辦公室管理規(guī)章制度

          時間:2023-03-17 19:31:43 規(guī)章制度 我要投稿

          【薦】辦公室管理規(guī)章制度

            在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          【薦】辦公室管理規(guī)章制度

          辦公室管理規(guī)章制度1

            為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:

            第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

            第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

            第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的'物品帶入公司。

            第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

            第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

            第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

            第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

            第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔;

            第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

            第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

            第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

            第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。

            第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

            第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

            第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

            第十六條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

            第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。

          辦公室管理規(guī)章制度2

            為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

            一、基本制度

            1.進入辦公室必須著裝整潔。

            2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

            3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

            4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

            5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

            6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

            7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

            二、會議制度

            1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

            席會議者應先請假,同意后方有效。

            2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

            3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

            4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的'意見。

            三、值班制度

            1.值班人員必須按時到辦公室。

            2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

            3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

            4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

            5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

          辦公室管理規(guī)章制度3

            一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

            二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

            三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

            四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

            五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內(nèi)的'事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

            六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

            七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

            八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

            九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

            十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

            十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

          辦公室管理規(guī)章制度4

            第一條上班時間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執(zhí)行。

            第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。

            第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進行罰款。

            第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的`衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機等擦拭干凈,及時清理紙簍,并對所負責辦公室的花草進行養(yǎng)護,定期澆水,黃葉修剪。

            第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報并填報出差審批單,返回單位應及時向辦公室主任匯報。

            第六條因公差或請假外出者,提前將所負責工作進行交接,并向接替者交代清楚。

            第七條上班時間嚴守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關的事,嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

            聊。

            第八條沒有重要事情,在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。

            第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

            第十

            辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進行統(tǒng)計匯總時間天數(shù),相關處罰款項在當月應發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權歸綜合辦公室。

          辦公室管理規(guī)章制度5

            基本制度

            1、進入辦公室必須著裝整潔。

            2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

            3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

            4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

            5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

            6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

            7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

            會議制度

            1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

            2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

            3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

            4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

            值班制度

            1、值班人員必須按時到辦公室。

            2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

            3、在值班記錄本上詳細的'記錄當日的值班情況。

            4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

          辦公室管理規(guī)章制度6

            一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

            二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

            三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。

            四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的'飾物上班。

            五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

            六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

            七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

            八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。

            九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。

            十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

            十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

            十二、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

            十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

          辦公室管理規(guī)章制度7

            1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

            2、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

            員工行為準則:

            1、對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

            2、認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

            3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

            4、儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

            5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

            6、工作時間不得閑聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩游戲。

            7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。

            8、遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

            9、請假應辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

            10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

            11、工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

            12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領導交辦的`工作任務。

            13、未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。

            對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:

            1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10—50元;

            2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50—100元;

            3、違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

            本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

            本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權歸公司。

          行政辦公室

          20xx年4月15日

          辦公室管理規(guī)章制度8

            第一條收文辦理

            收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

            (一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

            (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。

            (三)辦公室主任閱批文件后,應由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

            (四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

            (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書面反饋,向來文單位回復結果。

            (六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。

            第二條發(fā)文辦理

            (一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

            (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負責,要求符合政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當,內(nèi)容準確全面,結構簡潔完整。

            (三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的'印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

            (四)復校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內(nèi)容等。

            (五)分發(fā),由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

            (六)嚴格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,不予印制,送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

            辦公室工作職責

            一、在領導下,具體負責X日常事務,落實有關工作部署。

            二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

            三、負責做好相關文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

            四、根據(jù)上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,并上報。

            五、負責整理收集工作開展的相關信息,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

            六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

          辦公室管理規(guī)章制度9

            目的:為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

            一.紀律

            1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

            2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

            3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

            4、使用電話,傳真機,復印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用,下班前應關妥才能離開

            5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償

            6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]

            7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。

            8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]

            9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

            10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

            二.衛(wèi)生

            1、辦公室的'公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰

            2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

            3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

            4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

            三.安全

            1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

            2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。

            3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

            4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

            5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益

            上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

            罰則:

            1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

            2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

            3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

          辦公室管理規(guī)章制度10

            一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的`各項規(guī)章制度

            二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

            三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

            四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

            五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

            六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

            七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

            八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

            學生伙食管理委員會辦公室

          辦公室管理規(guī)章制度11

            一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。

            二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。

            三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領導授權或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

            四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。

            五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業(yè)務范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

            六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。

            七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。

            八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。

            九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

            十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

            十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

            十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。

            十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

            十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的.招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

            十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

            十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

            十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。

            十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

            十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

            二十、做好接待、禮儀服務工作。

            二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。

            二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。

            二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。

            二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。

          辦公室管理規(guī)章制度12

            1、室長安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。

            2、教師要努力養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習慣,辦公室內(nèi)要求地面整潔,無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。

            3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。

            4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。

            5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的污跡。

            6、門要經(jīng)常擦,不允許門上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。

            7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。

            8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。

            9、電腦、電話機、飲水機等物品要保持清潔。

            10、下班前要收拾好書本、茶杯等,檢查電器開關、水龍頭、門窗等是否關閉。

          辦公室管理規(guī)章制度13

            一、為嚴格規(guī)范X辦公室財務管理,科學合理使用工作經(jīng)費,結合辦公室實際,特制定本制度。

            二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。

            三、嚴格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把好資金支出關,報銷手續(xù)必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

            四、購買辦公物品上報賬單時,需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

            五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。

            六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續(xù),須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。

            七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度,嚴守財經(jīng)紀律,嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全,避免發(fā)生意外。

          辦公室管理規(guī)章制度14

            為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

            一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

            二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

            三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

            四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

            五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

            六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

            七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

            八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的'撥打情況。

            九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

            十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。

            十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

            十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

            十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門。

          辦公室管理規(guī)章制度15

            為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

            第一條 進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

            第二條 在辦公室內(nèi)應做到言談舉止適當?shù)皿w ,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

            第三條 愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的`工作環(huán)境。

            第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

            第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn),應保護愛惜。

            第六條 工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

            第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

            第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

            第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見

            第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

            第十一條 辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

            第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

            第十三條 辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。

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