公章管理制度5篇(熱門)
現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的公章管理制度，希望能夠幫助到大家。
公章管理制度1
為加強公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理；
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同；
2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù)；
2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進行：
①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加斧章；對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
⑤向上級部門報送報批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的`責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的或經(jīng)濟責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度2
第一條為確保國庫管理的`各項資金安全，加強財務(wù)印鑒管理，制定本辦法。
第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國庫集中支付中心章、局長私章、經(jīng)辦會計私章。
第三條按照國庫單一賬戶體系的賬戶組成設(shè)置四套印章
(一)預(yù)算內(nèi)國庫存款賬戶印章：由寒亭區(qū)財政局預(yù)算資金撥款專用章、局長私章、組成。
(二)財政額度匯總通知單印章：由國庫集中支付中心章、局長私章、審核及經(jīng)辦會計私章組成。
(三)財政專戶印章：由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
(四)財政直接支付憑證印章：由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
第四條財務(wù)分開保管。
各類撥款專用章由一人保管，局長私章由另一人保管、經(jīng)辦會計私章由經(jīng)辦會計本人保管，做到財務(wù)印鑒分開保管，保證了資金安全。
第五條國庫資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章：
(一)經(jīng)辦會計辦理資金清算和調(diào)度資金時，將銀行日報表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對無誤后，加蓋本人私章，交審核會計。
(二)審核會計審核并加蓋本人私章后，交局長私章保管會計。
(三)局長私章保管會計復(fù)核并加蓋局長私章后，交財務(wù)撥款章保管會計。
(四)財務(wù)撥款章保管會計進行終審并加蓋撥款專用章后，交經(jīng)辦會計，經(jīng)辦會計分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。
第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。
如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。
第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財務(wù)印鑒時，進行登記，以備查詢。
第八條變更單位負責(zé)人、撥款經(jīng)辦會計，要及時更換銀行預(yù)留印章。
公章管理制度3
公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé)，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的.崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
之后，在進行補刻時，要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？
對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形
1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。
3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可對公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。
公章管理制度4
為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。
一、印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室派人憑公司介紹信
統(tǒng)一到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的。形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的.用合同專用章；
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理制度5
一、使用公章的基本規(guī)定
1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責(zé)。
2、加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致。
3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況直接簽字批準(zhǔn)。
二、公章的使用范圍
1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。
2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。
3、公司證明、確認x種事實的書據(jù)，例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。
4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。
5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認協(xié)議。
6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場合。
三、公章使用的程序
(一)蓋章前的審查
1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的，由運營中心主任負責(zé)審查其內(nèi)容：
1)介紹信；
2)證實公司員工個人情況的.證明等；
3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等；
4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等；
5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等；
6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。
2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字，由運營中心主任負責(zé)審查；
1)公司發(fā)布的通知、通報等；
2)公司函、公司聲明；
3)公司出具的授權(quán)委托書；
4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議；
5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件；
6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。
(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應(yīng)向運營中心辦理登記手續(xù)。
(三)特別規(guī)定
1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，運營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件；
2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
(四)因工作需要借用公章的，應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請，逐級上報，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到運營中心辦理登記手續(xù)。
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