類會議參會人員按照批準規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。

　　2、三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區）、開發區參會人數控制在3人以內。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣（市、區）參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會務管理

　　（一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。（二）承辦科室負責的會務工作如下：

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。（三）辦公室負責的會務工作如下：

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排；2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜；

　　3、安排與會人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會場；

　　5、制作會議證件，準備會議用品；

　　6、帶給必要的車輛保障；

　　7、會務的其他協調和服務工作。

　　六、會議經費管理

　　（一）會議經費支出

　　1、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。

　　2、會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。

　　3、不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。

　　（二）會議經費結算

　　1、由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

　　2、會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

　　七、有關要求

　　（一）每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。

　　（二）嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立小金庫，嚴禁在會議費中列支公務接待費。

　　（三）嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　　（四）不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。

會議制度管理制度5

　　1、酒店安全生產會每兩月召開一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開次數；

　　2、酒店安全生產會議由酒店安全負責人主持；

　　3、酒店安全生產會議參會人員為酒店各部門第一責任人，所有參會人員不得缺席，確因工作原因不能參加會議的，經店領導同意另行派人參加。要求其他人參加的，經領導同意，由保衛部負責通知。

　　4、保衛部做好會議紀錄和通知。

會議制度管理制度6

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門及分公司。

　　三、職責

　　1、行政綜合部負責會議管理。

　　2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協助。

　　3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司高層周例會制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發給與會人員。

　　2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

　　3）會議內容：

　　①追蹤上周會議結果。

　　②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

　　2、公司中層以上周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發給與會人員。

　　2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會議內容：

　　①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

　　②各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的事項。

　　④下周工作計劃。

　　3、公司全體員工周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持。

　　2）召開時間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會議內容：

　　①公司日常運作情況的總結。

　　②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

　　③對本周工作進行安排。

　　4、公司部門晨會制度

　　1）主持：由部門經理主持

　　2）召開時間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。

　　4）會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

　　6、其他會議

　　1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2）各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　五、會議召開

　　1、會議安排

　　各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　2、會議的準備

　　1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　③會議場所布置；

　　④會議服務人員的安排；

　　⑤會議簽到；

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　3、會議召開及傳達

　　1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3）與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的.時間要求。

　　4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

　　6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

　　7）會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　4、會議紀律

　　1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

　　②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

　　③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　3）一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　六、本制度解釋權歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準之日起執行

會議制度管理制度7

　　為加強公司會議紀律，規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的.會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產部召集和主持，業務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。

　　6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發送給相關人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態，原則上不允許接聽電話。的確因公司業務須要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經辦負責說明、補充。

　　2、本規定由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議制度管理制度8

　　會議室管理制度是企業日常運營中不可或缺的一環，它涵蓋了會議室的預約、使用、維護以及違規處理等多個方面，旨在確保會議室資源的有效利用，提升會議效率，同時也維護了辦公環境的秩序。

　　內容概述：

　　1.預約管理：規定會議室的'預定流程，包括預定時間、方式、優先級等。

　　2.使用規定：明確會議室的使用規則，如會議時間控制、設備使用、清潔衛生等。

　　3.設施維護：設定定期檢查和保養計劃，確保會議室設備的正常運行。

　　4.違規罰款：針對不遵守規定的使用者，設立相應的罰款制度。

會議制度管理制度9

　　為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。

　　2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的'使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約，告知使用人數、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優先的原則，醫院會議和外院參觀一般優先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協調會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

　　10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。

會議制度管理制度10

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的`會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議制度管理制度11

　　一、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓；轉播上級視頻會議；區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節儉會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應經過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護；視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作；對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

　　2、各鄉鎮（街道）、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。

　　要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作；1名為會議職責人員（原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任），負責會議組織、會場支配、會議紀律等工作。該崗位管理人員必需固定。如有人員變動，要剛好將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

　　3、全區視頻會議

　　全區系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮（街道）、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，仔細排查故障隱患，確保視頻會議系統平安穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會議有關情景實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報：

　　（1）不按通知要求參與二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的'；

　　（2）分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的；

　　（3）因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮（街道）、園區的名稱（尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜），要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標（會標依據會議通知要求制作），標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清楚。

　　2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有平安牢靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，堅持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參與人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員幫助做好設備聯調等相關會務工作。

　　六、會前打算

　　1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場起先打算前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

　　2、各分會場接到會議通知后，應依據會議通知中的聯調時間剛好支配，準時參與聯調（第一次聯調時間一般為會議前一天午時3點；其次次聯調時間為會議起先前1小時）。聯調時，各系統管理員應根據視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發覺本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要馬上與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看：一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清楚；二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清楚；三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

　　3、會議起先前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位起先值機。要根據會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，依據參會人員座位布置情景調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整齊。會議起先時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采納如下方式點名：“我是主會場，此刻進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應實行如下方式：“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

　　5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參與會議。

　　6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情景，如有問題立即與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。

　　2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參與會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應依據會議須要剛好切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情景，確保隨時與主會場聯系，依據現場情景剛好調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面；當設備或網絡出現故障時，分會場應馬上向主會場匯報，盡快予以解除，在此期間，分會場參與會議人員不得擅離會場；假如故障短時間內無法解除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場接著參與會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　八、會議結束

　　1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關掉視頻設備。

　　2、會議結束后，各分會場要剛好把人員參會情景及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。

會議制度管理制度12

　　為了進一步健全校務委員會集體領導制度和民主集中制原則，加強和改善校務委員會的領導，保證決策的民主化、科學化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：

　　一、校務會議議事內容：

　　1、制訂和修改學校章程；

　　2、制訂學校發展規劃、年度與學期工作計劃和課程計劃；

　　3、重大措施及規章制度；

　　4、學校精神文明建設實施方案；

　　5、校內機構及崗位的設置；

　　6、中層干部任免及重要人事安排；

　　7、師資隊伍建設實施方案；

　　8、教職工收入分配和考核獎懲方案；

　　9、年度經費預算、決算及大額經費支出安排；

　　10、重大基建項目和校產發展計劃；

　　11、制訂校園及師生安全制度；

　　12、招聘教師、招生和畢業生推薦工作；

　　13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流；

　　14、其他重大問題

　　二、校務會議議事原則：

　　1、校長主持召開校務會議、會議實行民主集中制，貫徹少數服從多數的原則

　　2、會議必須有2/3以上的成員到會方能舉行、若遇特殊情況不能到會的，要事先留下書面意見，會后由校長將會議決議向其通報

　　3、校務會議進行表決時，以口頭或無記名投票方式進行、贊成票超過應到會人員的1/2即可通過、決定多個事項的`，要逐項表決

　　4、對重大突發事件和緊急情況，來不及召開會議的，校長可臨時處置，事后應及時向校務會議報告

　　5、會議應進行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會人員必須不折不扣地嚴格執行，不允許因個人意見被否決而不執行集體決議；更不允許會后搞小動作，泄漏組織機密，影響班子團結

　　三、校務會議議事程序

　　1、確定議題，列入議程、需要列入校務會議討論的重大問題，由校長聽取各方意見后提出，與黨組織負責人共同商議確定

　　2、調查研究，形成方案、對確定的議題進行調查研究，廣泛征求黨內外意見，校長與黨組織負責人充分醞釀，形成共識和主導性意見、存在嚴重分歧的，暫不提交會議討論

　　3、會議討論，形成決議、學校重大問題在校務會上充分討論，形成決議、如意見不能達成基本一致或有嚴重分歧，應暫緩決策；必要時可報上級黨組織、教育行政部門裁決

　　4、明確分工，組織實施、凡經校務會討論決定的重大問題，由校長明確分工，負責實施、黨組織保證監督實施，工會積極配合支持實施

　　5、根據管理權限，須報上級有關部門批準的重大問題要按規定程序報批后方可實施

　　四、校務會議議事要求：

　　1、校務會議必須認真貫徹執行上級的決議、決定和各項方針政策，在思想上、政治上、行動上自覺與中央、上級黨委保持高度一致

　　2、校務會議要講實話、講真話，把貫徹落實上級的路線、方針、政策與本校的實際緊密結合起來，發揮主動性、創造性，要集思廣益

　　3、與會人員要嚴格遵守保密制度，會議研究和討論的問題，除按規定程序公示、傳達外，個人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀律，造成一定影響的，要按黨紀處理

　　4、會議記錄有專人負責，全程記實，完整規范、會議決定需發文件或會議紀要的，要由校長審閱后簽發

　　5、會議記錄和會議紀要均要存檔

會議制度管理制度13

　　為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：

　　1、總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

　　2、總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

　　3、例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

　　4、各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。

　　5、成本采購會議在編制每月酒樓營業報表后由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。

　　6、服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。

　　7、每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

　　8、各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

　　9、各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

　　10、財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的'指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。

　　11、財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。

　　12、各項專題會議均需于次日形成會議紀要，抄報總經理，如會議形成決議則一同呈報總經理。并根據會議決議進行整理存檔或下發，否則處以責任人扣罰10元處理。

會議制度管理制度14

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的.檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議制度管理制度15

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

　　3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前注明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的.設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。

　　二、本規定由辦公室制定，經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

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